Conversion-Tracking
Keine Beratung ohne Follow-up
Arzt fragt: ‚Hat Frau Müller schon gebucht?' — und der Empfang weiß sofort Bescheid. AesthOS trackt automatisch jede Beratung bis zur OP-Buchung oder Absage. Offene Follow-ups im Dashboard, Pipeline-Wert auf einen Blick.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen — und wie AesthOS sie löst.
Arzt fragt: ‚Hat Frau Müller schon gebucht?' — Stille. Niemand hat nachgefragt.
Empfang sieht sofort, wer nachgefasst werden muss. Automatische Nachverfolgung ab Beratungsabschluss mit konfigurierbaren Follow-up-Tagen.
Keine Transparenz: Wie viele Beratungen werden zu OPs? Welche Ärzte konvertieren am besten?
Conversion-Funnel mit Live-Zahlen: Beratungen → Follow-ups → OP-Buchungen. Pro Arzt filterbar.
Manuelles Nachfassen per Zettel oder Excel — zeitaufwändig und fehleranfällig.
Automatischer Lifecycle: AKTIV → KONVERTIERT / ABGELEHNT / VERLOREN. Kontaktversuche dokumentiert. Dashboard-Widget zeigt offene Follow-ups.
Absagegründe werden nicht systematisch erfasst — keine Lerneffekte.
Konfigurierbare Absagegründe mit optionalen Notizen. Auswertbar für Prozessoptimierung.
Was AesthOS mitbringt
Automatischer Start
Tracking beginnt automatisch wenn eine Beratung abgeschlossen wird. Kein manueller Schritt nötig.
Auto-Conversion
Bucht der Patient eine OP, wechselt der Status automatisch auf KONVERTIERT.
Follow-up-Intervalle
Konfigurierbare Nachfass-Tage (Standard: 28). Erinnerung erscheint im Dashboard.
Absagegründe
Konfigurierbare Absagegründe mit optionalen Notizen für systematische Auswertung.
Dashboard-Widget
Offene Nachverfolgungen, überfällige Follow-ups und Pipeline-Wert auf einen Blick.
Arzt-Filter
Conversion-Rate pro Arzt. Wer konvertiert am besten? Wo liegt Optimierungspotenzial?
Weitere Module entdecken
Weiterführende Ratgeber
Rechtliche Grundlagen
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48 Min. weniger Admin pro OP — von der Akte bis zur Rechnung →
Für Empfang & VerwaltungWartezimmer, Termine, Dokumente — ein Dashboard statt fünf Systeme →
Für IT & DatenschutzEigener Server, AES-256, RBAC — Architektur im Detail →
Für KlinikinhaberAuslastung, Conversion und Compliance — statt Bauchgefühl →