Bezahlt
heißt ab jetzt
gebucht.

AesthOS hat Zahlungsfunktionen direkt in die Praxissoftware integriert: Kartenzahlung am Kartenterminal aus dem Dialog „Zahlung buchen“, Zahl-Links zur Rechnung per E-Mail oder SMS und eine Online-Buchungsgebühr je Terminart. Alle drei Wege laufen über angebundene Zahlungsanbieter, und jede Zahlung wird automatisch an der richtigen Rechnung gebucht — ohne Abtippen. Dazu kommen Erstattung über den Anbieter, Händlerbeleg als Dokument und ein täglicher Abgleich der Kartenzahlungen. AesthOS richtet sich an ästhetische Praxen und Privatkliniken, von der Unterspritzungspraxis bis zur plastischen Chirurgie.

Entscheidend ist, dass jede Zahlung ohne zweites Eintippen an der richtigen Rechnung landet. In AesthOS geht der Betrag aus der Rechnung direkt an das Kartenterminal, Zahl-Links und Online-Buchungsgebühren werden nach Zahlungseingang automatisch verbucht, und eine Erstattung läuft über denselben Anbieter zurück auf die Karte. Für die Buchhaltung zählen Nachweise: Händlerbeleg an der Zahlung, Abgleich Anbieter gegen gebuchte Zahlungen je Tag mit CSV-Export und DATEV-Export mit eigener Zahlungsart je Kanal. Kartendaten speichert AesthOS dabei nicht.

Ja. Ist ein Kartenterminal angebunden, erscheint im Dialog „Zahlung buchen“ die Kachel „Kartenterminal“. Der Betrag wird an das Terminal gesendet, der Fortschritt ist live zu sehen (gesendet, wartet auf Karte, PIN, fertig), und nach der Zahlung bucht AesthOS sie mit Anbieter-Referenz an die Rechnung. Schließt jemand das Fenster während der Zahlung, läuft der Vorgang weiter und wird trotzdem verbucht. Der Kundenbeleg kommt wie gewohnt vom Terminal.

Aktuell angebunden ist SumUp; weitere Anbieter sind vorgesehen. AesthOS wählt den Anbieter je Kanal getrennt — Kartenterminal und Online-Zahlung können so künftig auch über verschiedene Anbieter laufen. Ein späterer Anbieterwechsel bricht nichts: Erstattung und Abgleich laufen immer über den Anbieter, der die jeweilige Zahlung angenommen hat.

Nein. AesthOS führt kein Kassenbuch, keinen Tagesabschluss und keine TSE (technische Sicherheitseinrichtung nach Kassensicherungsverordnung). AesthOS schickt Beträge an das Kartenterminal des Zahlungsanbieters, nimmt Online-Zahlungen über dessen Zahlseite entgegen und bucht die Ergebnisse an die Rechnung. Barzahlungen werden wie bisher als Zahlung an der Rechnung gebucht. Der Abgleich vergleicht nur die Transaktionen des Anbieters mit den gebuchten Zahlungen. Welche Pflichten für Ihre Kasse gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Aus dem Rechnungsdetail schicken Sie den Zahl-Link per E-Mail oder SMS — mit Ihrer eigenen, bearbeitbaren Vorlage. Der Link ist 30 Tage gültig. Der Patient sieht Rechnungsnummer, Datum und Betrag und wird zur sicheren Zahlseite des Anbieters weitergeleitet. Gezahlt wird der dann offene Betrag, höchstens der angegebene. Ist die Rechnung inzwischen bezahlt oder storniert, sagt die Seite das, statt weiterzuleiten. Die Zahlung bucht AesthOS automatisch an die Rechnung.

In AesthOS legen Sie für einzelne Terminarten eine Online-Buchungsgebühr fest, zum Beispiel für die Erstberatung zur Lidstraffung oder den Longevity-Check. Nach der Online-Buchung bezahlt der Patient die Gebühr auf der Zahlseite des Anbieters; bis dahin ist der Termin nur reserviert. Geht die Zahlung ein, wird der Termin verbindlich und die Zahlung als Vorschuss auf die Behandlung verbucht. Läuft die Reservierung ohne Zahlung ab, storniert AesthOS sie automatisch und gibt den Termin wieder frei. Ohne Gebühr bleibt die Online-Buchung wie bisher.

Nein. Ohne Zahlungsanbieter verhält sich AesthOS genau wie bisher: Sie buchen Zahlungen manuell über Ihre Zahlungsarten, und jede Rechnung trägt weiterhin den Girocode für die Überweisung per Banking-App. Kartenterminal und Online-Zahlung schalten Sie einzeln in den Einstellungen unter „Zahlungsanbieter“ ein. Die Online-Buchungsgebühr steht je Terminart standardmäßig auf null.