Für Ärzte & Behandler
Abends Fotos sortieren, Rechnungen nachtragen, Compliance nachdokumentieren — das muss aufhören
Fotos landen automatisch beim richtigen Patienten. Rechnungen entstehen aus der Behandlung. IRegG und SSI laufen im Hintergrund. Ihr Feierabend beginnt nach dem letzten Patienten — nicht nach der letzten Excel-Tabelle.
Chirurgen
Plastische & Ästhetische Chirurgie
- OP-Cockpit: Alles bereit, eine Woche im Voraus
- 2-Stufen-Freigabe: Kein OP-Start ohne vollständige Checkliste
- Implantateregister (IRegG) direkt aus der Akte
- SSI-Surveillance mit 30/90-Tage-Automatik
- Strukturierte OP-Berichte mit Implantat-Daten (UDI-DI, Lot-Nr.)
Ärzte & Behandler
Botox, Filler, PRP, Laser
- Unterspritzungs-Modul: Botox, Filler, PRP dokumentiert mit Chargen-Tracking und Lagerverwaltung
- Conversion-Tracking: Welche Beratung wird zur Buchung, wo lohnt sich Nachfassen
- Vorher-Nachher-Fotovergleich auf Knopfdruck
- Recall-Management: Erkennt überfällige Patienten automatisch
- SMS- und Email-Erinnerungen automatisch nach Behandlung
Ihr Workflow mit AesthOS
Von der Patientenakte bis zur Compliance — in fünf Schritten, nicht in fünf Systemen.
Patient aufrufen
Suche in unter einer Sekunde. Letzte Behandlung, offene Termine, Allergien, Fotos — alles auf einer Seite. Kein Systemwechsel.
Fotos aufnehmen
Fotografieren, fertig. AesthOS ordnet die Bilder automatisch dem richtigen Patienten zu — kein manuelles Sortieren, kein Nacharbeiten.
Behandlung dokumentieren
Vorlage wählen, Variablen werden automatisch befüllt, speichern. Bei OPs: strukturierter OP-Bericht mit Implantat-Daten und IRegG-Feldern.
Abrechnen
Positionen werden aus dem OP-Typ vorgeschlagen, Steuersätze korrekt getrennt (§4 Nr.14 UStG). Rechnung prüfen, freigeben, DATEV-Export — in Sekunden statt Minuten.
Compliance erledigt sich selbst
Implantateregister-Meldung (IRegG) aus der Akte. SSI-Fristen automatisch gesetzt. Aufklärungsbogen aus Vorlage generiert und archiviert. Nichts bleibt offen.
Was AesthOS anders macht
Drei Fähigkeiten, die kein anderes Praxissystem im DACH-Raum hat.
Intelligente Prognosen
AesthOS erkennt Muster in Ihrem Praxisalltag: Wer kommt nicht wieder? Welche Beratung wird zur Buchung? Wer erscheint nicht zum Termin? Das System priorisiert automatisch — Ihr Team reagiert, bevor Umsatz verloren geht.
Split-Tax-Abrechnung
Automatische Trennung: Ärztliche Leistung steuerfrei (§4 Nr.14 UStG), Material mit 19%. Bei medizinischer Indikation wird der Steuersatz automatisch überschrieben. Nach GoBD, lückenlose Rechnungsnummern, DATEV-Export per Klick.
Manipulationssicherer Audit-Trail
Jede Änderung wird kryptografisch verkettet (HMAC-SHA256) — entwickelt nach den Anforderungen der GoBD (§§145/146 AO). Kein Eintrag kann gelöscht oder unbemerkt verändert werden. Bei einer Prüfung haben Sie lückenlose Nachweise.
Was Sie heute Zeit und Nerven kostet
Foto-Chaos nach jedem Termin
10-15 Fotos pro Patient, manuell vom Handy kopieren, in Ordner sortieren, dem Patienten zuordnen. Abends statt nach Hause: Bilder einsortieren.
→ Fotografieren, AesthOS ordnet zu. Kein manuelles Sortieren, kein Nacharbeiten. Vorher-Nachher-Vergleich auf Knopfdruck.
Abrechnung kostet Zeit und Geld
Falsche Ziffern, vergessene Leistungen, falsche Steuersätze. Umsatz geht verloren, ohne dass es jemand bemerkt.
→ Positionen werden aus dem OP-Typ vorgeschlagen, Steuersätze korrekt getrennt (§4 Nr.14 UStG). DATEV-Export per Klick.
Compliance frisst eine Stunde pro Tag
Implantateregister-Meldung im Webportal, SSI-Surveillance auf Papier, Aufklärungsbögen drucken und scannen. Eine Stunde Verwaltung, jeden Tag.
→ Implantateregister (IRegG) direkt aus der Akte melden. SSI-Fristen automatisch. Aufklärungsbogen aus Vorlage generiert — kein manuelles Zusammensuchen.
Patienten kommen nicht zurück
Viele Beratungen buchen nie. Filler-Patienten vergessen den 4-Monats-Termin. Niemand fasst nach — Patienten gehen still verloren.
→ Automatische Beratungs-Nachverfolgung und Recall. AesthOS erkennt überfällige Patienten und erstellt priorisierte Aufgabenlisten für Ihr Team.
Was AesthOS automatisiert
Aufgaben, die heute manuell laufen — und mit AesthOS einfach passieren.
Relevante Module
Häufige Fragen
Wie viel Zeit spare ich mit AesthOS pro Behandlung?
Im Durchschnitt 48 Minuten pro Eingriff — von 60 auf 12 Minuten Verwaltungsaufwand. Die größten Einsparungen: Foto-Zuordnung (-10 Min.), Abrechnung (-10 Min.), IRegG-Meldung (-13 Min.) und Dokumenterstellung (-8 Min.).
Funktioniert AesthOS für Chirurgen und ästhetische Behandler gleichermaßen?
Ja. Chirurgen nutzen OP-Cockpit, IRegG-Dokumentation und SSI-Surveillance. Behandler mit Fokus auf Unterspritzungen profitieren von Schnell-Dokumentation per Template, Vorher/Nachher-Fotodokumentation und automatischer Beratungs-Nachverfolgung. Beide Arbeitsweisen sind in AesthOS abgebildet.
Wie werden Fotos automatisch zugeordnet?
AesthOS liest EXIF-Zeitstempel und ordnet Fotos automatisch dem richtigen Patienten und Termin zu. Kein manuelles Sortieren in Ordner, kein Nacharbeiten am Abend. Vorher/Nachher-Vergleich auf Knopfdruck.
Was macht den Audit-Trail manipulationssicher?
Jede Änderung wird kryptografisch mit HMAC-SHA256 verkettet — nach den Anforderungen der GoBD (§§145/146 AO). Kein Eintrag kann gelöscht oder unbemerkt verändert werden. Die Integrität der gesamten Kette ist per Klick prüfbar.
Erleben Sie AesthOS live — in 30 Minuten
Wir zeigen Ihrem gesamten Team, wie AesthOS den Alltag vereinfacht. Kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Demo-Termin sichernAll-inclusive · Deutsche Cloud oder eigener Server · Monatlich kündbar
48 Min. weniger Admin pro OP — von der Akte bis zur Rechnung →
Für Empfang & VerwaltungWartezimmer, Termine, Dokumente — ein Dashboard statt fünf Systeme →
Für IT & DatenschutzEigener Server, AES-256, RBAC — Architektur im Detail →
Für KlinikinhaberAuslastung, Conversion und Compliance — statt Bauchgefühl →