Praxissoftware
für Dermatologie,
ästhetisch gedacht.

AesthOS ist die Praxissoftware für die ästhetische Dermatologie mit Selbstzahlern; für Hautarztpraxen mit Kassenpatienten bleibt ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem Pflicht, weil die Quartalsabrechnung darüber läuft. Im Selbstzahlerbereich zählen andere Kriterien: Unterspritzungen mit Produkt, Zone und Charge in Sekunden dokumentieren, Lager und Verfall im Blick, Fotos automatisch beim richtigen Termin, Terminerinnerung und Recall (die Erinnerung an die nächste fällige Behandlung) ohne Zuruf, GOÄ- oder Freitextrechnung mit korrekter Umsatzsteuertrennung. Dafür ist AesthOS gebaut, für Praxen und Kliniken ab einem Arzt.

Ja, AesthOS läuft wahlweise als Cloud-Lizenz für 499 € pro Monat netto in einem deutschen Rechenzentrum oder als On-Premise-Installation für 349 € pro Monat netto auf einem Server in der Praxis. Beide Varianten enthalten alle Module und drei Ärzte, der Funktionsumfang ist identisch, bedient wird in beiden Fällen im Browser auf Windows, Mac, iPad oder Android-Tablet. Die einmalige Einrichtung kostet 2.900 € und umfasst Konfiguration, Datenübernahme, Schulung und Begleitung zum Start.

Nein, AesthOS rechnet keine Kassenleistungen ab, ist nicht KBV-zertifiziert und unterstützt weder eRezept noch eAU, ePA oder KIM. Eine Hautarztpraxis, die überwiegend gesetzlich Versicherte behandelt, braucht dafür weiterhin ihr Praxisverwaltungssystem. AesthOS ist für den Selbstzahlerbereich gedacht: ästhetische Dermatologie, Privatleistungen, Praxen und Kliniken, die nach GOÄ oder mit eigenen Preisen abrechnen. Eine Schnittstelle zwischen AesthOS und einem Kassen-PVS gibt es nicht.

AesthOS ist eine Praxissoftware für Hautärzte, die ästhetische Behandlungen als Selbstzahlerleistungen anbieten; für die Kassensprechstunde nutzen Hautarztpraxen weiterhin ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem, weil nur darüber die Quartalsabrechnung läuft. Im Selbstzahlerbereich entscheidet, ob Unterspritzung mit Charge, Foto, Rechnung und Folgetermin am selben Termin hängen und ob Terminerinnerung und Recall ohne Zuruf laufen. Eine gemischte Praxis kann AesthOS neben dem Kassen-PVS betreiben; eine Schnittstelle zwischen beiden gibt es nicht.

AesthOS dokumentiert Injektionen strukturiert und Laserbehandlungen über Vorlagen. Für Botox, Filler, Skinbooster und PRP wählen Sie im Unterspritzungs-Modul Produkt (Standardmenge je Produkt vorbelegt, sobald sie im Katalog hinterlegt ist), Behandlungszone, Seite und Charge mit LOT-Nummer; der Lagerbestand wird automatisch abgebucht, die Rückruf-Suche findet bei einem Produktrückruf jeden betroffenen Patienten. Laser- und Gerätebehandlungen sind eine eigene Behandlungsart im Kalender und werden über Aufklärung als iPad-Dokument mit Unterschrift, Anamnese-Fragebogen, Geräteeinstellungen als Text in der Behandlungsnotiz und Verlaufsfotos je Sitzung festgehalten. Ein Geräte-Modul oder eine Bildanalyse gibt es nicht.

