Fragebögen,
die nur fragen,
was passt.

Der Fragebogen-Designer ist der Bereich „Fragebögen“ in den Einstellungen von AesthOS, der Praxissoftware für ästhetische Praxen und Privatkliniken. Dort bauen Sie Anamnese- und Gesundheitsfragebögen selbst im Browser: mit Fragegruppen, Folgefragen, die nur bei passender Antwort erscheinen, Tabellen-Fragen mit gemeinsamer Skala, mehrfach ausfüllbaren Gruppen (zum Beispiel Medikamente) und Berechnungen wie dem BMI. Eine Vorschau in einem eigenen Fenster zeigt den Bogen so, wie Patientinnen und Patienten ihn sehen — am Desktop und in Handybreite. Vor dem Veröffentlichen prüft AesthOS den Bogen automatisch auf Regeln, die sich im Kreis aufeinander beziehen, auf Widersprüche und auf Fragen, die nie erscheinen würden.

AesthOS, die Praxissoftware für ästhetische Praxen und Privatkliniken, bringt einen eigenen Fragebogen-Designer mit. Anamnesebögen enthalten Folgefragen, die nur bei passender Antwort erscheinen, Tabellen-Fragen mit gemeinsamer Skala, mehrfach ausfüllbare Gruppen (zum Beispiel Medikamente) und Berechnungen wie den BMI. Der Bogen geht als Vorab-Bogen per Link vor dem Termin an die Patientin; Allergien, Medikamente und Vorerkrankungen landen strukturiert in der Akte. Welche dieser Funktionen für Ihre Praxis zählen, zeigt eine Demo mit Ihrem eigenen Bogen.

Ja, beides gehört zur Praxissoftware, ohne Zusatzprogramm. Integrierte Anamnesebögen entstehen im Fragebogen-Designer in den Einstellungen und werden per Link vor dem Termin oder am iPad ausgefüllt; die Antworten landen in der Patientenakte. Integrierte Einwilligungserklärungen laufen über den iPad-Empfang: acht Einwilligungstypen, u. a. Datenverarbeitung, Foto-Dokumentation, Foto-Marketing und SMS-Erinnerungen, jede mit Verlauf. Einwilligungen mit eigenem Dokument unterschreibt die Patientin am iPad; das PDF liegt danach bei den Patientendokumenten.

Der Designer kennt Kurztext, Freitext, Zahl mit Einheit und Grenzwerten, Datum, Jahr, Ja/Nein, Einfach- und Mehrfachauswahl, einen Ergänzungstext für „Sonstiges“, Skalen (etwa 0 bis 10), Tabellen-Fragen mit mehreren Zeilen auf einer gemeinsamen Skala, mehrfach ausfüllbare Gruppen (zum Beispiel für Medikamente oder frühere Operationen), Abschnitte und Hinweistexte ohne Eingabe. Dazu kommen Berechnungen aus freigegebenen Formeln — derzeit BMI und Packungsjahre. Antwortskalen, Module und Formeln liegen in einer gemeinsamen Bibliothek und werden wiederverwendet, statt in jedem Bogen neu angelegt zu werden.

Ja. Mit dem Vorab-Bogen verschickt AesthOS den Fragebogen per persönlichem Link an Patientinnen und Patienten ästhetischer Praxen und Privatkliniken — per E-Mail oder SMS, automatisch nach Versandregeln je Terminart, auf Wunsch mit Erinnerungen vor dem Termin. Der Link enthält keine Patientendaten; geöffnet wird der Bogen erst nach Prüfung per Geburtsdatum oder SMS-Code. Der Bogen speichert laufend, nach der Abgabe entsteht ein Beleg als PDF, und die Praxis findet die Antworten vor dem Termin geprüft oder übernommen vor. Ist ein Modul wie die allgemeine Anamnese noch aktuell, wird es nicht bei jedem Termin erneut angefordert.

Aus dem Aufnahmebogen am iPad übernimmt AesthOS Allergien, Medikamente und Vorerkrankungen beim Prüfen der Aufnahme strukturiert in die Patientenakte — am Desktop wie in der Ansicht Mein Tag, mit einer Vorschau, was neu angelegt wird. Jeder Eintrag behält seinen Verlauf. Eine bekannte Allergie erscheint als Hinweis im Aktenkopf, im Kalender, im OP-Cockpit, in Mein Tag und im Posteingang. Beim Vorab-Bogen per Link geht das auch automatisch: Ist die Freigabe eingeschaltet, übernimmt AesthOS automatisch angeforderte Abgaben, die vollständig konfliktfrei sind. Alles andere landet in der Prüfung, mit dem Grund im Klartext — zum Beispiel, wenn das Team die Gesundheitsangaben zwischenzeitlich geändert hat. Einzelne Zeilen lassen sich dort mit „nicht übernehmen“ abwählen.

