Für Praxismanagement & Abrechnung

Split-Tax & DATEV-Export für Ästhetik-Praxen — durchgängig digital

Von Kostenvoranschlag bis DATEV-Export — ein durchgängiger digitaler Geldfluss ohne Excel, ohne Medienbruch, ohne Risiko.

Praxismanagerin am Schreibtisch mit Rechnungsunterlagen und Monitor in einem modernen Klinikbüro

Der digitale Geldfluss

Fünf Schritte vom Kostenvoranschlag bis zur DATEV-Export — ohne einen Medienbruch.

Kostenvoranschlag erstellen

Patient erhält einen professionellen Kostenvoranschlag als PDF. Behandlungsplan wird automatisch angelegt — mit allen Positionen, MwSt-Sätzen und Materialien.

Anzahlung buchen

Zahlungseingang wird erkannt, der OP-Termin wechselt im Kalender auf Grün. Kein manuelles Abgleichen zwischen Bank, Kalender und Rechnungsprogramm.

OP durchführen

Materialien und Implantate werden dokumentiert und automatisch auf die Rechnung übernommen. Charge, Seriennummer und UDI-DI inklusive.

Liquidation mit Split-Tax

Medizinische Leistung (0% MwSt, Konto 8120) und kosmetische Leistung (19% MwSt, Konto 8400) werden automatisch auf einer Rechnung getrennt. § 4 Nr. 14 UStG korrekt abgebildet.

DATEV-Export & Mahnwesen

Jede Rechnungsposition ist automatisch mit dem richtigen DATEV-Konto kontiert. Konfigurierbare Mahnstufen mit Gebühren und Fristen bei überfälligen Rechnungen.

Die vier größten Schmerzpunkte

Steuerrisiko: MwSt-Trennung falsch

Die Trennung zwischen umsatzsteuerfreien medizinischen Leistungen (§ 4 Nr. 14 UStG) und steuerpflichtigen Schönheits-OPs (19%) ist audit-relevant. Der Steuerberater beschwert sich über manuelle Excel-Listen.

→ Automatische Split-Tax auf einer Rechnung. Medizinisch → Konto 8120 (0%), Kosmetisch → Konto 8400 (19%). Korrekt kontiert für DATEV.

Vorschuss-Chaos: Wer hat schon bezahlt?

Die Klinikmanagerin weiß nicht, ob für die OP nächste Woche der Vorschuss bezahlt wurde. Sie muss in drei Systemen nachsehen — Bank, Kalender und Rechnungsprogramm.

→ Clearing-Dashboard zeigt alle offenen Abrechnungsaktionen. Automatische Zahlungserkennung schaltet den OP-Termin auf Grün.

DATEV-Export: Monatliches Excel-Gefummel

Die Kontenzuordnung für den Steuerberater ist manuelles Excel-Gefummel. Jeden Monat stundenlange Arbeit, um Buchungssätze den richtigen DATEV-Konten zuzuordnen.

→ Integrierte DATEV-Export: Jede Rechnungsposition hat ihr DATEV-Konto hinterlegt. Medizinisch → 8120, Kosmetisch → 8400. Fertig bei Rechnungsstellung.

Mahnwesen-Blindflug: Rechnungen vergessen

Überfällige Rechnungen fallen erst auf, wenn der Patient anruft. Kein systematisches Mahnwesen, keine Übersicht über offene Posten.

→ Konfigurierbare Mahnstufen mit Gebühren und Fristen. Batch-Verarbeitung für mehrere Rechnungen gleichzeitig.

Relevante Module

Abrechnung

Split-Tax, Vorschuss, Clearing

Dashboard

Offene Rechnungen auf einen Blick

Dokumentvorlagen

Kostenvoranschläge automatisch

Kalender

OP-Termin wird grün bei Anzahlung

Häufige Fragen

Was ist Split-Tax und warum ist das in der Ästhetik wichtig?

§4 Nr.14 UStG befreit ärztliche Heilbehandlungen von der Umsatzsteuer (0%). Kosmetische Leistungen sind dagegen steuerpflichtig (19%). In der ästhetischen Medizin fallen häufig beide Kategorien auf einer Rechnung an. AesthOS trennt automatisch: Konto 8120 (0%) und Konto 8400 (19%).

Wie funktioniert der DATEV-Export?

Jede Rechnungsposition ist automatisch mit dem richtigen DATEV-Konto kontiert. Beim Export werden Buchungssätze im DATEV-Format erstellt — kein manuelles Excel-Gefummel, keine fehlerhafte Kontozuordnung. Der Steuerberater erhält fertige Daten.

Wie automatisiert AesthOS das Mahnwesen?

Konfigurierbare Mahnstufen mit Fristen und Gebühren. Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch in der Mahnungsliste. PDF-Mahnbriefe werden aus konfigurierbaren Vorlagen generiert. Batch-Verarbeitung für mehrere Rechnungen gleichzeitig.

Funktioniert die Abrechnung auch für Praxen ohne chirurgische Eingriffe?

Ja. Split-Tax, Vorschuss-Verrechnung und DATEV-Export funktionieren für alle Behandlungsarten — von Botox-Injektionen und Filler über Laserbehandlungen bis zu chirurgischen Eingriffen. Die Abrechnungslogik ist behandlungsunabhängig.