Jedes Foto
am richtigen
Patienten.

Die Foto-Dokumentation in AesthOS liest aus jedem Bild die Aufnahmezeit (das EXIF-Datum, das die Kamera selbst speichert) und vergleicht sie mit den Terminen des Tages. Jedes Foto fällt in den Termin-Korb, dessen Uhrzeit am besten passt — ganz ohne Umbenennen. Wie großzügig gerechnet wird, stellt Ihre Klinik selbst ein: Standard sind 15 Minuten, für lange OPs mit Pausen lässt sich das Fenster weiter öffnen. Liegt ein Foto im falschen Korb, ziehen Sie es mit der Maus an die richtige Stelle.

Die Foto-Dokumentation ist die Bildakte eines einzelnen Patienten: alle Vorher-, Nachher- und Verlaufsaufnahmen, geordnet nach Termin und Behandlung. Der Foto-Pool dreht die Logik um — er ist eine klinikweite, anonymisierte Galerie für das Beratungsgespräch und zeigt nur Fälle, deren Patienten der Beratungsnutzung ausdrücklich zugestimmt haben. Kurz: Die Foto-Dokumentation ist der Behandlungs-Kontext, der Foto-Pool das Beratungs-Werkzeug. Beide Module greifen auf denselben Bildbestand zu, aber mit unterschiedlichen Berechtigungen.

In der Patientenakte wählen Sie zwei Aufnahmen derselben Körperregion. AesthOS zeigt sie wahlweise Seite an Seite oder im Schieberegler — dabei ziehen Sie die eine Aufnahme über die andere und sehen den Übergang Stück für Stück. Mit dem Termin-Filter blenden Sie gezielt nur Fotos eines bestimmten Termins ein, damit Sie genau die richtige Vorher- mit der richtigen Nachher-Aufnahme vergleichen. Zusammengehörige Bilder lassen sich zu einer Vergleichsgruppe bündeln, sodass der Verlauf über mehrere Termine zusammenbleibt.

Bis zu fünfzig Fotos pro Stapel — vom USB-Stick, von der Kamera oder vom iPad. Der Upload läuft nacheinander mit einer Fortschrittsanzeige, die den echten Stand zeigt. Schlägt ein einzelnes Bild fehl, stoppt das nicht den ganzen Stapel: Die übrigen Fotos werden trotzdem hochgeladen, und am Ende sehen Sie eine Zusammenfassung. Erlaubt sind JPEG, PNG und WebP bis 50 MB pro Datei.

Behandlungsfotos sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und werden entsprechend geschützt. In AesthOS liegen sie verschlüsselt — entweder lokal auf Ihrem eigenen Server oder bei einem Hosting-Partner in Deutschland, je nach Ihrer Wahl. Die Ablage ist nach Klinik getrennt, sodass kein Mandant die Bilder eines anderen sieht, und Zugriff hat nur Personal mit der passenden Berechtigung. Zu jedem Foto wird zusätzlich eine Prüfsumme gespeichert, mit der sich nachweisen lässt, dass das Bild unverändert ist.

Nein. Jede Kamera oder jedes iPad, das die Aufnahmezeit im Foto speichert, funktioniert — das tun praktisch alle. AesthOS läuft im Browser, es muss nichts installiert werden. Die Aufnahmezeit wird automatisch aus dem Bild gelesen; fehlt sie ausnahmsweise, greift das Dateidatum, oder Sie setzen die Zeit von Hand. Importieren können Sie vom USB-Stick, von der Speicherkarte oder direkt aus dem geöffneten Termin heraus.

Sie ziehen es mit der Maus in den richtigen Termin-Korb — auch mehrere auf einmal. Ein Klick markiert ein Foto, Shift-Klick eine ganze Reihe; Kategorie, Körperregion oder Termin setzen Sie dann für die gesamte Auswahl in einem Schritt. Fehlen Angaben, weist AesthOS mit einem dezenten Hinweis darauf hin, blockiert den Import aber nicht. So bleibt die Zuordnung in Ihrer Hand, ohne dass eine einzelne Lücke den ganzen Stapel aufhält.

Ihre Klinik startet mit Vorher, Nachher und Verlauf und legt weitere Kategorien wie Kontrolle oder Komplikation selbst an — sichtbar im ganzen Haus. Zum Taggen stehen achtzehn Körperregionen bereit, von Gesicht und Augen über Lippen bis Brust und Bauch. Auch das Zeitfenster für die automatische Termin-Zuordnung legt jede Klinik selbst fest. So passt sich die Foto-Dokumentation an Ihre Fachrichtung an, statt Sie in feste Ordner zu zwingen.