Eingesetzt,
geprüft,
gemeldet.

Das Implantateregistergesetz (iRegG) verpflichtet Gesundheitseinrichtungen, bestimmte Implantationen — darunter Brustimplantate — an das Deutsche Implantateregister (IRD) zu melden (§ 16 IRegG). Das Implantatregister-Modul in AesthOS erzeugt diese Meldung aus den OP- und Lagerdaten, prüft sie gegen die Regeln des Registers und überträgt sie pseudonym über die Telematikinfrastruktur. Die Meldepflicht gilt unabhängig davon, ob der Patient gesetzlich oder privat versichert ist.

Nein. Direkt im Meldungs-Dialog gibt es den Button „Aus Lager wählen": Sie sehen die im Implantat-Lager erfassten Implantate mit Bezeichnung, LOT, Seriennummer und Ablaufdatum und übernehmen das passende per Klick — Hersteller und UDI-DI werden automatisch gefüllt. Alternativ scannen Sie den Barcode direkt im Dialog. Bei beidseitigen Eingriffen übernehmen Sie das Implantat mit einem Klick auf die rechte Seite. So tippt niemand eine UDI-DI von Hand ab — genau diese Brücke zwischen Lager und Register ist der Kern des Moduls.

Das Register erhält nie den Klarnamen. Aus Krankenversichertennummer und Versicherer erzeugt die Vertrauensstelle eine Transfernummer — ein Pseudonym, das die Klinik nicht zurückrechnen kann. Die Meldung selbst geht verschlüsselt über die Telematikinfrastruktur, abgesichert mit Konnektor und SMC-B-Karte der Einrichtung. Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 DSGVO — eine zusätzliche Einwilligung des Patienten ist dafür nicht nötig.

Viele Selbstzahler in der ästhetischen Chirurgie haben keine deutsche Krankenversichertennummer (KVNR). AesthOS meldet sie trotzdem: Ist keine KVNR vorhanden, bildet die Vertrauensstelle das Pseudonym über Name und Adresse — etwas weniger zuverlässig als per Versichertennummer, aber ohne Dummynummer und ohne Workaround. Der Dialog weist offen darauf hin, und die Meldepflicht ist erfüllt.

Tauscht der Operateur die Charge oder die Größe, erkennt die Meldung automatisch die tatsächlich verbrauchte Seriennummer aus dem Lager. Wurde der Fall bereits gemeldet, löst das System eine Korrekturmeldung aus — die bisherige Meldebestätigung bleibt gültig, eine neue kommt hinzu. Wurde gar nicht implantiert, storniert ein Klick die Meldung. Korrektur und Storno sind möglich, solange die Spezifikationsversion des Registers sie stützt (zwei Kalenderjahre).

Das Meldungs-Dashboard öffnet gefiltert auf offene Vorgänge. Jede abgeschlossene Implantat-OP ohne Meldung steht oben, mit Restlaufzeit zur Sechs-Monats-Frist ab OP-Datum. Ein abgeschlossener Termin mit unvollständiger Doku wird als „Aktion nötig" markiert. Für Brustimplantate ist die sanktionsfreie Einführungsphase abgelaufen: Seit dem 1. Januar 2025 mindert eine verspätete Meldung die Vergütung um 100 Euro pro Fall (§ 35 IRegG, sechs Monate ab Entlassung) — und zwar auch gegenüber Selbstzahlern. Die Frist im Blick zu behalten, ist damit nicht optional.

Vor dem Senden prüft AesthOS die Meldung gegen über 60 Regeln des Registers — etwa ob Art und Grund des Eingriffs, Seite, Implantatlage, Zugangsweg und OPS-Code gesetzt sind. Jeder Abschnitt zeigt seinen Status („OK" oder offen); fehlt etwas, erscheint ein Klartext-Hinweis wie „4 Pflichtfelder fehlen — Meldung noch nicht absendebereit", kein technischer Fehlercode. So lehnt das Register die Meldung nicht erst nach dem Absenden ab.

Nein. Implantat-Lager, OP-Dokumentation und iRegG-Meldung sind dasselbe System. Es gibt keinen Export, keinen Portal-Login nebenher und keine doppelte Pflege. Die nötige Anbindung an die Telematikinfrastruktur und die jeweils gültige Spezifikationsversion stellt das System im Hintergrund her — Ihr Team arbeitet im gewohnten AesthOS-Dashboard weiter.