Dokumente,
die sich
selbst schreiben.

Die Dokumentvorlagen in AesthOS kennen 120 Systemvariablen in neun Kategorien: Patient, Termin, Kostenvoranschlag, Rechnung, Finanzen, Bank, Praxis, Implantat sowie Datum und Zeit. Dazu zählen Anrede, Pronomen, Name, Geburtsdatum, Beträge, Steuersätze, IBAN und Ihre Praxisdaten. Für die Honorarvereinbarung nach § 2 GOÄ kommen eigene Variablen in der zugehörigen Systemvorlage hinzu. Reicht das nicht, legen Sie eigene, klinik-spezifische Variablen an — sie füllen sich beim Erzeugen genauso automatisch aus der Akte.

Bedingte Textblöcke sind Absätze, die nur erscheinen, wenn ein Fall zutrifft. Sie legen einen Absatz in einen „Wenn"-Block — zum Beispiel „Wenn Anzahlung", „Wenn Modellvertrag" oder „Wenn kostenfrei". Beim Erzeugen prüft AesthOS die Akte und übernimmt nur die passenden Absätze. So ersetzt eine einzige Vorlage zwanzig fast gleiche Word-Dateien — ohne Doppelpflege.

Nein. Vorlagen entstehen in einem Editor direkt im Browser — Sie formatieren Überschriften, Listen, Tabellen und Ihr Logo wie in einer Textverarbeitung. Variablen und Bedingungen fügen Sie per Klick ein. Es ist nichts zu installieren, und Sie brauchen weder einen Entwickler noch einen Anruf beim Anbieter.

Ja. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Absenderangaben hinterlegen Sie einmal als Briefkopf. Das Adressfeld folgt DIN 5008, sodass jedes erzeugte PDF wie ein professionelles Geschäftsschreiben Ihrer Klinik aussieht — auf jedem Dokument identisch, ohne verrutschte Logos.

Direkt aus einem Patienten oder aus einem Termin. Der Kontext bestimmt, welche Variablen gefüllt werden — ein Aufklärungsbogen zieht die Termin- und Patientendaten. Das fertige PDF wird anschließend in der Patientenakte abgelegt. Beim Kostenvoranschlag müssen Sie nichts erzeugen: Das PDF entsteht automatisch beim Finalisieren, aus der einen Standard-KVA-Vorlage Ihrer Praxis.

Nichts. Bereits erzeugte Dokumente liegen als fertiges PDF in der Akte und bleiben unverändert. Änderungen an einer Vorlage werden als neue Version mit Datum, Person und Notiz gespeichert. So lässt sich jederzeit belegen, welche Fassung zum Zeitpunkt der Unterschrift galt.

Alles, was Patientendaten enthält und wiederkehrt: Aufklärungsbögen, Einwilligungserklärungen, KVA-Anschreiben, Behandlungs- und Modellverträge, Rechnungsbegleitschreiben oder OP-Berichte. Gerade ästhetische Eingriffe brauchen je nach Fall andere Absätze — bei einem Modellvertrag etwa zusätzliche Foto- und Verwendungsklauseln, die sonst entfallen. Genau dafür sind die bedingten Textblöcke gemacht: eine Vorlage deckt alle Varianten ab.

Ja, über den Vorlagentyp „iPad-Dokument“. Sie schreiben den Einwilligungstext im gewohnten Editor, mit Briefkopf und Versionsverlauf. Das Dokument hat genau einen Unterschriftsplatz und lässt nur Platzhalter zu, die der Aufnahmebogen tatsächlich füllt. Im iPad-Empfang verknüpfen Sie es mit einer Einwilligung: Der Patient liest es im Walk-In oder Datencheck und unterschreibt, das versiegelte PDF liegt danach in der Akte. Am iPad gilt immer die zuletzt veröffentlichte Fassung — ein Entwurf in Arbeit stört den laufenden Betrieb nicht.

Automatisch. Jede Praxis hat genau eine KVA-Vorlage, die AesthOS als Systemvorlage mitliefert. Sie können den Text anpassen und jederzeit auf den Standard zurücksetzen. Sobald ein Kostenvoranschlag finalisiert wird, erzeugt AesthOS das PDF aus dieser Vorlage — ein eigener Knopf zum Erzeugen entfällt, und es kann keine falsche Vorlage gewählt werden.

Ja. Der Platzhalter für das Pronomen füllt sich aus der Patientenakte und bleibt leer, wenn keines gepflegt ist. Die Anrede-Variablen kommen aus einer einzigen Quelle, dem Feld Anrede — nicht mehr aus dem Geschlecht. Wählen Sie dort „neutral“, schreibt das Dokument „Guten Tag Vorname Nachname“.

AesthOS verhindert versehentliches Überschreiben. Speichert eine zweite Person eine Vorlage, die jemand zwischenzeitlich geändert hat, warnt das System statt die Arbeit der anderen kommentarlos zu verwerfen. So geht keine Fassung verloren und der Versionsverlauf bleibt vollständig.