Grünes Licht,
bevor
der Saal wartet.

Das OP-Cockpit in AesthOS ist die zentrale Bereitschaftsübersicht für anstehende Operationen. Für jeden OP-Termin fasst es drei Voraussetzungen in einer Ampel zusammen: die eingegangene Anzahlung, die vollständigen Dokumente inklusive Arzt-Signaturen und — bei Implantat-OPs — die IRegG-Dokumentation. Die Dringlichkeitsfarbe richtet sich nach den verbleibenden Tagen bis zur OP. So sieht der Empfang den Stand jeder OP auf einen Blick, ohne im Saal anzurufen, und keine OP wird mehr am OP-Tag verschoben, weil eine Unterschrift oder Zahlung fehlt.

Drei. Erstens die Zahlung: Das Cockpit liest den Stand aus der Abrechnung — Anzahlung eingegangen, Endrechnung bezahlt oder als kostenfrei beziehungsweise nicht berechnungspflichtig hinterlegt. Zweitens die Dokumente: geprüft aus der Dokumenten-Checkliste, inklusive separat gezählter Arzt-Signaturen (etwa „Docs 4/5, Arzt 1/2“). Drittens die IRegG-Dokumentation bei Implantat-OPs. Eine OP gilt erst als startklar, wenn alle drei stimmen — dann wird die Zeile grün und verschwindet aus der Offen-Liste.

Die Farbe richtet sich nach den Tagen bis zur OP, nicht nach Bauchgefühl. Ist eine OP bereit, ist sie grün. Ist noch etwas offen, wird sie gelb im Vorlauf, orange ab Ihrer Warnschwelle und rot in den letzten drei Tagen vor dem Termin. So steht das Dringendste immer oben. Die Sortierung folgt der Dringlichkeit: kritische Fälle zuerst, innerhalb gleicher Dringlichkeit die mit fehlenden kritischen Dokumenten.

Nein. Das OP-Cockpit erfindet keine eigenen Daten, es bündelt nur, was an anderer Stelle ohnehin gepflegt wird: die Zahlung aus der Abrechnung, die Dokumente aus der Dokumenten-Checkliste, die Implantat-Doku aus dem Implantatregister. Buchen Sie eine Anzahlung oder laden Sie ein Dokument hoch, aktualisiert sich der Status im Cockpit sofort. Es gibt keine zweite Liste, die veraltet, und keinen manuellen Abgleich.

Ja, ohne Entwickler. Sie wählen die überwachten Terminarten selbst — nur OP-Typen oder auch Beratungen mit Anzahlung, mindestens eine Art. Die Warnschwelle legen Sie zwischen 1 und 30 Tagen vor dem Termin fest. Zusätzlich gibt es eine Standard-Dokumentenfrist als Fallback für kritische Dokumente ohne eigene Frist. Alle Einstellungen ändern Sie im Einstellungs-Bereich des OP-Cockpits, sie wirken sofort.

Dann blendet sich die IRegG-Spalte für diesen Termin einfach aus — sie erscheint nur bei Eingriffen mit Implantaten. Ob die IRegG-Dokumentation überhaupt als Bereitschaftskriterium zählt, entscheiden Sie pro Klinik: Ist sie abgeschaltet, wertet das Cockpit nur Zahlung und Dokumente, und die Implantat-Doku bleibt im dedizierten Implantatregister-Dashboard. So sieht jede Klinik genau die Checks, die für ihre Eingriffe relevant sind.

Beides. Im Dashboard sitzt ein kompaktes Widget für den schnellen Morgen-Check: die offenen OPs der nächsten Tage, nach Dringlichkeit sortiert, mit der Zahl noch offener Punkte. Die volle Ansicht öffnet gefiltert auf „Nur offene“ und zeigt die anstehenden OPs als 30-Tage-Vorschau (bis 90 Tage einstellbar). Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Termin, um Zahlung, Dokumente oder Implantat-Doku direkt nachzutragen. Das OP-Cockpit ersetzt dabei weder Abrechnung noch Dokumenten-Checkliste — es bringt deren Stand nur an einen Ort.