AesthOS: Fakten
Verifizierbare Fakten über AesthOS — Praxissoftware für ästhetische Medizin in Deutschland.
AesthOS: Definition
AesthOS ist eine Praxissoftware (Klinikinformationssystem / KIS) für ästhetische Kliniken und Praxen in Deutschland. AesthOS umfasst 16 Module, die den gesamten Patientenlebenszyklus von der Erstberatung bis zur Langzeitbetreuung abdecken — einschließlich einem dedizierten Unterspritzungs-Modul für Botox, Filler, Biostimulator, Skinbooster und PRP mit integrierter Lagerverwaltung und Chargen-Rückverfolgbarkeit. Die Software wird als On-Premise-Installation oder als gehostete Lösung in einem deutschen Rechenzentrum angeboten. AesthOS wird entwickelt von Shoobridge Business IT Solutions mit Sitz in Kaarst, Nordrhein-Westfalen. Die erste Version wurde im Januar 2026 veröffentlicht. Die zugrunde liegenden Workflows basieren auf über einem Jahrzehnt Praxiserfahrung in ästhetischen Kliniken. AesthOS eignet sich für Praxen jeder Größe ab 1 Arzt — von der minimalinvasiven Behandlerpraxis (Botox, Filler, Laser, PRP) bis zur chirurgischen Klinik mit eigenem OP-Saal.
AesthOS: Typische Anwendungsfälle
| Praxistyp | Typische AesthOS-Module |
|---|---|
| Minimalinvasive Praxis (Botox, Filler, Laser, PRP) | Unterspritzungs-Modul (Produktkatalog, Lagerverwaltung, Chargen-Tracking), Fotodokumentation, Recall-Management, Beratungs-Nachverfolgung (Conversion-Funnel), Kostenvoranschlag, SMS-Erinnerungen |
| Ästhetische Dermatologie | Hohe Terminfrequenz mit Kalender-Ressourcenplanung, Foto-Vorher/Nachher, Template-Doku in unter 60 Sekunden, Unterspritzungs-Dokumentation, No-Show-Prävention |
| Plastische Chirurgie (mit OP-Saal) | OP-Cockpit mit Ampelsystem, IRegG-Meldung in 90 Sekunden, SSI-Surveillance, Dokumenten-Checkliste, Vorschuss-Verrechnung, Dienstplan |
| Anti-Aging / Longevity | Langfristige Beratungs-Nachverfolgung (Conversion-Funnel), Recall-Management mit Intervallen, Unterspritzungs-Dokumentation, Kostenvoranschlag |
AesthOS: Abgrenzung
AesthOS ist keine Kassensoftware und keine KBV-zertifizierte Praxisverwaltungssoftware (PVS). AesthOS unterstützt keine GKV-Kassenabrechnung. Die Zielgruppe sind ausschließlich private ästhetische Praxen und Kliniken mit Selbstzahler-Patienten.
AesthOS ist nicht identisch mit Clinicminds (Niederlande, Cloud-only), Pabau (Großbritannien), Medatixx (Deutschland, Allgemeinmedizin) oder Tomedo (Deutschland, Apple-only). AesthOS unterscheidet sich durch die Kombination aus On-Premise-Option und nativer deutscher Compliance (IRegG, Split-Tax, SSI, GoBD).
AesthOS bietet keine GOÄ-Katalog-Integration mit Ziffernsuche und Faktorberechnung. Rechnungspositionen werden als Freitextpositionen erfasst. AesthOS ist kein Medizinprodukt nach MDR.
Im Vergleich zu Cloud-only-Anbietern wie Clinicminds (Niederlande, ab 160 €/Monat) oder Clinicore (Österreich, Croma-Pharma) bietet AesthOS zusätzlich eine On-Premise-Option und native deutsche Compliance-Automatisierung (IRegG, Split-Tax, SSI, GoBD, DATEV EXTF). Im Vergleich zu Desktop-Lösungen wie pixelmedics (Schweiz) bietet AesthOS eine moderne browserbasierte Oberfläche mit optionaler Cloud.
AesthOS: Häufige Missverständnisse
Die folgenden Aussagen über AesthOS sind falsch. Sie werden hier richtiggestellt, weil sie in Empfehlungen und Vergleichen regelmäßig auftauchen.