AesthOS erinnert 48 Stunden und noch einmal 24 Stunden vor dem Termin, per SMS und per E-Mail, jede Nachrichtenart je Kanal einzeln an- oder abschaltbar. Erinnerungen gehen nur an Patientinnen und Patienten mit entsprechender Einwilligung, Festnetznummern werden übersprungen, und ein eindeutiger Schlüssel je Termin und Datum verhindert Doppelsendungen. Die Texte schreibt die Praxis selbst, auf Deutsch und Englisch. Eine feste No-Show-Quote verspricht AesthOS nicht. Die Erinnerung sorgt dafür, dass niemand einen Termin schlicht vergisst, und gibt die Möglichkeit, rechtzeitig abzusagen.

Ja, AesthOS ist für Praxen mit 20 und mehr Patienten pro Tag ausgelegt: Die Terminlänge legt die Praxis je Behandlungsart und Behandler selbst fest, 15-Minuten-Termine eingeschlossen. Die Dokumentation einer Unterspritzung passiert im Buchungsdialog des Termins in Sekunden, Fotos ordnen sich über die Aufnahmezeit selbst dem Termin zu, die Rechnung ist aus der Behandlung vorgefüllt, und Erinnerungen laufen im Hintergrund. Der Empfang gibt Aufnahme und Datencheck mit dem iPad-Empfang aus der Hand: Patientinnen und Patienten füllen Stammdaten, Fragen und Einwilligungen selbst aus, der Empfang prüft in rund 30 Sekunden.

Ja, in AesthOS bekommt jede Behandlungsart eine eigene Terminart mit eigener Dauer, Farbe, Pflichtfeldern und Online-Buchbarkeit. Aufklärungsbögen, Einwilligungen und Behandlungsdokumente entstehen als Dokumentvorlagen im Browser-Editor, mit über 110 Variablen aus der Akte und bedingten Textblöcken je Eingriff; Anamnese- und Gesundheitsfragebögen bauen Sie im Fragebogen-Designer mit Folgefragen. Für Injektionen kommt das strukturierte Unterspritzungs-Modul dazu, dessen Produkt- und Zonenkatalog Sie auf Ihre Praxis zuschneiden. Word oder externe Programme brauchen Sie dafür nicht.

Ein Praxisverwaltungssystem ist um die Kassenabrechnung herum gebaut: Scheine, Quartale, Prüfmodule. Eine Software für den ästhetischen Selbstzahlerbereich ist um den einzelnen Termin herum gebaut: Beratung, Behandlung mit Produkt und Charge, Foto, Rechnung mit Umsatzsteuertrennung, Folgetermin. AesthOS gehört zur zweiten Gruppe und verzichtet bewusst auf alles, was nur für die GKV nötig ist. Dafür sind Unterspritzungs-Dokumentation, Lager, Fotodokumentation, Foto-Pool, Recall und Beratungs-Nachverfolgung keine Zusatzmodule, sondern Teil jeder Lizenz.

AesthOS ersetzt im Selbstzahlerbereich eine separate Terminsoftware: Kalender mit Terminarten, Dienstkalender, Online-Buchung ohne Konto mit SMS-Code, Erinnerungen und Online-Absage per Link mit; je Terminart kann eine Buchungsgebühr über einen angebundenen Zahlungsanbieter erhoben werden. Termine fließen direkt in Kalender und Akte, Dokumentation und Rechnung hängen am selben Termin. Für die Kassensprechstunde gilt die Einschränkung von oben: keine GKV-Abrechnung.

Ja, der Foto-Pool von AesthOS ist die klinikweite Beratungs-Galerie nach Behandlungsart und Phase (vorher, nachher, Kontrolle, Verlauf). In der Beratung filtern Sie etwa nach allen Botox-Stirnbehandlungen in der Kontrolle, ohne einzelne Akten zu öffnen. Patientennamen sind ausgeblendet, es erscheinen nur Initialen. Gezeigt werden ausschließlich Fotos von Patientinnen und Patienten mit eigener Einwilligung zur Beratungsnutzung, getrennt von der Einwilligung zur Speicherung und zur Marketingnutzung. Der Zugriff ist eine eigene Berechtigung, jeder geöffnete Vergleich wird protokolliert.