Jede Einheit,
jede Charge,
nachweisbar.
Das Unterspritzungs-Modul in AesthOS dokumentiert ästhetische Injektionsbehandlungen — Botulinumtoxin, Hyaluron-Filler, Biostimulatoren, Skinbooster und PRP — strukturiert mit Produkt, Menge, Behandlungszone, Seite und Chargennummer. Es führt den Lagerbestand automatisch, warnt vor ablaufenden Chargen und findet bei einem Rückruf über die LOT-Nummer in Sekunden jeden betroffenen Patienten. Entwickelt für ästhetische Praxen und Kliniken in DACH.
Chargennummern auf Klebezetteln, der Botox-Verbrauch im Kopf, bei einem Rückruf tagelang suchen — das ist Alltag. AesthOS dokumentiert jede Unterspritzung mit Produkt, Menge, Zone und Charge. Der Lagerbestand bucht sich selbst ab, Verfallsdaten warnen rechtzeitig. Und bei einem Rückruf finden Sie jeden betroffenen Patienten per LOT-Nummer — in Sekunden statt Stunden.
Was fehlende Dokumentation kostet. Und was AesthOS daraus macht.
3 Stunden
Aktensuche.
Der Hersteller ruft eine Charge zurück — und Sie blättern durch Papierakten und Klebezettel, um zu finden, wer sie bekommen hat. Mit AesthOS geben Sie die LOT-Nummer ein und sehen jeden betroffenen Patienten in Sekunden, exportierbar als Liste.
Filler alle, Patient sitzt.
Kein Überblick über Bestände und Verfall. AesthOS bucht jede Behandlung vom Lager ab und warnt, bevor eine Charge abläuft oder ausgeht.
Freitext statt Struktur.
Produkte, Zonen und Mengen von Hand ins Notizfeld getippt. AesthOS erfasst strukturiert: Produkt wählen, Menge wird vorgeschlagen, Zone und Seite zuordnen.
Stammpatientin, neu getippt.
Dieselbe Behandlung, jedes Mal neu erfasst. Ein Klick übernimmt Produkte, Mengen und Zonen der letzten Sitzung — nur Charge und Datum ändern sich.
Dokumentieren, lagern, zurückverfolgen.
Die Unterspritzung beginnt im Behandlungszimmer und endet — im Ernstfall — bei der Rückruf-Suche. AesthOS deckt die ganze Kette ab: jede Behandlung erfasst, jeder Bestand geführt, jede Charge auffindbar.
Produkt, Zone,
Charge.
Produkt aus dem Katalog wählen, Menge wird vorgeschlagen, Zone und Seite zuordnen — direkt im Termin.
Bestand bucht sich
selbst ab.
- Wareneingang+10
- Behandlung−1
- Verwurf (Bruch)−2
LOT eingeben,
Patienten sehen.
Eine Charge wird zurückgerufen? LOT-Nummer eingeben — jeder behandelte Patient erscheint, als Liste exportierbar.
Im Behandlungszimmer erfasst · im Lager verbucht · im Ernstfall auffindbar — ohne Excel, ohne Klebezettel.
Vom Wareneingang bis zur Akte.
Produktkatalog, Chargenverwaltung, Behandlungszonen, automatische Abbuchung, Verfallswarnung — und die Direktabrechnung gleich mit. Alles, was eine Injektionspraxis braucht, an einem Ort.
Erfassen, während Sie behandeln.
Im Buchungsdialog wählen Sie Produkt und Menge — die Standardmenge ist vorbelegt (Toxin 20 IE, Filler 1 ml). Zone und Seite zuordnen, fertig. Die Charge tragen Sie sofort oder später im Dashboard nach.
Produktkatalog
Fünf Kategorien — Toxin, Filler, Biostimulator, Skinbooster, PRP — je mit Hersteller, Einheit und Lidocain-Hinweis. Produkte deaktivieren statt löschen.
Behandlungszonen
Glabella, Krähenfüße, Nasolabial, Lippenvolumen — mit anatomischer Zuordnung. Nicht benötigte Zonen blenden Sie aus.
Verfallswarnung
Chargen, die bald ablaufen, erscheinen farbig markiert — im Lager und als Hinweis im Dashboard. Die Vorwarnzeit stellen Sie selbst ein.
Lidocain-Hinweis
Produkte mit Lidocain sind im Katalog markiert — bei der Auswahl sofort sichtbar, damit Unverträglichkeiten nicht übersehen werden.
Bestand, der sich selbst führt.
Jede dokumentierte Behandlung bucht den Verbrauch von der Charge ab. Wareneingang, Zugang, Korrektur, Verwurf — jede Bewegung mit Datum und Grund. Verfall in Sicht, Mindestbestand im Blick.
Direktabrechnung
Produktpreise hinterlegen — die Behandlung füllt die Rechnung vor, brutto wie netto. Oder ein Pauschalpreis für die ganze Sitzung.
