Ihre Klinik,
auf einen
Blick.

Das Dashboard in AesthOS ist die Startseite nach dem Login — ein frei konfigurierbares Widget-Dashboard für ästhetische Praxen und Privatkliniken. Aus einem Katalog von über 30 Widgets stellt sich jeder Nutzer seine eigene Ansicht zusammen: Live-KPIs (etwa Termine, Wartezimmer, offene Kostenvoranschläge, OP-Cockpit, Implantat-Doku, Aufgaben), die Tagesübersicht, das Wartezimmer, die Raum-Belegung, die Posteingang-Triage und Quick-Actions sind einzelne Widgets, die sich per Drag-and-drop anordnen lassen. Fünf Vorlagen — Empfang, Klinikleitung, Station, Arzt und eine Standard-Ansicht — sind der Startpunkt; von dort baut jeder seine eigene Ansicht oder übernimmt eine, die die Klinikleitung fürs Team freigegeben hat.

Fünf kuratierte Vorlagen sind der Startpunkt: „Empfang" priorisiert Wartezimmer und Tagesübersicht, „Klinikleitung" zeigt KPI-Widgets vor dem Tagesgeschäft, „Station" die Raum-Belegung und das OP-Cockpit, „Arzt" die eigenen Patienten und offene OP-Berichte, „Standard" ist der neutrale Einstieg. Jede Vorlage ist aber nur ein Ausgangspunkt: Sie blenden aus über 30 Widgets ein, sortieren per Drag-and-drop neu und speichern beliebig viele eigene Ansichten. Die Klinikleitung kann eine Ansicht zusätzlich fürs ganze Team freigeben.

Alle Dashboard-Widgets aktualisieren sich automatisch alle sechzig Sekunden — KPI-Karten, Wartezimmer, Tagesübersicht, Belegung. Wenn Sie gerade ein Dropdown geöffnet haben (zum Beispiel zum Setzen eines Wartestatus), pausiert der Refresh, bis Sie es schließen. Sonst würde Ihre Auswahl verschwinden. Beim Schließen werden sofort die aktuellen Zahlen geladen.

Ja — über die Schaltfläche „Anpassen" oben rechts. Aus einem Katalog von über 30 Widgets blenden Sie ein, was Sie brauchen, sortieren per Drag-and-drop neu und speichern das Ergebnis unter einem eigenen Namen. Mehrere Layouts pro Nutzer sind möglich („Morgens · Empfang", „OP-Tag", „Abrechnungs-Blick" — frei benannt). Sie wechseln zwischen ihnen über den „Mein Dashboard"-Picker oben rechts. Ihre persönlichen Layouts sehen nur Sie — die kuratierten Klinik-Vorlagen bleiben davon unberührt.

Ja. Wer die Berechtigung „Öffentliche Dashboards verwalten" hat — in der Regel die Klinik- oder Praxisleitung — erstellt eine geteilte Ansicht, die für alle Mitarbeiter sichtbar wird. Sie erscheint im „Mein Dashboard"-Picker neben den persönlichen Layouts. So bekommt zum Beispiel das ganze Empfangsteam denselben kuratierten Blick, ohne dass jeder selbst konfigurieren muss — persönliche Ansichten bleiben daneben weiter möglich. Nur Personen mit dieser Berechtigung können geteilte Ansichten anlegen, bearbeiten oder löschen; alle anderen sehen sie, ändern sie aber nicht.

Ja — das Wartezimmer ist klinikweit, nicht behandler-individuell. Alle Patienten, die im Wartezimmer warten oder gerade in Behandlung sind, erscheinen mit Name, Termin-Typ und Wartezeit. So weiß die Empfangs-MFA sofort, wer noch wartet, und das Behandler-Team kann den Status setzen, sobald der Patient drinnen ist.

Im Dashboard 2.0 sind KPIs eigene Widgets, die Sie nach Bedarf platzieren — keine feste Leiste. Zu den KPI-Widgets gehören unter anderem: Termine heute, Wartezimmer (wie viele warten gerade), offene Kostenvoranschläge (mit Hinweis auf fällige Follow-ups), OP-Cockpit (wie viele OPs nicht bereit), Implantat-Doku (unvollständige IRegG-Einträge) und offene Aufgaben. Daneben gibt es weitere KPI-Widgets wie die SLA-Antwortzeit im Posteingang oder den Online-Buchungs-Puls. Jedes KPI-Widget ist anklickbar und führt direkt ins Detail.

Das Tagesübersicht-Widget zeigt alle Termine des Tages, sortiert nach Uhrzeit. Patienten, die noch nicht eingecheckt sind, erscheinen ohne Wartestatus. Sobald der Empfang den Status setzt, wandert die Karte hervor und das Wartezimmer-Widget zählt mit. Vergangene Termine werden im Empfangs-Split-View sichtbar — alles im selben Bildschirm, ohne Tab-Wechsel.