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Die KI-Anbindung verbindet einen KI-Assistenten wie Claude mit der Konfiguration Ihrer Praxis oder Klinik in AesthOS. Sie sagen im Chat, was Sie brauchen, etwa einen neuen Fragebogen, eine geänderte Terminerinnerung oder eine neue Buchungsstrecke. Der Assistent legt Entwürfe an und sammelt sie in einer Arbeitsmappe. Wirksam wird erst, was eine berechtigte Person in AesthOS prüft und mit Zwei-Faktor-Code freigibt. Patientendaten erhält die KI nie. Die KI-Anbindung steht allen AesthOS-Kunden zur Verfügung. Die Praxis schaltet sie in den Einstellungen selbst ein und entscheidet, welche Bereiche die KI nutzen darf.

Elf Bereiche: Terminarten, Praxis-Einstellungen (zum Beispiel Kalender, Online-Buchung, Erinnerungen, Abrechnung, OP-Cockpit), Buchungsstrecken, den Walk-in-Ablauf am iPad, GOÄ-Leistungspakete, Dokumentvorlagen, Fragebögen, Nachrichtenvorlagen, Textbausteine für Kostenvoranschläge, Automatisierungen und Kataloge wie Räume, Leistungen, Zahlungsarten und Mahnstufen, auch Benutzer, Benutzergruppen und deren Rechte. Die Praxis entscheidet je Bereich, ob die KI ihn gar nicht, nur lesend oder mit Entwürfen nutzen darf. Ausgenommen sind Passwörter, Zwei-Faktor-Daten, Zugänge zu Mailserver und Schnittstellen sowie die Einstellungen der KI-Anbindung selbst.

Nein. Die KI-Anbindung arbeitet ausschließlich an der Konfiguration der Praxis. Es gibt kein Werkzeug, mit dem ein KI-Assistent Patientenakten, Termine mit Patientennamen, Befunde, Fotos oder ausgefüllte Fragebögen lesen könnte. Zeigt die Vorschau einer Regel, wie viele Termine oder Aufgaben betroffen wären, erscheint das nur als Anzahl, ohne Namen.

Das hängt von den Bereichen ab, die Sie freigeben. Der Anbieter sieht die Einstellungen und Texte Ihrer Praxis in diesen Bereichen, also etwa Vorlagen, Fragebögen, Terminarten und Regeln. Vor dem Verbinden zeigt AesthOS unter „Was der KI-Anbieter sehen wird“ genau, was das für die gewählten Bereiche bedeutet. Bereiche, die Sie nicht teilen möchten, bleiben einfach aus.

Nein. Die KI legt nur Entwürfe an und merkt Änderungen in einer Arbeitsmappe vor. Wirksam wird nichts, bevor eine berechtigte Person die Mappe in AesthOS geprüft und mit Zwei-Faktor-Code freigegeben hat. Die Freigabe wird ganz oder gar nicht angewendet: Gibt es einen Konflikt, ändert sich nichts. Offene Arbeitsmappen verfallen nach sieben Tagen von selbst.

Vor der Freigabe jederzeit: einzelne Positionen entfernen, die Mappe mit „Zurück in den Chat“ überarbeiten lassen oder ganz verwerfen. Nach der Freigabe gibt es keinen automatischen Rückgängig-Knopf. Eine angewendete Änderung nehmen Sie zurück wie jede andere Einstellung, direkt in AesthOS oder als neuen Auftrag im Chat, der wieder durch die Freigabe läuft. Was wann über die KI geändert wurde, steht im Aktivitätsprotokoll.

Die KI-Anbindung nutzt einen offenen Standard für KI-Assistenten, das Model Context Protocol. Erprobt ist sie mit Claude und mit OpenAI Codex. In den Einstellungen legen Sie fest, welche KI-Assistenten sich verbinden dürfen. Den Assistenten selbst nutzen Sie über Ihr eigenes Konto beim jeweiligen Anbieter.

Verbinden darf, wer in AesthOS die Rechte für die KI-Anbindung und die Praxis-Einstellungen hat. Freigeben darf, wer die Einstellungen verwalten und jeden betroffenen Bereich bearbeiten darf. Änderungen an Benutzern und Rechten setzen zusätzlich die Rechte der Benutzerverwaltung voraus. Die Praxis wählt, ob die beauftragende Person selbst freigibt oder ob eine zweite berechtigte Person freigeben muss (Vier-Augen-Prinzip).

KI beschleunigt, und zwar in beide Richtungen: Ein guter Ablauf wird schneller eingerichtet, ein schlechter ebenso. Deshalb arbeitet die KI-Anbindung auf dem, was in AesthOS strukturiert vorliegt, also Terminarten, Vorlagen, Regeln und Kataloge, und jede Änderung geht über Ihren Tisch. Der größte Gewinn liegt oft nicht im Neuen, sondern darin, endlich zu nutzen, was die Software längst kann.

Noa Notes ist die KI im Gespräch: Sie hilft, das Arztgespräch strukturiert zu dokumentieren. Die KI-Anbindung ist die KI in der Einrichtung: Sie hilft Praxis und Team, AesthOS selbst einzustellen, mit Vorlagen, Fragebögen, Buchungsabläufen und Regeln. Patientendaten sieht die KI-Anbindung dabei nie.