Terminplanung
Der Kalender, der mitdenkt
Patient ruft an, will verschieben — und Sie brauchen keinen freien Slot suchen. AesthOS zeigt sofort, was frei ist, prüft Raum, Arzt und OP-Saal automatisch und bestätigt dem Patienten per SMS.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen — und wie AesthOS sie löst.
Patient am Telefon will verschieben — und Sie brauchen 3 Minuten, um einen freien Slot zu finden.
Freie Slots sofort sichtbar: AesthOS zeigt in jedem Dropdown, ob Raum, Arzt und OP-Saal verfügbar sind. Verschieben per Drag & Drop in Sekunden.
OP geplant, aber OP-Saal schon belegt — fällt erst am Tag selbst auf.
Automatische Konflikterkennung prüft Arzt, Raum, OP-Saal und Bett in Echtzeit. Harte Konflikte blockieren die Buchung, weiche warnen.
Patientin hat Vorschuss noch nicht bezahlt, Termin steht trotzdem als bestätigt.
Termin wechselt automatisch auf ‘Bestätigt’, sobald der Vorschuss eingegangen ist. Kein manueller Abgleich, kein Vergessen.
Terminverschiebungen führen zu vergessenen Patienten-Benachrichtigungen.
Bei jeder Verschiebung wird automatisch SMS/E-Mail an den Patienten gesendet — kein extra Schritt am Empfang.
Am OP-Tag fehlen Unterlagen — Aufklärung nicht unterschrieben, Fotos nicht gemacht.
Automatische Dokumenten-Checkliste pro OP-Art. Empfang prüft, Arzt gibt frei. Erst bei grünem Status wird operiert.
Was AesthOS mitbringt
Ressourcen-Kalender
Nicht nur Arzt-Verfügbarkeit: Raum, OP-Saal, Bett und Geräte werden gleichzeitig geplant.
Drag & Drop
Termine per Maus verschieben — mit Live-Vorschau auf mögliche Konflikte.
Doppelklick-Buchung
Klick auf freien Slot → vorausgefülltes Formular mit Ressourcen und Zeiten.
Billing-Icons
Zahlungsstatus, Dokumentenstatus und Checkliste auf einen Blick auf jeder Terminkarte.
Belegungsanzeige
In jedem Dropdown sehen Sie sofort: frei, teilweise belegt oder ausgebucht.
Anästhesie-Verwaltung
Narkoseart, Anästhesist und Aufwachraum direkt im Termin hinterlegt.
Geschlechtertrennung
Automatische Bettenplanung mit konfigurierbarer Geschlechtertrennung.
Status-Workflow
Geplant → Bestätigt → In Behandlung → Abgeschlossen — jeder Schritt dokumentiert.
Zwei Ärzte pro OP
Primärarzt als Zeitreferenz, Sekundärarzt optional blockierend oder nicht-blockierend. Ideal für OP-Assistenz und Provisionsabrechnung.
Suche per Telefon & E-Mail
Ctrl+K: Patienten sofort per Telefonnummer oder E-Mail-Adresse finden. E.164-Normalisierung für alle Formate.
SMS-Erinnerungen
Automatische Erinnerung 24h/48h vor Termin. Reduziert No-Shows messbar.
Gespeicherte Ansichten
Spalten, Filter, Breite und Reihenfolge als Ansicht speichern. Per Dropdown wechseln — kein tägliches Neukonfigurieren.
Favorit-Ansicht
Eine Ansicht als Standard markieren. Beim Öffnen des Kalenders wird sie automatisch geladen.
Spalten per Drag & Drop
Spaltenreihenfolge in der Tagesansicht per Drag & Drop anpassen. Gespeichert in der Ansicht.
Breite Ansicht
Ein Klick: Kalender nutzt die volle Monitorbreite. Ideal für große Kliniken mit vielen Ressourcen.
Weitere Module entdecken
Weiterführende Ratgeber
Rechtliche Grundlagen
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48 Min. weniger Admin pro OP — von der Akte bis zur Rechnung →
Für Empfang & VerwaltungWartezimmer, Termine, Dokumente — ein Dashboard statt fünf Systeme →
Für IT & DatenschutzEigener Server, AES-256, RBAC — Architektur im Detail →
Für KlinikinhaberAuslastung, Conversion und Compliance — statt Bauchgefühl →