Für Plastische Chirurgen

Am OP-Tag darf nichts fehlen — kein Dokument, keine Meldung, keine Rechnung

Fehlende Aufklärungsbögen, vergessene IRegG-Meldungen, falsche Steuersätze auf der Rechnung — das passiert mit AesthOS nicht mehr. Ihr Team weiß eine Woche vorher, ob alles bereit ist.

Plastischer Chirurg im Beratungsgespräch mit einer Patientin in einer modernen Klinik

Der perfekte OP-Tag

Von Check-in bis Abrechnung — ein durchgängiger Workflow ohne Medienbruch.

Check-in & Nüchternheit

Patient wird am Empfang eingecheckt, Nüchternheitsstatus dokumentiert. Checkliste zeigt fehlende Dokumente sofort an — Begleitperson und Abholung werden organisiert.

Implantat-Dokumentation (IRegG)

UDI-DI, Seriennummer und Charge strukturiert erfassen. Alle Implantatdaten direkt in der Patientenakte dokumentiert.

OP-Bericht & Fotodokumentation

Vorausgefüllter OP-Bericht aus Template. Fotos automatisch dem Patienten und Termin zugeordnet.

SSI-Surveillance starten

Automatische Erstellung bei Implantat-OPs. 30/90-Tage-Fristen mit Erinnerungen. CDC-konforme Klassifikation.

Abrechnung mit Split-Tax

Medizinische Leistung (0% MwSt) und kosmetische (19%) korrekt getrennt auf einer Rechnung. DATEV-Export hinterlegt.

Die vier größten Schmerzpunkte

Finanzamt-Risiko: Split-Tax

§4 Nr.14 UStG verlangt saubere Trennung von medizinischen und kosmetischen Leistungen. Fehler kosten Nachzahlungen plus Zinsen.

→ Automatische MwSt-Zuordnung pro Position. Medizinisch → Konto 8120 (0%), Kosmetisch → Konto 8400 (19%).

IRegG-Dokumentation

Seit Juli 2024 Pflicht: Jedes Implantat muss dokumentiert werden. UDI-DI, Seriennummer und Charge pro Eingriff.

→ Strukturierte Eingabefelder direkt im OP-Termin. Alle IRegG-relevanten Daten in der Patientenakte — kein separates Formular.

Medienbruch bei Fotos

20 Minuten pro Patient nur für die Foto-Zuordnung. Bilder landen in unsortierten Ordnern auf dem Desktop.

→ Automatischer Batch-Import. Fotos werden dem richtigen Patienten und Termin zugeordnet.

OP-Tag-Chaos

Fehlende Aufklärungsbögen, nicht geprüfte Nüchternheit, vergessene Einwilligungen — alles erst am OP-Tag bemerkt.

→ Dokumenten-Checkliste mit Zwei-Stufen-Freigabe. Keine OP ohne grünes Licht im System.

IRegG-Dokumentation in Aktion

Compliance-Dashboard mit Fristen, Implantat-Dokumentation und Meldung an die Registerstelle — klicken Sie sich durch.

Relevante Module

IRegG & Compliance

IRegG in 90 Sekunden statt 15 Minuten

OP-Kalender

Keine Doppelbelegungen, Konflikte sofort erkannt

Fotodokumentation

Fotografieren, fertig — automatische Zuordnung

Split-Tax Abrechnung

Keine falschen Steuersätze, DATEV per Klick

OP-Checklisten

Keine OP ohne grünes Licht

Dokumentvorlagen

OP-Bericht generiert sich aus der Akte

Häufige Fragen

Kann AesthOS IRegG-Meldungen automatisieren?

Ja. AesthOS erfasst UDI-DI, Seriennummer und Chargennummer strukturiert im OP-Termin. Die IRegG-Dokumentation erfolgt direkt aus der Patientenakte — kein separates Formular, keine manuelle Übertragung.

Wie funktioniert die Split-Tax-Abrechnung?

AesthOS trennt automatisch umsatzsteuerfreie ärztliche Leistungen (§4 Nr.14 UStG, Konto 8120) und steuerpflichtige kosmetische Leistungen (19%, Konto 8400) auf einer Rechnung. Bei medizinischer Indikation wird der Steuersatz automatisch überschrieben.

Wie viel Zeit spare ich pro Eingriff?

Im Durchschnitt 48 Minuten pro Eingriff — von 60 auf 12 Minuten Verwaltungsaufwand. Die größten Einsparungen: Foto-Zuordnung (-10 Min.), Abrechnung (-10 Min.) und IRegG-Meldung (-13 Min., von 10-15 Min. auf 90 Sek.).

Kann ich AesthOS auf meinem eigenen Server betreiben?

Ja. AesthOS bietet Cloud (deutsches ISO-27001-Rechenzentrum, ab 499 €/Monat) und On-Premise (ab 349 €/Monat) mit identischem Funktionsumfang. Bei On-Premise bleiben Patientendaten, Fotos und Dokumente vollständig in Ihrem Netzwerk.