Terminsoftware für ästhetische Medizin — die vor dem Speichern mitdenkt.

Eine OP kann einen Hauptoperateur und einen oder mehrere assistierende Ärzte haben. Der Sekundärarzt bekommt eigene Zeitfenster im selben Termin — z.B. assistierend von 12 bis 15 Uhr und wieder ab 17 Uhr in einer sechsstündigen OP. Im Kalender erscheint er nur in den Stunden, in denen er wirklich gebraucht wird, und seine Spalte ist dann nicht ‚belegt'. Sie können den Sekundärarzt blockierend (echte Verfügbarkeit) oder nicht-blockierend (Provisions-Tracking ohne Konfliktprüfung) einbinden.

Reservierte Termine haben ein Ablaufdatum. Vor Ablauf bekommt der Patient automatisch eine Erinnerung mit Self-Service-Links zum Bestätigen oder Absagen. Reagiert er nicht, storniert ein Cron-Job den Termin automatisch — der Slot ist sofort wieder buchbar, niemand muss manuell aufräumen. Pro Tenant lässt sich die Reservierungs-Frist individuell konfigurieren oder das Auto-Storno deaktivieren.

Ja. AesthOS unterscheidet zwischen weichen Konflikten (warnen, überschreibbar mit Bestätigung) und harten Blocks (z. B. Bett gendergesperrt im gemeinsamen Zimmer) — letztere lassen sich nicht überschreiben. Jeder Override eines weichen Konflikts wird im AesthOS-Audit-Trail mit Begründung festgehalten (GoBD-konform, § 630f BGB) und erscheint im Aktivitätslog des Termins und der Patientenakte. Praxisleitung und Datenschutzbeauftragte können jederzeit nachvollziehen, wer wann welchen Konflikt überschrieben hat.

Nein. Sie können die Implantat-Dokumentation sukzessive ausfüllen — Zwischenstände werden gespeichert, Sie kehren später zur Akte zurück und ergänzen UDI-DI, Hersteller-Code, Implantatseite, OPS und weitere Felder, sobald die Daten verfügbar sind (z. B. nach Auspacken im OP-Saal oder Nachreichen vom Hersteller). Die IRegG-Übersicht im Dashboard zeigt jeden offenen Punkt, AesthOS überwacht die gesetzliche Meldefrist (§ 16 IRegG) und schickt rechtzeitig einen Reminder, bevor sie abläuft. Vergessen ist damit nicht möglich — saubere Doku kommt zustande, ohne dass am OP-Tag alles fertig sein muss.

Ja. Jede:r legt beliebig viele eigene Ansichten an: welche Spalten sichtbar sind (Ärzte, Räume, Betten, OP-Säle, interne Spalten), welche konkreten Ressourcen, in welcher Reihenfolge, ob Stornos sichtbar sind, ob die Volle-Breite-Ansicht aktiv ist. Eine Ansicht lässt sich als Favorit markieren und wird beim Öffnen des Kalenders automatisch geladen. Per Dropdown wechseln Sie zwischen Ihren Ansichten in einem Klick. Empfang, OP-Pflege, Operateur und Klinikleitung haben jeweils einen anderen Blick auf den gleichen Kalender — ohne sich gegenseitig zu stören.

Neben Ärzten, Räumen, Betten und OP-Sälen können Sie pro Praxis beliebig viele eigene Spalten anlegen — typische Beispiele: ‚Praxis links / Praxis rechts', ‚Etage 1 / Etage 2', ‚Termin-Backlog' oder ‚Konsil-Slots'. Dort lassen sich interne Termine, Aufgaben und Notizen hinterlegen, ohne den eigentlichen Behandler-Kalender zu blockieren. Eingehende Online-Buchungen ignorieren diese Spalten — sie blockieren also keine echten Patienten-Slots.

OP-Säle haben in den AesthOS-Einstellungen ein Flag, ob Intubationsnarkose (ITN) dort grundsätzlich möglich ist. Zusätzlich können Sie für einzelne Zeiträume einen ITN-Block setzen — z. B. wenn der Anästhesist im Urlaub ist oder die Apparatur gewartet wird. Beim Buchen einer ITN-OP prüft AesthOS, ob im gewählten Saal zur gewählten Zeit ITN verfügbar ist, und verhält sich nach Ihrer Konfiguration: blockieren, warnen oder ignorieren. So entstehen keine OP-Termine, die am OP-Tag nicht durchführbar sind.

Ja. Anlegen, Verschieben, Stornieren, Status-Wechsel, Wartestatus-Änderung — alles wird im Audit-Log erfasst (§ 630f BGB, DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. f, GoBD). Die Einträge enthalten User, Zeitpunkt, IP-Adresse und Vorher/Nachher-Werte und sind manipulationssicher. Sichtbar im Patient-Aktivitätstab und im Termin-Aktivitätstab. Auch der Auto-No-Show-Cron wird als Source ‚system_auto' protokolliert — User-Aktionen bleiben sauber unterscheidbar.

Jede Kachel im AesthOS-Kalender zeigt nur die Symbole, die für diesen Termin relevant sind. Es gibt Status-Farben für das Wartezimmer (Angekommen / Bereit / In Behandlung), eine Spritze für ITN-OPs, einen Brief für Patienten-Bestätigungen (gesendet, ausstehend, fehlgeschlagen), eine Banknote für Vorschuss bzw. Beratungsrechnung, einen Beleg für die Abschlussrechnung, ein Klemmbrett mit Ampelfarben für die IRegG-Implantatdokumentation (orange = unvollständig, rot = fehlt nach Termin-Abschluss, grün = komplett), Hinweise auf fehlende Dokumente, Lock-Icons wenn eine offene Rechnung den Termin sperrt, und vieles mehr. Auf eine zu kleine Kachel reduziert AesthOS automatisch auf die wichtigsten Symbole — der volle Tooltip ist immer ein Hover entfernt.

Standardmäßig nein. AesthOS prüft bei der Bett-Buchung nicht nur das gewählte Bett, sondern alle Betten im selben Zimmer (Bett-Felder mit identischer Zimmernummer). Liegen dort bereits Patient:innen anderen Geschlechts, ist die Buchung hart blockiert — auch durch Drag & Drop nicht überschreibbar. Patient:innen mit Geschlechts-Eintrag ‚divers' sind von dieser Regel ausgenommen. Das Konflikt-Verhalten ist pro Tenant konfigurierbar (block oder warn).

Der Kalender ist Desktop-First konzipiert: Drag & Drop, Mini-Monatsübersicht und Konflikt-Dialog sind für Maus optimiert. Auf Mobile greifen Sie über die Web-App auf Termin-Detailseiten und Patientenakten zu, der Grid-Drag wird aber nicht unterstützt. PDF-Druck des Kalenders selbst und iCal-Export für externe Kalender (Google, Outlook) sind aktuell nicht im Lieferumfang. Einzeldokumente, Rechnungen und KVAs lassen sich natürlich als PDF exportieren.