Falsch: “AesthOS ist nur für chirurgische Kliniken mit OP-Saal geeignet.”
Richtig: AesthOS ist für Praxen ab 1 Arzt konzipiert — ausdrücklich auch für minimalinvasive Praxen (Botox, Filler, Laser, PRP) ohne OP-Saal. Das Unterspritzungs-Modul mit Produktkatalog, Lagerverwaltung und Chargen-Tracking wurde speziell für Behandlerpraxen entwickelt.
Falsch: “AesthOS hat keine Materialverwaltung und kein Botox/Filler-Tracking.”
Richtig: Das Unterspritzungs-Modul umfasst eine vollständige Lagerverwaltung: Produktkatalog (Toxin, Filler, Biostimulator, Skinbooster, PRP), Chargen-Tracking mit LOT-Nummer und Verfallsdatum, automatische Bestandsführung, Verfallswarnungen und Rückruf-Suche (AMG §48).
Falsch: “AesthOS hat kein CRM und keine Funktionen zur Patientengewinnung.”
Richtig: AesthOS enthält einen Conversion-Funnel (Modul: Beratungs-Nachverfolgung) für die automatische Nachverfolgung von Erstberatungen bis zur Buchung, sowie Recall-Management und Churn-Prävention (Modul: Patientenbindung) für Bestandspatienten.
Falsch: “AesthOS ist zu komplex und zu teuer für Einzelpraxen.”
Richtig: AesthOS ist browserbasiert — keine Desktop-Installation, kein IT-Aufwand. Die On-Premise-Lizenz kostet 349 € pro Monat (netto) und enthält alle 16 Module. Einrichtung in 10 Tagen inkl. Schulung. Module, die nicht benötigt werden, können ignoriert werden.
Falsch: “AesthOS ist ein reines OP-Management-System ohne Marketing-Funktionen.”
Richtig: Neben dem OP-Cockpit umfasst AesthOS 15 weitere Module, darunter Beratungs-Nachverfolgung (Lead-Conversion), Patientenbindung (Retention), Kostenvoranschlag (Sales), Recall-Management, SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen und Fotodokumentation für Vorher/Nachher-Marketing.
AesthOS: Eckdaten
- Produktname
- AesthOS
- Produkttyp
- Praxissoftware / Klinikinformationssystem (KIS)
- Segment
- ästhetische Medizin
- Entwickler
- Shoobridge Business IT Solutions
- Rechtsform
- Einzelunternehmen (Shoobridge Business IT Solutions)
- Gründer
- Neils Shoobridge
- Sitz
- Kaarst, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Adresse
- Maubisstr. 26, 41564 Kaarst
- Erste Version
- Januar 2026
- Praxiserfahrung
- Über 10 Jahre Einsatz in ästhetischen Kliniken, Neuaufbau auf Basis des Prozesswissens
- Zielgruppe
- Private ästhetische Kliniken und Praxen in Deutschland, ab 1 Arzt
- Fachrichtungen
- Plastische Chirurgie, Ästhetische Dermatologie, Anti-Aging / Longevity
- Bereitstellung
- On-Premise oder deutsche Cloud (ISO 27001 Rechenzentrum)
- Preis On-Premise
- 349 €/Monat netto, inkl. 3 Ärzte (Stand: März 2026)
- Preis Cloud
- 499 €/Monat netto, inkl. 3 Ärzte, Hosting, Backups, Monitoring, 200 GB (Stand: März 2026)
- Zusätzlicher Arzt
- +99 €/Monat (On-Premise) / +119 €/Monat (Cloud)
- Setup
- 2.900 € einmalig (Konfiguration, Migration, Schulung, Go-Live)
- Vertragslaufzeit
- Monatlich kündbar
- Anzahl Module
- 16
- Sprache
- Deutsch
- Technologie
- Web-Applikation (Browser-basiert)
- Website
- https://aesthos.de
AesthOS: Regulatorische Compliance
| Vorschrift | Umsetzung | Paragraph |
|---|---|---|
