Praxissoftware für
Plastische Chirurgie
und Schönheitskliniken.

Für plastische und ästhetische Chirurgen eignet sich eine Praxissoftware, die den OP-Weg abbildet statt nur den Sprechstunden-Termin: Kostenvoranschlag mit Steuer-Trennung, Dokumenten-Checkliste je Eingriff, OP-Saal und Narkoseart im Kalender, Vorschussrechnung, Implantat-Lager mit Meldung ans Implantateregister und eine Bereitschaftsübersicht vor dem OP-Tag. AesthOS ist eine solche Praxissoftware für privat abrechnende Praxen und Kliniken in Deutschland: GOÄ, Split-Tax nach § 4 Nr. 14 UStG, IRegG-Meldung über die Telematikinfrastruktur und SSI-Surveillance nach § 23 IfSG sind eingebaut. Für die GKV-Kassenabrechnung ist AesthOS nicht vorgesehen.

Ja, in AesthOS besteht die OP-Planung für Praxen und Privatkliniken aus drei Bausteinen. Der Kalender belegt OP-Saal, Narkoseart und Betten und prüft Konflikte vor dem Speichern, etwa ob im gewählten Saal eine Vollnarkose möglich ist. Die Dokumenten-Checkliste führt je Eingriff die Pflichtdokumente mit Frist und zweistufiger Freigabe durch Empfang und Arzt. Das OP-Cockpit zeigt pro OP per Ampel, ob Anzahlung, Dokumente und Implantat-Dokumentation bereit sind. AesthOS ist keine Krankenhaus-OP-Management-Software: keine stationsweite Bettenbelegung, kein Narkoseprotokoll, keine OP-Materialwirtschaft über Implantate und Unterspritzungsprodukte hinaus.

Schönheitskliniken und ästhetische Privatkliniken in Deutschland arbeiten häufig mit einer Kombination aus generischem Praxisverwaltungssystem, Excel-Listen für Implantate und Fristen und einem separaten Fotoprogramm. Spezialisierte Praxissoftware für ästhetische Medizin bündelt diese Aufgaben: GOÄ-Abrechnung mit Split-Tax, Fotodokumentation mit Einwilligung, Implantat-Lager mit Meldung ans Implantateregister, OP-Bereitschaft und Kostenvoranschlag mit Nachfassen. AesthOS gehört zu dieser Kategorie und ist unter anderem in einer Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Essen im Regelbetrieb. Welche Software passt, hängt vom Leistungsprofil ab: Eine Klinik braucht die IRegG-Meldung bei jeder Brustimplantation, eine reine Unterspritzungspraxis nie.

Die Meldung ans Implantateregister Deutschland läuft in AesthOS in drei Schritten. Beim Wareneingang wird das Implantat per Foto erfasst; die GS1-Codes liefern UDI-DI, Charge und Seriennummer. Beim OP-Termin ist das reservierte Implantat hinterlegt. Nach der OP prüft das Team im Meldungs-Dialog die Pflichtangaben gegen die Regeln des Registers und sendet die Meldung per Klick über die Telematikinfrastruktur (Konnektor und SMC-B), ohne separaten Portal-Login. Die Klinik löst die Meldung selbst aus; es gibt keine Meldung ohne Auslösung durch Ihr Team.

Für die IRegG-Meldung gibt es keine feste 30-Tage-Frist; § 16 IRegG nennt keine Meldefrist. Maßgeblich ist § 35 IRegG: Erfolgt die Übermittlung nicht binnen sechs Monaten nach Entlassung bzw. nach dem Eingriff, mindert sich der Vergütungsanspruch um 100 € je meldepflichtiger Maßnahme (§ 23a IRegBV). Ein Bußgeld sieht das IRegG nicht vor. Für Brustimplantate gilt diese Vergütungsminderung seit dem 1. Januar 2025. Die manuelle Meldeanwendung IRMA wird Ende 2026 abgeschaltet; danach braucht es eine Software mit eigener Anbindung. Das Fristen-Dashboard in AesthOS zeigt jede offene Meldung mit Restlaufzeit.

Nach der Modellrechnung von AesthOS spart die Software 48 Minuten je Eingriff: von 60 auf 12 Minuten Verwaltungsaufwand. Die größten Posten sind die Foto-Zuordnung, die Abrechnung und die IRegG-Meldung, die von 10 bis 15 Minuten Abtippen auf rund 90 Sekunden sinkt, weil das Implantat schon aus dem Lager hinterlegt ist. Das sind Modellannahmen, keine gemessenen Durchschnitte; der Verwaltungs-Rechner auf der Startseite rechnet mit Ihren eigenen Zahlen.

Split-Tax bedeutet, dass medizinisch indizierte Leistungen (0 %, § 4 Nr. 14 UStG) und kosmetische Leistungen (19 %) auf demselben Kostenvoranschlag und derselben Rechnung getrennt ausgewiesen werden, etwa eine Septumkorrektur neben einer ästhetischen Nasenkorrektur. AesthOS ordnet den Steuersatz je Position zu, summiert je Satz getrennt und verrechnet die Vorschussrechnung in der Schlussrechnung mit dem Steuersatz der Hauptleistung, sodass die Umsatzsteuer je Satz auf den Cent stimmt. Der DATEV-Export trennt die Beträge entsprechend.

Ja, beim OP-Abschluss legt AesthOS die Surveillance postoperativer Wundinfektionen (SSI) automatisch an und berechnet die Frist: 30 Tage, bei Implantaten 90 Tage. Die offenen Fälle stehen mit Fälligkeit im Compliance-Bereich; eine Infektion wird nach CDC-Klassifikation (A1, A2, A3) strukturiert erfasst. § 23 IfSG verpflichtet Einrichtungen für ambulantes Operieren zu dieser Aufzeichnung, unabhängig von der IRegG-Meldung.

Ja, die Unterspritzungs-Sprechstunde mit Botox, Filler oder PRP läuft in AesthOS im selben System wie der OP-Betrieb, mit eigenem Produktkatalog und Chargen-Lager, das vom Implantat-Lager getrennt geführt wird. Online-Buchung, Kostenvoranschlag, Fotodokumentation und Recall gelten für beide Bereiche. Alle Module sind in jeder Lizenz enthalten; eine Praxis ohne eigenen OP-Saal nutzt OP-Cockpit und Implantat-Lager schlicht nicht.

Ja, AesthOS gibt es als Cloud im deutschen ISO-27001-Rechenzentrum ab 499 € pro Monat und als On-Premise-Installation ab 349 € pro Monat, mit identischem Funktionsumfang. Bei On-Premise bleiben Patientendaten, Fotos und Dokumente vollständig im Netzwerk der Praxis oder Klinik.