Patienten-Historie
Der Tab „Unterspritzungen“ auf der Patientenseite zeigt jede Behandlung chronologisch — mit Produkten, Mengen, Zonen und Chargen.
Rollen & Rechte
Wer Behandlungen sieht, wer das Lager verwaltet, wer Rückruf-Listen mit Kontaktdaten exportiert — pro Rolle einzeln freigegeben.
Auch ohne Lager
Kleine Praxis ohne Lagerverwaltung? Die reine Dokumentation läuft auch allein — Lagerführung schalten Sie bei Bedarf zu.
Vom Wareneingang bis zum Rückruf.
- 01
Produkt anlegen
Im Katalog hinterlegen Sie Produkt, Hersteller, Kategorie und Einheit — einmalig. Lidocain-haltige Produkte werden markiert.
- 02
Charge einbuchen
Lieferung kommt an: LOT-Nummer, Verfallsdatum, Menge und — bei Fillern — die UDI-DI erfassen. Der Bestand steht.
- 03
Behandlung erfassen
Im Termin Produkt und Menge wählen, Zone und Seite zuordnen. Standardmengen sind vorbelegt, die letzte Behandlung lässt sich übernehmen.
- 04
Charge zuordnen
Charge auswählen — der Verbrauch wird automatisch vom Bestand abgebucht. Offene Behandlungen ohne Charge sehen Sie im Dashboard.
- 05
Abrechnen
Hinterlegte Produktpreise füllen die Rechnung vor — oder Sie setzen einen Pauschalpreis für die Sitzung. Brutto und netto sauber getrennt.
- 06
Im Ernstfall: Rückruf
Wird eine Charge zurückgerufen, geben Sie die LOT-Nummer ein. Jeder behandelte Patient erscheint — als Liste für die Kontaktaufnahme exportierbar.
Eine LOT-Nummer. Jeder Patient sichtbar.
Chargenrückverfolgbarkeit ist bei Arzneimitteln Pflicht (AMG § 48). AesthOS verknüpft jede Behandlung mit ihrer Charge — die Rückruf-Suche dreht das in Sekunden um: von der Charge zu allen Patienten.
- LOT eingebenChargennummer eintippen — AesthOS durchsucht alle Behandlungen, auch über mehrere Chargen mit gleicher LOT-Nummer hinweg.
- Patienten sehenName, Behandlungsdatum, Produkt und Menge — gruppiert pro Charge. Sie sehen sofort, wie viele Patienten betroffen sind.
- Liste exportierenEin Klick erzeugt eine CSV-Liste für die Kontaktaufnahme. Der Export ist eine eigene Berechtigung — nur freigegebene Rollen sehen Kontaktdaten.
Bestand, Verfall und Bewegung.
Pro Produkt der Gesamtbestand, pro Charge die LOT-Nummer, der Lagerort und das Verfallsdatum — und die ganze Bewegungshistorie: Wareneingang, Behandlung, Korrektur, Verwurf.
Dokumentiert, wie der Gesetzgeber es erwartet.
Injektionsbehandlungen sind dokumentationspflichtig, Arzneimittel-Chargen rückverfolgbar, Gesundheitsdaten besonders geschützt. AesthOS hält diese Kette lückenlos — vom Wareneingang bis in die Patientenakte.
- Chargenrückverfolgung (AMG § 48)Jede Behandlung ist mit ihrer Charge verknüpft. Bei einem Rückruf ist in Sekunden belegbar, welcher Patient welche Charge erhalten hat — lückenlos und exportierbar.
- Dokumentation (§ 630f BGB)Produkt, Menge, Zone, Seite und Behandler werden zur Behandlung erfasst und landen in der Patientenakte. Die Behandlungshistorie bleibt chronologisch nachvollziehbar.
- Gesundheitsdaten (DSGVO Art. 9)Behandlungsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Wer sie sieht und wer Rückruf-Kontaktlisten exportiert, ist pro Rolle geregelt.
- Protokoll & RollenBestandsbewegungen und Änderungen sind mit Zeit, Person und Grund festgehalten. Der Export von Kontaktdaten ist eine eigene, separat vergebene Berechtigung.
- 08:40 · Charge eingebuchtFiller-Lieferung kommt an: LOT B22104, Verfall 11/2026, 10 Stück. Bestand steht, Wareneingang protokolliert.
- 11:15 · Behandlung erfasstBei Marlene S.: 1 ml Hyaluron, Lippenvolumen, beidseitig — Charge B22104 zugeordnet, 1 Stück abgebucht.
- 11:16 · In der AkteDie Behandlung erscheint in der Patienten-Historie und füllt die Rechnung vor — brutto wie hinterlegt.
- Tag 14 · Verfall-WarnungEine andere Charge läuft in 30 Tagen ab — farbig markiert im Lager, als Hinweis im Dashboard.
- Später · Rückruf B22104Der Hersteller ruft die Charge zurück. LOT eingeben — alle behandelten Patienten erscheinen, Liste exportiert.
Häufige Fragen zu Unterspritzungen.
