Für Dermatologen

20 Patienten am Tag — und Dokumentation darf nicht bremsen

Eng getaktete Termine, Botox-Dokumentation im Minutentakt, Patienten die nicht wiederkommen. AesthOS dokumentiert in Sekunden, erinnert automatisch und erkennt Abwanderung, bevor sie passiert.

Dermatologin bei einer minimalinvasiven Behandlung in einer modernen Praxis

Der effiziente Behandlungstag

Vom Check-in bis zum gebuchten Folgetermin — ohne einen Handgriff zu viel.

Patient kommt

Check-in am Empfang, Patientenakte öffnet sich mit Behandlungshistorie und letztem Foto.

Unterspritzung dokumentieren

Produkt aus dem Katalog wählen (Botox, Filler, Skinbooster, PRP), Zone zuordnen, Charge verknüpfen — in 30 Sekunden dokumentiert. Lagerbestand wird automatisch abgebucht.

Foto aufnehmen

Foto mit iPad, automatische Zuordnung zum Patienten und Termin. Vorher/Nachher-Vergleich auf Knopfdruck.

Rechnung generieren

Rechnung direkt aus der Dokumentation erstellt — Split-Tax automatisch, DATEV-Export per Klick. Nächster Patient.

Folgetermin mit Erinnerung

Folgetermin direkt bei Checkout buchen. Automatische SMS-Erinnerung 24h/48h vorher. Kein Patient geht verloren.

Die vier größten Schmerzpunkte

No-Shows kosten 300-500 € pro Termin

Ein nicht abgesagter 15-Minuten-Slot ist bei Botox-Preisen ein realer Umsatzverlust. Ohne automatische Erinnerung passiert das täglich.

→ SMS-Erinnerung 24h vorher, E-Mail 48 Stunden vorher. No-Show-Rate sinkt messbar.

20x täglich dasselbe tippen

"Botulinumtoxin Typ A, Glabella, 20 Einheiten, Allergan Charge XY" — bei 20 Patienten am Tag wird Dokumentation zur Tortur.

→ Unterspritzungs-Modul: Produkt wählen, Zone zuordnen, Charge verknüpfen — in 30 Sekunden statt 5 Minuten. Lagerbestand wird automatisch abgebucht.

Retention verloren nach 4 Monaten

Der Patient vergisst die Nachbehandlung. Sie verlieren nicht einen Termin, sondern einen langfristigen Kunden.

→ Folgetermin direkt bei Checkout buchen. Automatische Erinnerung — und proaktive Patientenrückgewinnung bei Storno und No-Show.

Minutenlange Dokumentation bremst den Tagesplan

Jede Minute Dokumentation im Behandlungsraum ist eine Minute weniger für den nächsten Patienten.

→ Dokumentation in unter 60 Sekunden. Template auswählen, Foto machen — fertig.

Relevante Module

Unterspritzungen

30 Sekunden pro Behandlung — Produkt, Zone, Charge, fertig

Terminplanung

Keine Doppelbelegungen, Konflikte werden sofort erkannt

SMS & E-Mail

Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen

Templates

iPad geben, Patient unterschreibt, fertig

Patientenakte

Alles zum Patienten auf einer Seite

Beratungs-Nachverfolgung

Wer hat beraten, aber nicht gebucht?

Patientenbindung

Erkennt Abwanderung, bevor sie passiert

Abrechnung

Keine vergessene Rechnung, Split-Tax automatisch

Häufige Fragen

Ist AesthOS für High-Volume-Praxen mit 20+ Patienten pro Tag geeignet?

Ja. AesthOS wurde für schnelle Taktungen optimiert: Template-basierte Dokumentation in unter 60 Sekunden, automatische Foto-Zuordnung und Beratungs-Nachverfolgung. Weniger Tippen, mehr Patienten.

Wie funktioniert die automatische Terminerinnerung?

AesthOS versendet SMS 24 Stunden und E-Mails 48 Stunden vor dem Termin automatisch — mit Dreifach-Schutz gegen Doppelversand und Consent-Prüfung nach DSGVO. Die No-Show-Rate sinkt messbar.

Kann ich verschiedene Templates für Botox, Filler und Laser anlegen?

Ja. Jede Behandlungsart erhält eigene Vorlagen mit spezifischen Variablen — Zone, Produkt, Einheiten für Injektionen, Geräteeinstellungen für Laser. Neue Templates erstellen Sie direkt im Browser, ohne Word oder externe Programme.

Funktioniert AesthOS auch für Laserbehandlungen und PRP?

Ja. Die Template-basierte Dokumentation ist flexibel konfigurierbar — für Injektionen ebenso wie für Laser, PRP, Mesotherapie oder andere minimal-invasive Verfahren. Jede Behandlungsart erhält eigene Vorlagen mit spezifischen Variablen.