Für Buchhaltung

Vergessene Rechnungen, falsche Vorschüsse, Steuerberater fragt dreimal nach — Schluss damit

AesthOS zeigt sofort, welche Behandlungen noch nicht abgerechnet sind. Vorschüsse werden automatisch verrechnet, Steuersätze korrekt getrennt, DATEV-Export per Klick. Keine Excel-Listen, keine Rückfragen.

Buchhalterin am Schreibtisch mit Monitor in einem hellen Büro einer ästhetischen Klinik

Erleben Sie es selbst

Klicken Sie sich durch einen typischen Moment aus Ihrem Arbeitstag.

Der perfekte Abrechnungstag

Von Clearing bis Tagesabschluss — lückenlos und GoBD-konform.

Clearing-Dashboard öffnen

Alle abgeschlossenen Termine ohne Abschlussrechnung filtern. Status UNBILLED und DEPOSIT_ONLY — sofortige Aktion nötig.

Abschlussrechnung erstellen

Vorschüsse und Beratungsgebühren werden automatisch als negative Positionen verrechnet. MwSt-Topf-Trennung (0% und 19%) korrekt.

Mahnungen prüfen

Überfällige Rechnungen mit aktueller Mahnstufe auf einen Blick. Konfigurierbare Fristen und Gebühren. PDF-Mahnbriefe aus Vorlagen.

Storno bearbeiten

Gutschrift statt Änderung — GoBD-konform. Teilgutschriften möglich. Automatische Referenz zur Originalrechnung. Audit-Trail dokumentiert Grund.

Tagesabschluss

Rechnungslauf prüfen: Lückenlose Nummernkreise, alle Zahlungen verbucht, keine offenen Clearing-Einträge.

Die vier größten Schmerzpunkte

OPs bleiben unabgerechnet

Zwischen OP und Rechnungsstellung vergehen oft Tage. Ohne aktive Suche fallen Termine durch. Vorschüsse werden vergessen.

→ Clearing-Dashboard: UNBILLED und DEPOSIT_ONLY auf einen Blick. Zeitraumfilter und direkte Rechnungserstellung per Klick. Kein Termin fällt mehr durch.

Vorschuss-Verrechnung fehleranfällig

Patient hat Vorschuss plus Beratungsgebühr bezahlt. Beide müssen mit dem richtigen MwSt-Satz abgezogen werden. Manuelle Berechnung ist fehleranfällig.

→ Automatische Verrechnung: Vorschüsse und Beratungsgebühren als negative Positionen. MwSt-Topf-Trennung (0% und 19%). Kein Vorschuss wenn Liquidation existiert.

Mahnungen manuell verfolgen

Offene Rechnungen müssen gemahnt werden — mit korrekten Fristen, steigenden Gebühren und ohne Patienten zu vergessen.

→ Konfigurierbare Mahnstufen mit automatischer Fristberechnung. Mahnungsliste zeigt alle überfälligen Rechnungen. PDF-Mahnbriefe aus konfigurierbaren Vorlagen.

Stornos und Gutschriften sind komplex

Rechnung muss korrigiert werden — aber GoBD verbietet Änderungen an finalisierten Rechnungen. Wie macht man das korrekt?

→ Gutschrift statt Änderung: Automatische Gutschrift mit Referenz zur Originalrechnung. Teilgutschriften möglich. Audit-Trail dokumentiert Grund und User. Nach GoBD.

Relevante Module

Abrechnung & Mahnwesen

Sofort sehen was noch nicht abgerechnet ist

Dashboard & KPIs

Offene Posten, Clearing-Status, Tagesübersicht

Patientenverwaltung

Zahlungshistorie pro Patient auf einen Blick

Vorlagen-System

Mahnbriefe und Rechnungen aus Vorlagen, kein Word

Benutzerverwaltung

Wer darf abrechnen, wer nur einsehen

Compliance (SSI & IRegG)

Rechnungen GoBD-konform archiviert

Häufige Fragen

Was ist das Clearing-Dashboard?

Das Clearing-Dashboard zeigt alle abgeschlossenen Termine ohne Abschlussrechnung — Status UNBILLED und DEPOSIT_ONLY. Mit Zeitraumfilter und direkter Rechnungserstellung per Klick fällt kein Termin mehr durch.

Wie funktioniert die automatische Vorschuss-Verrechnung?

Vorschüsse und Beratungsgebühren werden automatisch als negative Positionen auf der Abschlussrechnung verrechnet. Die MwSt-Topf-Trennung (0% und 19%) bleibt korrekt — auch bei gemischten Vorschüssen.

Wie erstelle ich Gutschriften nach GoBD?

GoBD verbietet Änderungen an finalisierten Rechnungen. AesthOS erstellt stattdessen eine Gutschrift mit automatischer Referenz zur Originalrechnung. Teilgutschriften sind möglich. Der Audit-Trail dokumentiert Grund und Bearbeiter.

Funktioniert die Abrechnung auch für Praxen ohne OP-Bereich?

Ja. Das Abrechnungssystem funktioniert für alle Behandlungsarten — von Botox-Injektionen bis zu chirurgischen Eingriffen. Split-Tax, Vorschuss-Verrechnung und DATEV-Export sind unabhängig von der Behandlungsart.