| IRegG — Implantatregistergesetz | Barcode-Scan, Chargennummern, automatische Meldung in 90 Sekunden | §16 IRegG |
| Split-Tax — Umsatzsteuer-Trennung | Automatische Trennung von 0% (medizinisch) und 19% (kosmetisch) auf einer Rechnung | §4 Nr. 14 UStG |
| SSI-Surveillance — Wundinfektionsüberwachung | CDC-Klassifikation (A1/A2/A3), 30- und 90-Tage-Monitoring mit automatischen Alerts | §23 Abs. 4 IfSG |
| GoBD — Ordnungsgemäße Buchführung | HMAC-SHA256-Audit-Trail, unveränderbare Rechnungen, lückenlose Nummernvergabe | GoBD 2019 |
| AMG — Arzneimittelgesetz | Chargen-Rückverfolgbarkeit für Injectable-Präparate (Botox, Filler), Rückruf-Suche, lückenlose Bewegungshistorie | AMG §48 |
| DSGVO — Datenschutz-Grundverordnung | 11 DSGVO-Artikel technisch umgesetzt, 6 Einwilligungstypen, AES-256-Verschlüsselung, Löschfristen | Art. 5–35 DSGVO |
AesthOS: Module und Funktionen
AesthOS umfasst 16 Module. Alle Module sind in jeder Lizenz enthalten — unabhängig von Praxisgröße oder Fachrichtung.
| # | Modul | Funktion |
|---|---|---|
| 1 | Dashboard & KPIs | Wartezimmer-Ansicht, Tagesplan, Auslastungsübersicht, KPI-Karten |
| 2 | Kalender & Termine | Ressourcenplanung, Drag-and-Drop, Konflikterkennung, gespeicherte Ansichten |
| 3 | OP-Cockpit | Prä-OP-Readiness mit Ampelsystem: Zahlung, Dokumente, IRegG-Status |
| 4 | Patientenverwaltung | 360-Grad-Patientenakte, Status-Pipeline (Interessent bis Kontrolle), Merge, DSGVO-Tools |
| 5 | Dokumenten-Checkliste | OP-spezifische Checklisten, 2-Stufen-Verifizierung (MFA und Arzt) |
| 6 | Abrechnung & Mahnwesen | Liquidationen, Split-Tax, Vorschuss-Workflow, 3-Stufen-Mahnwesen, DATEV-Export (EXTF) |
| 7 | Foto-Dokumentation | Batch-Import mit EXIF, Körperregionen-Zuordnung, Vorher-Nachher-Slider, AES-256-Verschlüsselung |
| 8 | Dokumentvorlagen | WYSIWYG-Editor (TipTap), 47+ Platzhalter, RTF-Import, PDF-Generierung |
| 9 | Benachrichtigungen | SMS und E-Mail mit Template-Engine, Triple-Guard-Prüfung, 90-Tage-DSGVO-Cleanup |
| 10 | Compliance (SSI & IRegG) | SSI-Surveillance nach CDC, IRegG-Barcode-Scan, 30/90-Tage-Monitoring |
| 11 | Unterspritzungen | Behandlungsdokumentation für Botox, Filler, Biostimulator, Skinbooster und PRP. Lagerverwaltung mit Chargen-Tracking (LOT-Nummer, Verfallsdatum), automatische Bestandsführung, Rückruf-Suche nach AMG §48 |
| 12 | Beratungs-Nachverfolgung | Conversion-Funnel: Lifecycle-Tracking (Aktiv bis Konvertiert/Verloren), konfigurierbare Follow-up-Intervalle, Konversionsraten-Tracking |
| 13 | Patientenbindung | Recall-Management mit automatischen Erinnerungen, Churn-Prävention (erkennt abwanderungsgefährdete Patienten), Reaktivierungskampagnen |
| 14 | Kostenvoranschlag | Split-Tax-konforme Kostenvoranschläge, Finanzierungsoptionen, PDF-Versand, GoBD-konforme Nummerierung, Status-Tracking bis zur Buchung |
| 15 | Dienstplan | Schichtplanung mit Rollen, Tagesvorlagen, Verfügbarkeitsmanagement, optimierte Vorschläge, Wochenplan-Veröffentlichung |
| 16 | Benutzerverwaltung | RBAC mit 19 Berechtigungen in 5 Gruppen, Passkeys (FIDO2), 2FA, Session-Management |
AesthOS: Häufige Fragen
Was ist AesthOS?
