Für Praxismanagement & Abrechnung
Split-Tax & DATEV-Export für Ästhetik-Praxen — durchgängig digital
Von Kostenvoranschlag bis DATEV-Export — ein durchgängiger digitaler Geldfluss ohne Excel, ohne Medienbruch, ohne Risiko.
Der digitale Geldfluss
Fünf Schritte vom Kostenvoranschlag bis zur DATEV-Export — ohne einen Medienbruch.
Kostenvoranschlag erstellen
Patient erhält einen professionellen Kostenvoranschlag als PDF — es entsteht automatisch beim Finalisieren. Behandlungsplan wird automatisch angelegt — mit allen Positionen, MwSt-Sätzen und Materialien. Rechnet die Praxis über mehrere Gesellschaften ab, wird hier der Rechnungssteller gewählt; Vorschuss und Rechnung übernehmen ihn.
Anzahlung buchen
Kartenzahlungen am Terminal oder per Zahl-Link verbucht AesthOS automatisch, eine Überweisung buchen Sie mit einem Klick an der Vorschussrechnung. Der Zahlungsstatus steht sofort am OP-Termin im Kalender — kein Nachsehen in drei Systemen.
OP durchführen
Materialien und Implantate werden dokumentiert und automatisch auf die Rechnung übernommen. Charge, Seriennummer und UDI-DI inklusive.
Liquidation mit Split-Tax
Medizinische Leistung (0% MwSt, Konto 8120) und kosmetische Leistung (19% MwSt, Konto 8400) werden automatisch auf einer Rechnung getrennt. § 4 Nr. 14 UStG korrekt abgebildet.
DATEV-Export & Mahnwesen
Jede Rechnungsposition ist automatisch mit dem richtigen DATEV-Konto kontiert, gemischte Zahlungen stehen mit Teilbetrag je Zahlungsart im Buchungstext, bei mehreren Gesellschaften läuft der Export je Rechnungssteller. Konfigurierbare Mahnstufen mit Gebühren und Fristen bei überfälligen Rechnungen.
Die vier größten Schmerzpunkte
Steuerrisiko: MwSt-Trennung falsch
Die Trennung zwischen umsatzsteuerfreien medizinischen Leistungen (§ 4 Nr. 14 UStG) und steuerpflichtigen Schönheits-OPs (19%) ist audit-relevant. Der Steuerberater beschwert sich über manuelle Excel-Listen.
→ Automatische Split-Tax auf einer Rechnung. Medizinisch → Konto 8120 (0%), Kosmetisch → Konto 8400 (19%). Korrekt kontiert für DATEV.
Vorschuss-Chaos: Wer hat schon bezahlt?
Die Klinikmanagerin weiß nicht, ob für die OP nächste Woche der Vorschuss bezahlt wurde. Sie muss in drei Systemen nachsehen — Bank, Kalender und Rechnungsprogramm.
→ Clearing-Dashboard zeigt alle offenen Abrechnungsaktionen. Gebuchte Anzahlungen stehen sofort am OP-Termin im Kalender; Kartenzahlungen am Terminal oder per Zahl-Link verbucht AesthOS automatisch.
DATEV-Export: Monatliches Excel-Gefummel
Die Kontenzuordnung für den Steuerberater ist manuelles Excel-Gefummel. Jeden Monat stundenlange Arbeit, um Buchungssätze den richtigen DATEV-Konten zuzuordnen.
→ Integrierte DATEV-Export: Jede Rechnungsposition hat ihr DATEV-Konto hinterlegt. Medizinisch → 8120, Kosmetisch → 8400. Fertig bei Rechnungsstellung.
Mahnwesen-Blindflug: Rechnungen vergessen
Überfällige Rechnungen fallen erst auf, wenn der Patient anruft. Kein systematisches Mahnwesen, keine Übersicht über offene Posten.
→ Konfigurierbare Mahnstufen mit Gebühren und Fristen. Batch-Verarbeitung für mehrere Rechnungen gleichzeitig.
Häufige Fragen
Was ist Split-Tax und warum ist das in der Ästhetik wichtig?
§4 Nr.14 UStG befreit ärztliche Heilbehandlungen von der Umsatzsteuer (0%). Kosmetische Leistungen sind dagegen steuerpflichtig (19%). In der ästhetischen Medizin fallen häufig beide Kategorien auf einer Rechnung an. AesthOS trennt automatisch: Konto 8120 (0%) und Konto 8400 (19%).
Wie funktioniert der DATEV-Export?
Jede Rechnungsposition ist automatisch mit dem richtigen DATEV-Konto kontiert. Beim Export werden Buchungssätze im DATEV-Format erstellt — kein manuelles Excel-Gefummel, keine fehlerhafte Kontozuordnung. Wurde gemischt bezahlt, etwa bar und mit Karte, steht jede Zahlungsart mit ihrem Teilbetrag im Buchungstext. Praxen mit mehreren Gesellschaften exportieren je Rechnungssteller. Der Steuerberater erhält fertige Daten.
Wie automatisiert AesthOS das Mahnwesen?
Konfigurierbare Mahnstufen mit Fristen und Gebühren. Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch in der Mahnungsliste. PDF-Mahnbriefe werden aus konfigurierbaren Vorlagen generiert. Batch-Verarbeitung für mehrere Rechnungen gleichzeitig.
Gehören Kartenzahlungen zum digitalen Abrechnungs-Workflow?
Ja. AesthOS bindet Kartenterminal und Online-Zahlung über angebundene Zahlungsanbieter an. Die Zahlung am Terminal oder über einen Zahl-Link per E-Mail oder SMS wird automatisch an der Rechnung verbucht und erscheint im DATEV-Export mit ihrer Zahlungsart. Wer keinen Anbieter anbindet, arbeitet wie bisher mit Überweisung und Girocode.
Kann eine Praxis mit zwei Gesellschaften diesen Workflow nutzen?
Ja. Ästhetische Praxen und Privatkliniken mit mehreren Gesellschaften legen je Gesellschaft einen Rechnungssteller an — mit eigenem Nummernkreis, Briefpapier, Bankverbindung und DATEV-Export. Die Gesellschaft wird im Kostenvoranschlag gewählt und an Vorschussrechnung, Rechnung und Gutschrift weitergegeben.
Funktioniert die Abrechnung auch für Praxen ohne chirurgische Eingriffe?
Ja. Split-Tax, Vorschuss-Verrechnung und DATEV-Export funktionieren für alle Behandlungsarten — von Botox-Injektionen und Filler über Laserbehandlungen bis zu chirurgischen Eingriffen. Die Abrechnungslogik ist behandlungsunabhängig.
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