Ihr Tag,
ohne Weg
zum Rechner.

Mein Tag ist die Smartphone-Ansicht von AesthOS für Behandlerinnen und Behandler. Sie zeigt die Tagesliste eines Behandlers: wer als Nächstes dran ist, mit welchem Anlass und in welchem Raum. Aus der Liste heraus lässt sich der Wartestatus setzen, ein Verlaufsfoto aufnehmen, die Patientenakte öffnen und ein Folgetermin anlegen. Mein Tag ist keine zweite Software und keine getrennte Datenbank, sondern eine eigene Oberfläche auf dasselbe Klinik-System — was am Handy entsteht, steht in derselben Sekunde am Rechner.

Mein Tag legen Sie sich direkt auf den Home-Bildschirm — auf dem iPhone und iPad in Safari über das Teilen-Menü, auf Android-Geräten in Chrome über das Menü der Adresszeile. Danach startet die App im Vollbild, mit eigenem Symbol und ohne Adresszeile, und verhält sich wie jede andere App auf dem Gerät. Der Umweg über einen Store entfällt bewusst: kein Store-Konto, keine Freigabe durch eine IT-Abteilung, keine Wartezeit auf Store-Prüfungen. Updates sind sofort auf allen Geräten aktiv, weil sie vom Server Ihrer Praxis kommen — niemand muss etwas nachinstallieren.

Mein Tag legt bewusst keine Patientenakten zum Offline-Lesen auf dem Gerät ab. Angezeigte Daten werden live vom Klinik-Server geladen. Die Liste der zuletzt geöffneten Patienten liegt nur im Sitzungsspeicher des Browsers und wird geräumt, sobald die App geschlossen oder der Benutzer abgemeldet wird. Fotovorschauen werden nicht im Browser-Zwischenspeicher abgelegt. Auch die Navigation läuft ohne Patientenkennung in der Adresszeile — der Verlauf des Geräts verrät weder Namen noch Aktennummern.

Dieser Fall ist eingeplant. Setzt der Behandler am Handy einen Wartestatus, während jemand am Empfang denselben Termin bearbeitet, gewinnt die zuerst eintreffende Änderung. Die zweite wird nicht still darübergeschrieben, sondern verworfen — sie erzeugt weder einen Verlaufseintrag noch einen Protokolleintrag. So kann kein Status verlorengehen und keine Änderung doppelt im Nachweis auftauchen. Der Behandler sieht nach dem Aktualisieren den tatsächlich gültigen Stand.

Termine lassen sich vollständig am Handy anlegen. Der Ablauf führt durch Patient, Behandlungsart, Dauer, benötigte Ressourcen und freie Zeitfenster. Die Prüfung passiert auf dem Server, mit denselben Regeln wie am Rechner: Doppelbelegung, Raum- und OP-Saal-Pflicht, Bettbelegung bei Übernachtung, Anzahlung und Beratungsgebühr je nach Behandlungsart. Die Termindauer ist pro Patient überschreibbar, wenn der Behandlungsplan das erfordert. Wer laut Berechtigung am Rechner keine Termine anlegen darf, sieht die Funktion auch am Handy nicht.

Genau dafür ist das Plus-Menü gedacht. An einer Zweigstelle oder in der Wochenendsprechstunde ist der Behandler oft allein vor Ort. Über das Plus-Menü legt er einen Termin an, erfasst einen neuen Patienten mit den Feldern, die Ihre Praxis in den Einstellungen festgelegt hat, oder zeigt einen QR-Code, über den der Patient seine Daten auf dem eigenen Handy einträgt. Hat der Patient kein Gerät dabei, lässt sich derselbe Bogen direkt auf dem Gerät des Behandlers ausfüllen. Selbst erfasste Daten werden nicht ungeprüft übernommen: Sie landen in einem Prüf-Posteingang, zeigen mögliche Dubletten im Patientenstamm an und werden erst nach Freigabe zur Akte.

Die App sperrt sich nach kurzer Untätigkeit selbst — auch wenn der Bildschirm noch an ist. Entsperrt wird mit dem Passwort des Benutzerkontos, nicht mit dem Gerätecode. Da keine Patientenakten offline auf dem Gerät liegen, zeigt ein gesperrtes oder verlorenes Handy keine Patientendaten. Zusätzlich steht kein Patientenname in der Adresszeile und die Liste der zuletzt geöffneten Akten endet mit der Sitzung. Die Berechtigungen des Benutzers lassen sich jederzeit zentral entziehen.

Nein, und das ist Absicht. Mein Tag zeigt die Tagesliste eines Behandlers — chronologisch, für das Handy gebaut. Die Wochen- und Mehrbehandler-Planung, die Ressourcenübersicht, Abrechnung, Dokumentvorlagen und Auswertungen bleiben am Rechner, wo Platz für mehrere Spalten ist. Beide Ansichten arbeiten auf demselben Datenbestand: Was der Behandler unterwegs ändert, sieht der Empfang im Kalender sofort — und umgekehrt.

Ja. Mein Tag ist für das Hochformat des Smartphones entworfen, läuft aber in jedem aktuellen Browser und damit auch auf dem iPad. Für die Aufnahme am Tablet im Empfang gibt es mit dem iPad-Empfang allerdings eine eigene, dafür gebaute Oberfläche. Die Faustregel: Mein Tag ist das Werkzeug des Behandlers unterwegs, der iPad-Empfang ist das Gerät, das dem Patienten in die Hand gegeben wird.