Patientenverwaltung

Das Gedächtnis Ihrer Praxis

Letzte Behandlung, offene Rechnungen, Allergien — alles auf einer Seite. Name tippen, Enter drücken, Akte offen. In unter einer Sekunde wissen Sie alles über den Patienten, der gerade vor Ihnen steht.

Kennen Sie das?

Typische Herausforderungen — und wie AesthOS sie löst.

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Patient am Telefon — und die Akte braucht 30 Sekunden und 5 Klicks in drei verschiedenen Systemen.

Globale Schnellsuche: Name tippen, Enter drücken, Akte offen. Treffer mit Geburtsdatum und letztem Termin in unter einer Sekunde.

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VIP-Patienten erwarten absolute Diskretion — aber das System zeigt jedem alles.

VIP- und Diskret-Markierung mit rollenbasierter Sichtbarkeit. Nur autorisiertes Personal sieht diskrete Patienten.

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Keine Übersicht, wo ein Patient im Prozess steht — Erstanfrage, Botox-Patientin oder OP-Nachsorge?

4-Stufen-Watermark: Interessent → Beraten → Behandelt → Operiert. Status steigt automatisch bei Terminabschluss — kein manuelles Pflegen.

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Kommunikation mit Patienten nicht nachvollziehbar — wer hat wann was besprochen?

Kontakthistorie pro Patient: SMS, E-Mail, Telefonate — alles dokumentiert und abrufbar.

Was AesthOS mitbringt

eGK-Einlesen

Versichertenkarte am Kartenterminal einlesen — Patient wird automatisch erkannt (KVNR oder Name + Geburtsdatum). Stammdaten übernehmen oder neuen Patienten anlegen. Ein Klick statt manueller Eingabe.

Stammdaten

Kontakt, Adresse, Bankdaten, Versicherung — vollständig und strukturiert.

Schnellsuche

Globale Suche über Name, Geburtsdatum, Patientennummer. Ergebnis in Millisekunden.

Intelligenter Status

4-Stufen-Watermark: Interessent → Beraten → Behandelt → Operiert. Status steigt automatisch bei Terminabschluss — nie manuell, immer korrekt.

VIP-Markierung

Diskretion als Feature: VIP-Patienten mit eingeschränkter Sichtbarkeit.

Kontakthistorie

Jeder Kontakt dokumentiert: SMS, E-Mail, Anruf — wann, wer, warum.

Zeitleiste

Alle Behandlungen, Rechnungen und Fotos chronologisch auf einer Seite.