Vom Wareneingang bis ins OP — ohne Stress.

Sie fotografieren die Verpackungen mit dem Handy oder iPad — auch mehrere Implantate auf einem Foto sind kein Problem. Die Scan-Plattform dekodiert alle Barcodes auf jedem Bild parallel (GS1-DataMatrix und linearer Code), gleicht sie mit dem Implantatregister-Katalog ab und übernimmt LOT, Seriennummer, Ablaufdatum und Hersteller automatisch. iPhone-Standardformat HEIC wird direkt akzeptiert — keine Konvertierung nötig.

Nichts Schlimmes — das System prüft vor dem Speichern, ob die Kombination aus Artikel + LOT + Seriennummer bereits im Lager existiert. Doppelt fotografierte Implantate werden als Dublette markiert mit dem Hinweis „bereits am [Datum] erfasst”. Ein Implantat taucht nie zweimal im Bestand auf, auch wenn Sie aus Sicherheit lieber ein Foto mehr machen. Bereits retournierte Implantate werden separat erkannt — Sie können sie über die Übersicht reaktivieren, falls sie zurück ins Lager kommen.

Ja. Bereits beim Wareneingang können Sie ein patientenspezifisch bestelltes Implantat einem Termin zuordnen. Das System reserviert maximal zwei Implantate pro Termin (typisch links + rechts), erzwingt explizite Seiten-Zuordnung (max. ein LEFT + ein RIGHT pro Termin) und blockiert Implantate, die vor dem OP-Datum ablaufen würden. Wird der Termin storniert, werden alle reservierten Implantate automatisch freigegeben — mit einem Eintrag in der Lager-Historie, der nachvollziehbar zeigt, warum.

Der Tausch-Assistent ist genau dafür gebaut. Sie wählen das verbrauchte Implantat aus der OP, das System schlägt passende Ersatz-Implantate aus dem Lager vor (gleiche Größe, gleiche Seite, frei oder diesem Termin zugeordnet) und führt den Tausch in einem Schritt durch: Das alte Implantat wandert zurück ins Lager oder geht mit Grund in die Retoure (z.B. „Verpackung beschädigt”), das neue Implantat wird verbucht. Beide Bewegungen sind bidirektional verlinkt und in der manipulationssicheren Lager-Historie dokumentiert — die IRegG-Meldung weiß später eindeutig, welche Charge im Patienten ist und welche nicht.

Sie fotografieren den Implantatschrank — fertig. Die Scan-Plattform erkennt alle sichtbaren Codes und gleicht sie mit dem Soll-Bestand ab: Was ist bekannt, was ist neu (nachzubuchen), wo gibt es Differenzen? Sie sehen sofort, ob etwas fehlt oder ob versehentlich doppelt verbucht wurde. Die Inventur bleibt als eigener Eintrag in der Lager-Historie erhalten — Sie können später nachweisen, wann zuletzt geprüft wurde und welche Implantate zu welchem Zeitpunkt im Schrank lagen.

Das Implantat-Lager kümmert sich um den physischen Bestand vor und nach der OP — Wareneingang, Reservation, Verbrauch, Tausch, Retoure, Inventur. Das Implantatregister (IRegG nach §16) ist die gesetzliche Meldung an das Deutsche Implantateregister beim Einsatz im Patienten. Beide Module sind tief integriert: Beim OP-Abschluss wird das aus dem Lager verbrauchte Implantat automatisch in der IRegG-Meldung referenziert — gleiche Charge, gleiche Seriennummer, ein Datensatz. Doppel-Erfassung am OP-Tag entfällt.

Fünf granulare Berechtigungen: Lager einsehen, Wareneingang erfassen, Verbrauch buchen, Verbrauch stornieren (Tausch) und Scan-Decodierung. Wir trennen bewusst „Verbrauch buchen” und „Verbrauch stornieren” — das verhindert, dass eine einzige Person versehentlich oder absichtlich eine Implantation rückgängig macht. Wer einbucht, kann scannen; ein Tausch erfordert zusätzlich die Storno-Berechtigung. Alle Rollen lassen sich in den Einstellungen pro Mitarbeiter konfigurieren — kein vorgegebenes Rollenraster.

Im selben Speicher wie der Rest Ihres AesthOS-Systems — On-Premise auf Ihrem Server oder in unserer deutschen Cloud. Pro Wareneingang ist mindestens ein Foto Pflicht. Damit erzwingt AesthOS einen Beleg über die übliche Praxis-Dokumentation hinaus — keine gesetzliche Mindestanforderung, sondern bewusste Vorsorge für IRegG-Audits und Recall-Nachweise. Jedes Foto durchläuft eine Datei-Prüfung, sodass keine getarnten Dateien hochgeladen werden können. Werden Implantate später in der Vollansicht aufgerufen, sehen Sie genau die Fotos, auf denen dieses spezifische Implantat ursprünglich erfasst wurde — nicht nur eine willkürliche Lieferungs-Galerie.

Die eigene Scan-Plattform akzeptiert verschiedene Code-Formate (GS1-DataMatrix, EAN/Code128) und kompensiert leicht beschädigte oder verzerrte Codes durch interne Qualitäts-Schwellen. Wenn ein Code nicht eindeutig dekodiert werden kann, sehen Sie das sofort und können den Code manuell tippen — das System parst denselben UDI-Format-Pfad wie beim Foto-Scan. Bei normalisierten LOT/Seriennummern-Suchen werden außerdem Hersteller-Konventionen (Bindestriche, Leerzeichen) automatisch ignoriert, sodass Recall-Suchen auch nach Jahren noch treffsicher sind.

Ja. Jeder Status-Wechsel (Wareneingang, Verbrauch, Retoure, Tausch, Inventur, Stornierung) erzeugt einen Eintrag in der manipulationssicheren Lager-Historie. Einträge können nie geändert oder gelöscht werden, von der Datenbank selbst durchgesetzt. Das gibt Ihnen einen lückenlosen Nachweis, mit dem Sie jederzeit nachweisen können: welches Implantat war wann im Schrank, wer hat es eingebucht, wer hat es entnommen, in welcher OP wurde es verwendet, in welcher IRegG-Meldung wurde es gemeldet. Auch ein Tausch im OP ist als zwei verkettete Buchungen sichtbar — kein Datensatz verschwindet spurlos.