Dienstkalender.
Wer da ist,
ist buchbar.

Der Dienstkalender ist der Ort in AesthOS, an dem ästhetische Praxen und Privatkliniken festlegen, wer an welchem Tag zu welcher Zeit da ist — Ärzt:innen und Team. Dienste, Sperren, Abwesenheiten und Schließtage gelten direkt im Terminkalender und in der Online-Buchung. Es gibt drei Ansichten: Monat, Woche mit Zeitachse und ein Raster mit einer Zeile je Person und der Stundensumme des Monats.

Freie Online-Termine entstehen nur dort, wo eine Ärzt:in laut Dienstkalender im Dienst ist und das Zeitfenster online freigegeben ist. Sperren, Abwesenheiten und Schließtage nehmen die Zeit sofort aus der Online-Buchung. Jeder Eintrag zeigt per Punkt, ob er online buchbar ist (grün), teilweise (gelb) oder nicht (grau) — mit dem Grund im Klartext, etwa „Kein Fenster ist online buchbar“.

Würde eine Abwesenheit, Sperre, kürzere Dienstzeit, ein Schließtag oder das Veröffentlichen gebuchte Termine aus dem Dienst fallen lassen, speichert AesthOS nicht sofort. Ein Fenster listet die betroffenen Termine, und Sie entscheiden je Termin: verschieben (Verschiebe-Liste im Terminkalender), Vertretung durch eine andere Ärzt:in, die zur selben Zeit im Dienst und frei ist, absagen oder behalten. Erst „Übernehmen“ speichert. Solange das Fenster offen ist, ist die Online-Buchung für diese Ärzt:in an diesem Tag pausiert.

Ja, mit dem Recht „Eigenen Dienstkalender pflegen“ und einem Benutzerkonto, das mit der eigenen Ärzt:in verknüpft ist. Dann tragen Ärzt:innen ihre eigene Präsenz, Sperren und Abwesenheiten ein — für heute und künftige Tage, auch unterwegs in der Handy-Ansicht „Mein Tag“. Fremde Zeilen und vergangene Tage bleiben der Praxisleitung vorbehalten.

Ja, wenn der E-Mail- oder SMS-Versand der Praxis eingerichtet ist. Betroffene mit verknüpftem Benutzerkonto bekommen eine Nachricht; Änderungen innerhalb von 10 Minuten werden gebündelt. Die Praxis legt fest, für welchen Zeitraum gemeldet wird (Standard: die nächsten 14 Tage), und kann eine Kopie an eine E-Mail-Adresse schicken. Beim Veröffentlichen wählen Sie zwischen „Nur Betroffene“, „Alle“ und „Niemand“.

AesthOS zeigt optionale Hinweise, prüft aber nicht rechtsverbindlich. Für Deutschland erscheint ein Hinweis bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten, bei mehr als 10 Stunden an einem Tag und wenn die Lücken zwischen den Zeitfenstern kürzer sind als die Pause (30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 Minuten ab mehr als 9 Stunden). Für Praxen in Österreich und der Schweiz gelten eigene Schwellen. Hinweise blockieren nie — tarifliche oder betriebliche Abweichungen bleiben Ihre Entscheidung.

Meist in einem Zug. Wiederkehrende Zeiten hinterlegen Sie einmal als Wochenregel; Ärzt:innen nach Praxiszeiten brauchen gar keine eigene Planung. Einzelne Dienste tippen Sie ein („alb 9-14“), im Raster springt Tab zum nächsten Tag, und ein Dienst lässt sich auf viele Tage kopieren oder mit dem Stempel verteilen. Jede Änderung ist rückgängig zu machen. Die Besetzung entscheiden Sie selbst — AesthOS macht die Eingabe schnell und prüft die Folgen für Termine und Online-Buchung.

Ja. Ab einer Ärzt:in reicht die Planungsart „Praxiszeiten“: Die Person folgt den Öffnungszeiten, und Sie tragen nur Urlaub, Fortbildungen oder Sperren ein. Schon damit stimmt die Online-Buchung. Wächst die Praxis, stellen Sie einzelne Ärzt:innen auf Wochenregel oder Tagesplan um und planen Team-Dienste dazu — ohne Wechsel des Systems.