Praxissoftware wechseln,
ohne die Kartei
zu verlieren.

In fünf Schritten: Systemanalyse Ihres Altsystems, ehrlicher Machbarkeits-Report, Datenaufbereitung, Go-Live an einem Tag und Nachbetreuung in den ersten Wochen. Vom Erstgespräch bis zum Go-Live vergehen typischerweise vier bis sechs Wochen.

Das hängt von Ihrem System ab. Aus Doctolib und Tomedo ist die Übernahme bei uns erprobt, für doctorly gibt es einen eigenen Import des BDT-Exports. Stammdaten über BDT/xBDT, Listen über CSV und Dokumente als PDF lassen sich in aller Regel übernehmen. Behandlungshistorie, Terminkalender, Bilddaten und Abrechnungsdaten hängen davon ab, welche Exportwege Ihr Altsystem anbietet — das klären wir vorab und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung.

In der Regel ja. Wichtig zu wissen: Termine hängen nicht am BDT-Format — BDT transportiert Patientenstammdaten, keine Kalendereinträge. Daraus folgt aber nicht, dass Ihr Kalender verloren geht. Die meisten Systeme geben Termine zusätzlich über einen eigenen Weg aus, etwa als CSV-Liste oder Kalenderexport; in dem Fall übernehmen wir sie. Welche Wege Ihr System anbietet, sehen wir uns in der Systemanalyse an und halten es im Machbarkeits-Report fest.

Ja. Für beide Systeme ist die Datenübernahme bei uns erprobt, Sie sind also kein Erstfall. Der Ablauf bleibt derselbe: Wir sehen uns Ihren konkreten Datenbestand an, halten im Machbarkeits-Report fest, was übernommen wird, und führen die Migration durch. Auch bei erprobten Quellsystemen sagen wir Ihnen vorher, wo Grenzen liegen.

Ja. Für den BDT-Export aus doctorly gibt es einen eigenen Import, der die Besonderheiten dieses Exports kennt. Übernommen werden die Patientenstammdaten, die Karteieinträge mit Datum und Uhrzeit sowie die mitgelieferten Anhänge wie Fotos. Abrechnungsvorgänge erscheinen als Vermerk am jeweiligen Tag in der Akte. Termine stecken nicht im BDT-Export — ob Ihr Kalender zusätzlich als eigener Export vorliegt, klären wir in der Systemanalyse; wo er vorliegt, übernehmen wir ihn. Was übernommen wird, steht vorab im Machbarkeits-Report.

Wenn Sie eine Praxis übernehmen, erben Sie den Datenbestand samt Aufbewahrungspflichten. Wir nehmen vor dem Übergabestichtag auf, was vorhanden ist, migrieren den fortzuführenden Teil und richten für den Rest ein Archiv ein, auf das Sie jederzeit zugreifen können. So bleiben Alt- und Neubestand sauber getrennt.

Für privat abrechnende Praxen und Kliniken ja: AesthOS ist auf ästhetische Medizin ausgelegt — GOÄ, Split-Tax, Fotodokumentation, Implantatregister. Rechnen Sie überwiegend über die gesetzliche Krankenversicherung ab, ist AesthOS kein Ersatz für Ihr Praxisverwaltungssystem: GKV-Kassenabrechnung und KBV-zertifizierte Workflows sind ausdrücklich nicht vorgesehen. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, ob ein Wechsel für Ihre Konstellation überhaupt sinnvoll ist.

Typischerweise vier bis sechs Wochen vom Erstgespräch bis Go-Live. Die eigentliche Umstellung erfolgt an einem Tag.

Die Basis-Migration ist im Onboarding enthalten. Für komplexe Systeme bieten wir ein Concierge-Paket an. Was Praxissoftware laufend kostet, haben wir im Ratgeber zu den Praxissoftware-Kosten aufgeschlüsselt.

Wir prüfen, ob ein direkter Import möglich ist. Dokumente kommen als PDF in die Akte, Fotos per Stapel-Import, der sie über die Aufnahmezeit Patient und Termin zuordnet. Eine GDT-Geräteanbindung gibt es in AesthOS nicht; Bilder vom Kamerasystem gelangen über den Foto-Import in die Akte.

Nein. AesthOS läuft im Browser auf Ihrer bestehenden Hardware — Windows, Mac, iPad oder Android-Tablet. Als Peripherie werden Drucker und Dokumenten-Scanner unterstützt.

Dann sagen wir Ihnen das vorher. Für diese Fälle richten wir ein Archiv ein, auf das Sie jederzeit zugreifen können.