Compliance

Jede OP lückenlos dokumentiert — automatisch

Gesundheitsamt fragt nach Dokumentation — und Sie können sofort liefern. AesthOS automatisiert die gesamte Compliance-Kette: Wundinfektions-Nachsorge mit automatischen Fristen, strukturierte IRegG-Implantatdokumentation und lückenlose Protokollierung jeder Änderung.

Kennen Sie das?

Typische Herausforderungen — und wie AesthOS sie löst.

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Gesundheitsamt fragt nach der Nachsorge-Dokumentation — und Sie müssen in Ordnern wühlen.

Automatische Nachsorge-Erstellung bei jedem OP-Abschluss. 30- und 90-Tage-Fristen mit Erinnerungen. Kein Termin wird vergessen, alles sofort exportierbar.

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Wundinfektion erkannt — aber wie dokumentiert man korrekt nach CDC-Kriterien?

Geführte CDC-Klassifikation direkt im System. Ergebnis wird in der SSI-Surveillance dokumentiert und ist jederzeit exportierbar.

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IRegG-Dokumentation pro Implantat: Seriennummer, UDI-DI, Charge — alles manuell in verschiedene Formulare eintippen.

Strukturierte Eingabefelder direkt im OP-Termin. UDI-DI, Seriennummer und Charge pro Seite erfassen — alles in der Patientenakte dokumentiert.

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Keine Angst, versehentlich etwas zu löschen — aber keine Sicherheit, dass alles protokolliert ist.

Jede Änderung wird automatisch protokolliert: Wer, wann, was. Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar und wiederherstellbar.

Was AesthOS mitbringt

SSI-Surveillance

Automatische Erstellung bei jeder überwachungspflichtigen OP. CDC-Klassifikation und Ergebnisdokumentation.

30/90-Tage-Fristen

30 Tage Standard, 90 Tage bei Implantat. Automatische Erinnerungen an Praxis und Patient.

IRegG-Dokumentation

Strukturierte Erfassung von UDI-DI, Seriennummer und Charge pro Implantat. Alle Daten in der Patientenakte.

Implantat-Klassifikation

Implantation, Revision oder Explantation. Seite, Platzierung und Zugangsweg — vollständig dokumentiert.

Audit-Trail

Jede Aktion dokumentiert: IP, User-Agent, Zeitstempel. Nicht manipulierbar, 10 Jahre archiviert.

Compliance-Export

PDF-Jahresberichte und Einzelfall-Dokumentation auf Knopfdruck. Export-fertig für Gesundheitsamt.

DSGVO-Löschfristen

Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen pro Datentyp. Automatische Erinnerung vor Ablauf — keine versehentlichen Datenschutzverstöße.

OP-Datum-Korrekturen

Möglich, aber nur mit Pflichtbegründung im Audit-Trail. Transparenz statt Manipulierbarkeit.

Implantateregister (IRegG)

Compliance-Dashboard, Fristen-Tracking und Meldung an die Registerstelle — direkt aus dem System.

Lückenloser Audit-Trail

Jede Änderung wird protokolliert. Wer hat wann welchen Wert geändert?