Schichtplan,
den jeder
sehen kann.

Der Dienstplan in AesthOS prüft für jeden Schicht-Slot zuerst: welche Mitarbeiter haben die passende Rolle und haben sich für diesen Zeitraum als verfügbar oder bevorzugt eingetragen? Aus den Kandidaten wählt das System nach sieben Gewichtungen — Primärrolle, verbleibende Wochenstunden, Fairness gegenüber Vorwochen, Anwesenheit am gleichen Tag, Anschluss an die vorige Schicht, ausdrücklich bevorzugte Verfügbarkeit und „ungern“-Markierung als letzte Option. Sie sehen am Ende den fertigen Vorschlag und können jede Schicht einzeln ändern, verschieben oder löschen.

Findet der Vorschlag keinen passenden Kandidaten, bleibt der Slot leer und der Dienstplan zeigt den Grund: „Keine Mitarbeiter mit Rolle X konfiguriert", „Anna und Bea — keine Verfügbarkeit eingetragen", „Verfügbare Zeiten passen nicht zum Slot" oder „Alle bereits eingeteilt oder Maximum erreicht". Sie wissen also, ob Sie eine Rolle einrichten, eine Verfügbarkeit nachholen, die Tagesvorlage anpassen oder die Schicht als Vertretung ausschreiben müssen — kein blindes Lücken-Stopfen.

Pro Mitarbeiterin können Sie eine maximale Wochenstundenzahl pro Rolle setzen. Hat eine Mitarbeiterin mehrere Rollen mit unterschiedlichen Limits, gilt automatisch der niedrigste Wert. Der Vorschlag-Algorithmus überschreitet die Wochengrenze niemals — auch nicht, wenn dadurch eine Schicht leer bleibt. Statt einer Überschreitung sehen Sie eine Lücke und können entscheiden: Schicht als Vertretung ausschreiben, eine andere Rolle nutzen oder die Tagesvorlage anpassen. Der Steuerberater muss nicht mehr anrufen.

Aktuell nicht direkt im Modul. Der freigegebene Plan ist die geltende Wahrheit — Tausch-Anfragen laufen über die Klinikleitung, die die Schicht im System anpasst. So bleibt das Protokoll lückenlos und es gibt keine Schatten-Pläne. Mitarbeiter sehen den veröffentlichten Plan in Echtzeit, also auch kurzfristige Änderungen vor der Schicht. Eine direkte Tausch-Funktion ist auf der Roadmap, aktuell aber nicht freigegeben.

Mitarbeiter melden sich in AesthOS an und tragen pro Tag eine von vier Stufen ein — verfügbar, bevorzugt, ungern, nicht möglich. Halbtags-Zeiträume sind möglich (zum Beispiel nur vormittags). Die Klinikleitung legt einen Stichtag pro Monat fest, bis zu dem alle abgegeben haben müssen. Ein Status-Balken zeigt, wer noch fehlt; ein Klick verschickt die Erinnerung. Keine WhatsApp-Gruppe, kein Zettel im Pausenraum, kein Excel-Anhang in der Mail.

Im Entwurf-Modus planen Sie in Ruhe — verschieben Schichten, prüfen Soll/Ist, lassen sich Vorschläge generieren. Nur Personen mit der Berechtigung „Dienstplan verwalten“ sehen den Entwurf. Erst mit einem Klick auf „Veröffentlichen“ wird der Plan für alle Mitarbeiter sichtbar — vorher gibt es für sie schlicht nichts zu sehen. So vermeiden Sie Spekulationen über halb-fertige Planungen und behalten die Kontrolle bis zur Freigabe.

Ja. Das Modul funktioniert ab zwei Mitarbeitern. Für kleine Praxen reichen oft zwei Rollen (Empfang und Behandlung) und ein bis zwei Tagesvorlagen. Der Mehrwert liegt nicht im Algorithmus, sondern in der zentralen Verfügbarkeitserfassung und im Soll/Ist-Vergleich — auch bei fünf Mitarbeitern wissen Sie am Montag, ob Donnerstag besetzt ist. Bei Wachstum auf 10, 20 oder 50 Mitarbeiter funktioniert die gleiche Logik ohne Setup-Bruch.