Wie dokumentiere ich Botox- und Filler-Behandlungen in AesthOS?
Das Unterspritzungs-Modul in AesthOS erfasst jede Injektionsbehandlung strukturiert: Sie wählen das Produkt aus dem Katalog, die Standardmenge ist vorbelegt (Toxin 20 IE, Filler 1 ml), ordnen Behandlungszone und Seite (links, rechts, beidseitig) zu und weisen die Charge zu. Das geschieht direkt im Buchungsdialog des Termins — in Sekunden statt im Freitextfeld. Die Charge können Sie sofort oder später im Unterspritzungs-Dashboard nachtragen.
Was passiert bei einem Filler- oder Botox-Rückruf?
Sie geben die LOT-Nummer in die Rückruf-Suche ein — AesthOS zeigt sofort jeden Patienten, der mit dieser Charge behandelt wurde, mit Behandlungsdatum, Produkt und Menge. Gibt es mehrere Chargen mit derselben LOT-Nummer, werden sie getrennt aufgeführt. Die Liste exportieren Sie als CSV für die Kontaktaufnahme. So ist die Chargenrückverfolgbarkeit nach AMG § 48 in Sekunden belegt statt in stundenlanger Aktensuche.
Verwaltet AesthOS auch den Lagerbestand der Injektionsmittel?
Ja. Jede dokumentierte Behandlung bucht den Verbrauch automatisch von der Charge ab. Im Lagerbestand sehen Sie pro Produkt den Gesamtbestand und pro Charge die LOT-Nummer, den Lagerort, das Verfallsdatum und die vollständige Bewegungshistorie: Wareneingang, Behandlung, Korrektur und Verwurf. Chargen, die bald ablaufen oder den Mindestbestand unterschreiten, werden farbig markiert. Die Vorwarnzeit und die Schwellenwerte stellen Sie selbst ein.
Welche Produktkategorien unterstützt das Unterspritzungs-Modul?
Der Produktkatalog kennt fünf Kategorien: Toxin (Botulinumtoxin, z. B. Bocouture oder Azzalure), Filler (Hyaluron, z. B. Juvederm oder Belotero), Biostimulator, Skinbooster und PRP. Toxin wird in Internationalen Einheiten (IE) erfasst, die übrigen in Millilitern — die passende Einheit ist je Kategorie vorbelegt. Pro Produkt hinterlegen Sie Hersteller, Standardmenge, einen Lidocain-Hinweis und optional den Verkaufspreis. Nicht mehr genutzte Produkte deaktivieren Sie, statt sie zu löschen — die Historie bleibt erhalten.
Brauche ich das Modul auch als kleine Praxis mit nur einem Behandler?
Gerade dann. In Einzelpraxen hängt die Dokumentation sonst an einer Person und an Klebezetteln. Das Unterspritzungs-Modul ist Teil jeder AesthOS-Lizenz — unabhängig von der Praxisgröße. Wenn Sie keine Lagerverwaltung brauchen, schalten Sie das Chargentracking ab: Dann läuft die reine Behandlungsdokumentation allein, ohne Bestandsführung. Wächst die Praxis, schalten Sie Lager, Verfallswarnungen und Rückruf-Suche jederzeit zu.
Erfasst AesthOS auch Behandlungszone und Seite?
Ja. AesthOS bringt einen Katalog anatomischer Behandlungszonen mit — Glabella, Krähenfüße, Stirnfalten, Nasolabialfalten, Lippenvolumen, Wangenvolumen und weitere, jeweils mit anatomischer Zuordnung und passend zur Produktkategorie. Pro Behandlungsposition wählen Sie Zone und Seite (links, rechts oder beidseitig). Nicht benötigte Zonen blenden Sie in den Einstellungen aus, sodass die Auswahl im Termin schlank bleibt.
Kann ich Unterspritzungen direkt aus der Behandlung abrechnen?
Ja. Hinterlegen Sie pro Produkt einen Verkaufspreis (brutto) und Mehrwertsteuersatz, füllt die dokumentierte Behandlung die Rechnung automatisch vor — brutto wie netto sauber getrennt. Alternativ setzen Sie einen Pauschalpreis für die gesamte Sitzung, der die Einzelpreise überschreibt. So wandert die Behandlung ohne erneutes Erfassen in die Abrechnung.
Wer darf Rückruf-Listen mit Patientenkontakten exportieren?
Der Zugriff ist über Rollen und Rechte fein geregelt. Behandlungen einsehen, das Lager verwalten, die Rückruf-Suche durchführen und Kontaktdaten als CSV exportieren sind getrennte Berechtigungen. Der Export von Patientenkontaktdaten ist bewusst eine eigene Berechtigung — so sehen nur ausdrücklich freigegebene Rollen diese sensiblen Daten, und jeder Zugriff bleibt nachvollziehbar.
Ihre nächste Charge ist auffindbar.
30 Minuten Demo. Wir zeigen das echte System — Produktkatalog, Behandlung im Termin, Lager und Rückruf-Suche, mit Ihren Produkten.