Vergessene Rechnungen, falsche Vorschüsse, Steuerberater fragt dreimal nach — Schluss damit

Das Clearing-Dashboard zeigt alle abgeschlossenen Termine ohne Abschlussrechnung — noch nicht abgerechnet oder nur mit Anzahlung. Mit Zeitraumfilter und direkter Rechnungserstellung per Klick fällt kein Termin mehr durch.

Vorschüsse und Beratungsgebühren werden automatisch als negative Positionen auf der Abschlussrechnung verrechnet. Die MwSt-Topf-Trennung (0% und 19%) bleibt korrekt — auch bei gemischten Vorschüssen.

GoBD verbietet Änderungen an finalisierten Rechnungen. AesthOS erstellt stattdessen eine Gutschrift mit automatischer Referenz zur Originalrechnung. Teilgutschriften sind möglich. Der Audit-Trail dokumentiert Grund und Bearbeiter.

Ja. Ästhetische Praxen und Privatkliniken, die über mehrere Gesellschaften abrechnen — etwa Klinik-GmbH und Einzelpraxis —, legen in AesthOS je Gesellschaft einen Rechnungssteller an. Jeder hat einen eigenen Nummernkreis, eigenes Briefpapier mit Bankverbindung und optional eigene DATEV-Berater- und Mandantennummern. Der DATEV-Export läuft je Rechnungssteller, sodass der Steuerberater getrennte Buchungsstapel bekommt.

Wurde eine Rechnung mit mehreren Zahlungsarten bezahlt, schreibt AesthOS jede Zahlungsart mit ihrem Teilbetrag in den Buchungstext, zum Beispiel „BAR 1050,00 / KARTE 250,00“. Die Kürzel legen Sie je Zahlungsart selbst fest. Bei nur einer Zahlungsart bleibt der Buchungstext wie gewohnt beim Kürzel.

Kartenzahlungen, die über einen angebundenen Zahlungsanbieter laufen — am Terminal oder per Zahl-Link —, werden automatisch an der Rechnung verbucht. In der Abgleich-Ansicht stellt AesthOS die Umsätze des Anbieters den gebuchten Zahlungen gegenüber, auch als CSV. Fehlt zu einem Anbieter-Umsatz die Buchung, öffnet ein Klick den vorausgefüllten Zahlungsdialog. Händlerbelege werden zur Zahlung archiviert.

Ja. Das Abrechnungssystem funktioniert für alle Behandlungsarten — von Botox-Injektionen bis zu chirurgischen Eingriffen. Split-Tax, Vorschuss-Verrechnung und DATEV-Export sind unabhängig von der Behandlungsart.