Der iPad-Empfang ist die Aufnahme am Tresen: Stammdaten, bis zu 50 eigene Fragen und Einwilligungen, ausgefüllt am Praxis-iPad oder per QR-Code. Die Fragebögen sind für längere medizinische Bögen gedacht, die Logik brauchen — Folgefragen, Tabellen-Fragen, mehrfach ausfüllbare Gruppen und Berechnungen. Die Fragebögen werden per persönlichem Link vor dem Termin verschickt — der Vorab-Bogen baut dabei auf dem Datencheck des iPad-Empfangs auf. Gesundheitsangaben aus beiden Wegen landen in derselben strukturierten Akte, und Einwilligungen mit Unterschrift laufen über den iPad-Empfang.

Dokumentvorlagen sind Texte, die AesthOS mit Daten aus der Akte befüllt — Aufklärungsbögen, Einwilligungen, Briefe. Ein Fragebogen dagegen sammelt Antworten. Die Verbindung: Eine Dokumentvorlage vom Typ „iPad-Dokument“ lässt sich einer Einwilligung zuordnen. Die Patientin unterschreibt sie dann am iPad, statt nur ein Häkchen zu setzen, und das unterschriebene PDF liegt anschließend in der Akte bei den Patientendokumenten.

Die Patientin sieht das Dokument vor dem Unterschreiben in genau der Fassung, die anschließend gespeichert wird. AesthOS legt es als PDF ab und sichert es mit einem Zertifikat der Praxis gegen nachträgliche Änderung; rechtlich ist das eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte. Fälschungsschutz: Es lässt sich jederzeit nachweisen, dass Dokument und Unterschrift seit dem Unterschreiben unverändert sind. Nach § 630e Abs. 2 BGB erhält die Patientin eine Abschrift — per E-Mail oder als Ausdruck, wenn keine Adresse vorliegt. Freiwillige Einwilligungen kann sie ausdrücklich ablehnen; das wird mit dokumentiert.

Eine veröffentlichte Fassung bleibt unverändert. Änderungen entstehen in einem neuen Entwurf, der wieder durch Vorschau und Prüfung geht, bevor er veröffentlicht wird. Ändern zwei Personen gleichzeitig denselben Entwurf, meldet der Designer den Konflikt, statt still zu überschreiben. Bausteine aus der Bibliothek zeigen, in welchen Bögen sie verwendet werden. Nicht mehr benötigte Bögen lassen sich archivieren.

Ja. Eine Versandregel kann einen Fragebogen eine einstellbare Zahl von Tagen nach dem Termin verschicken — etwa als Nachkontrolle nach einer Unterspritzung oder einer Operation. Verschickt wird nur, wenn der Termin tatsächlich stattgefunden hat und die Patientin der Erinnerung per E-Mail oder SMS zugestimmt hat. Je Termin gibt es genau einen Versand über einen Kanal, ohne Erinnerung und mit festem Antwortzeitraum.

Im Regel-Editor wählen Sie eine Terminart und ein Termindatum und klicken auf „Vorschau berechnen“. Der Probelauf verschickt nichts und speichert nichts. Er zeigt, ob die Regel zutrifft und warum, welche anderen Regeln zum selben Termin beitragen würden und ob es Konflikte gibt. Mehrere zutreffende Regeln ergeben immer nur eine Anforderung — die Patientin bekommt einen Link, nicht mehrere. Erst die bestätigte Aktivierung setzt eine Regel in Kraft.

AesthOS rechnet derzeit BMI und Packungsjahre als freigegebene Formeln, jeweils mit hinterlegten Rechenproben, die vor dem Veröffentlichen geprüft werden. Fehlt eine Eingabe, zeigt der Bogen kein Ergebnis, statt mit null weiterzurechnen. Validierte Fragebogen-Scores aus der Fachliteratur liefert AesthOS nicht als fertige Bausteine — sie brauchen eine fachliche Freigabe und werden nicht ungeprüft ausgeliefert.