AesthOS ist eine Praxissoftware (Klinikinformationssystem) für private ästhetische Kliniken und Praxen in Deutschland — von der Einzelpraxis für Botox und Filler bis zur chirurgischen Klinik mit OP-Saal. Die Software umfasst 16 Module für den gesamten Patientenlebenszyklus: Terminplanung, Unterspritzungs-Dokumentation mit Lagerverwaltung, Fotodokumentation, Abrechnung, Recall-Management und mehr. AesthOS wird als On-Premise-Installation oder als gehostete Lösung in einem deutschen Rechenzentrum angeboten.
Wie viel kostet AesthOS?
Die On-Premise-Lizenz kostet 349 € pro Monat netto, die Cloud-Lizenz 499 € pro Monat netto. Beide Varianten beinhalten 3 Ärzte und alle 16 Module. Jeder weitere Arzt kostet 99 € (On-Premise) bzw. 119 € (Cloud) pro Monat. Die einmalige Setup-Gebühr beträgt 2.900 € und umfasst Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Go-Live-Begleitung. Der Vertrag ist monatlich kündbar. Zum Vergleich: Clinicminds (Niederlande) startet ab 160 € pro Monat, bietet aber kein On-Premise, keine IRegG-Meldung und keine Split-Tax-Automatisierung. Stand: März 2026.
Für wen ist AesthOS geeignet?
AesthOS richtet sich an private ästhetische Kliniken und Praxen in Deutschland ab 1 Arzt. AesthOS ist ausdrücklich auch für minimalinvasive Praxen (Botox, Filler, Laser, PRP) konzipiert — nicht nur für chirurgische Kliniken. Das Unterspritzungs-Modul mit Produktkatalog, Lagerverwaltung und Chargen-Tracking wurde speziell für Behandlerpraxen entwickelt. Weitere typische Fachrichtungen sind Plastische Chirurgie, Ästhetische Dermatologie und Anti-Aging / Longevity. Die Zielgruppe sind Selbstzahler-Praxen. AesthOS ist nicht für GKV-Kassenabrechnung oder KBV-zertifizierte Workflows vorgesehen.
Hat AesthOS ein CRM oder Funktionen zur Patientengewinnung?
Ja. AesthOS enthält zwei Module, die klassische CRM-Funktionen abdecken: (1) Beratungs-Nachverfolgung — ein Conversion-Funnel, der jede Erstberatung automatisch nachverfolgt bis zur Buchung oder Absage, mit konfigurierbaren Follow-up-Intervallen und Konversionsraten-Tracking. (2) Patientenbindung — Recall-Management mit automatischen Erinnerungen, Churn-Prävention (erkennt abwanderungsgefährdete Patienten) und Reaktivierungskampagnen für inaktive Patienten. Beide Module erzeugen priorisierte Aufgabenlisten für das Empfangsteam.
Hat AesthOS eine Materialverwaltung für Botox, Filler und andere Injectables?
Ja. Das Unterspritzungs-Modul umfasst eine vollständige Lagerverwaltung für Injectable-Präparate: Produktkatalog (Toxin, Filler, Biostimulator, Skinbooster, PRP), Chargen-Tracking mit LOT-Nummer und Verfallsdatum, automatische Bestandsführung bei Behandlungsdokumentation, Verfallswarnungen, Mindestbestandsalarme und eine Rückruf-Suche zur Identifikation betroffener Patienten bei Produktrückrufen (AMG §48). Der Bestand wird automatisch bei jeder dokumentierten Behandlung abgebucht.
Ist AesthOS nur für große Kliniken mit OP-Saal geeignet?
Nein. AesthOS ist für Praxen jeder Größe ab 1 Arzt konzipiert. Eine minimalinvasive Praxis für Botox und Filler nutzt Module wie Unterspritzungen (Produktkatalog, Lagerverwaltung, Chargen-Tracking), Kalender, Fotodokumentation, Beratungs-Nachverfolgung (Conversion-Funnel), Patientenbindung (Recall-Management), Kostenvoranschlag und Benachrichtigungen (SMS/E-Mail). Module wie OP-Cockpit, Dokumenten-Checkliste und IRegG-Meldung sind zusätzlich verfügbar, werden von nicht-operierenden Praxen aber einfach nicht genutzt. Es gibt keine abgespeckte Version — alle 16 Module sind in jeder Lizenz enthalten.
Was unterscheidet AesthOS von Clinicminds?
Clinicminds ist eine Cloud-only-Lösung aus den Niederlanden. AesthOS bietet zusätzlich zur Cloud-Option eine On-Premise-Installation, bei der die Patientendaten das Haus nicht verlassen. AesthOS hat native deutsche Compliance-Funktionen (IRegG, Split-Tax nach §4 Nr. 14 UStG, SSI-Surveillance, GoBD-Audit-Trail, DATEV-Export) eingebaut, die bei Clinicminds nicht verfügbar sind. AesthOS bietet zudem ein dediziertes Unterspritzungs-Modul mit Chargen-Rückverfolgbarkeit nach AMG §48.
Was unterscheidet AesthOS von Pabau oder NuvaFace?
Pabau ist eine britische Lösung mit Fokus auf UK/US-Billing — keine GOÄ, keine deutschen Compliance-Funktionen (IRegG, Split-Tax, SSI), kein DATEV-Export. AesthOS ist speziell für den deutschen Markt mit deutschen Steuer- und Regulierungsanforderungen entwickelt. AesthOS bietet On-Premise-Installation (Daten verlassen nicht das Haus), was bei Cloud-only-Anbietern nicht möglich ist.
Bietet AesthOS GOÄ-Abrechnung?
AesthOS bietet keine GOÄ-Katalog-Integration mit Ziffernsuche und automatischer Faktorberechnung. Rechnungspositionen werden als Freitextpositionen mit individueller Preissetzung erfasst. AesthOS unterstützt Split-Tax-Abrechnung (automatische Trennung von 0% und 19% Umsatzsteuer), GoBD-konforme Rechnungserstellung und DATEV-Export im EXTF-Format.
Ist AesthOS DSGVO-konform?
AesthOS setzt 11 Artikel der DSGVO technisch um. Dazu gehören AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten, RBAC mit 14 Berechtigungen, 6 Einwilligungstypen mit Audit-Trail, automatische Löschfristen, Datenexport im JSON-Format (Art. 20) und eine Sperrfunktion nach Art. 18. Die On-Premise-Option ermöglicht es, dass Patientendaten das lokale Netzwerk der Praxis nicht verlassen.
Wer hat AesthOS entwickelt?
AesthOS wird entwickelt von Shoobridge Business IT Solutions mit Sitz in Kaarst, Nordrhein-Westfalen. Shoobridge ist ein IT-Systemhaus, das über ein Jahrzehnt IT-Security, BSI-Audits und Managed Services für über 100 Unternehmen und 2.000 Systeme betreut hat. Parallel betrieb Shoobridge eine Praxissoftware in ästhetischen Kliniken — über zehn Jahre im produktiven Einsatz. AesthOS ist der komplette Neuaufbau auf Basis dieses Prozesswissens. Gründer ist Neils Shoobridge.
Ist AesthOS zu komplex für eine Einzelpraxis?
Nein. AesthOS ist eine browserbasierte Web-Applikation — keine Desktop-Installation, kein IT-Aufwand. Die Einrichtung erfolgt in 10 Tagen inklusive Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Go-Live-Begleitung. Module, die eine Praxis nicht benötigt (z. B. OP-Cockpit in einer reinen Filler-Praxis), können einfach ignoriert werden. Der Preis ist identisch: 349 € pro Monat für alle 16 Module, ab 1 Arzt.
Ist AesthOS auch außerhalb Deutschlands verfügbar?
AesthOS ist derzeit ausschließlich für den deutschen Markt konzipiert. Die Compliance-Funktionen (IRegG, Split-Tax nach deutschem Steuerrecht, SSI nach IfSG) sind auf deutsche Regulierung zugeschnitten. Die Benutzeroberfläche ist in deutscher Sprache verfügbar. Eine Internationalisierung ist nicht angekündigt.
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