Funktionen

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Patienten.Ein System, das aktiv mitdenkt — statt nur zu dokumentieren

Jedes Modul löst ein konkretes Alltagsproblem. Keine Insellösungen, kein Zusammenstückeln — alles arbeitet zusammen.

AesthOSBETRIEBSSYSTEMDashboardPatientenBeratungKVKalenderOPChecklisteComplianceFotosAbrechn.VorlagenNachricht.Bindung

Modul antippen für Details

Workflows erleben

So sieht Ihr Praxisalltag mit AesthOS aus:

Patientenlebenszyklus — Von der Anfrage bis zur Nachsorge
Workflow 1 — Termin & Finanzen

Schluss mit No-Shows

Termin reserviert → Vorschussrechnung verschickt → Zahlung erkannt → Termin automatisch bestätigt. Kein manueller Überweisungs-Check, kein Anruf.

Ihr Kalender pflegt sich selbst. Unbezahlte Reservierungen werden automatisch eskaliert.

Workflow 2 — Foto-Dokumentation

Die Zeitmaschine für Fotos

10–15 Fotos pro Termin, mehrere Geräte, keine Zuordnung. AesthOS sortiert automatisch nach Patient, Termin und Körperregion.

Tages-Import statt Einzel-Upload: Alle Fotos von iPad und Kamera landen in 3 Klicks beim richtigen Patienten — statt 20 Minuten manueller Zuordnung pro Termin.

Workflow 3 — Dokumentation

Fehlerfreie Aufklärungsbögen

Intelligente Textbausteine mit bedingter Logik: Geschlecht, Behandlungsart und Medikamente steuern den Inhalt automatisch.

45+ Systemvariablen, bedingte Blöcke (IF/IFNOT) und automatische Befüllung. Ihre Dokumente denken mit — in Millisekunden.

Workflow 4 — Abrechnung

Finanzamt-sicher auf Knopfdruck

Medizinische Leistungen (0% MwSt) vs. ästhetische Leistungen (19% MwSt) — automatisch korrekt getrennt und kontiert.

DATEV-Export mit automatischer Kontenzuordnung. Ihr Steuerberater wird Sie lieben.

Workflow 5 — OP-Vorbereitung

Keine OP ohne grünes Licht

Automatische Checkliste bei jedem OP-Termin: Aufklärung, Anamnese, Kostenvoranschlag, Fotos — alles wird zweistufig geprüft.

Empfang prüft Unterlagen, Arzt erteilt Freigabe. Erst wenn alles grün ist, darf operiert werden. Keine vergessenen Dokumente mehr.

Workflow 6 — Compliance & Nachsorge

Wundinfektionen lückenlos dokumentiert

Nach jeder OP startet automatisch die Wundinfektions-Überwachung nach § 23 IfSG: 30- und 90-Tage-Kontrollen mit Erinnerungen an Patient und Praxis. CDC-konforme Klassifikation und lückenloser Audit-Trail — ohne manuellen Aufwand.

Bei Implantaten kommt die IRegG-Dokumentation dazu: UDI-DI, Serien- und Chargennummer strukturiert erfassen — direkt im OP-Termin. Gesetzliche Pflicht seit 2024 — mit AesthOS in 90 Sekunden erledigt.

Workflow 7 — Das große Ganze

Ein Patient, ein System

Alle Workflows greifen ineinander: Termin, Vorschuss, Checkliste, Fotos, Implantate, Rechnung, Nachsorge — eine lückenlose Zeitleiste.

Kein Copy-Paste zwischen Programmen, keine verlorenen Informationen. Ein System, das zusammenarbeitet — nicht ein weiteres Tool.

Alle Module auf einen Blick

Jedes Modul löst ein konkretes Problem. Klicken Sie sich durch für Details, Demos und Praxisbeispiele.

Patientenbindung

Neu

Erkennt Abwanderung, bevor sie passiert. Zeigt Ihrem Team, wen es heute zurückholen soll — per Telefon, SMS oder Brief.

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Beratungs-Nachverfolgung

Neu

Viele Beratungspatienten buchen nie. AesthOS verfolgt jede Beratung nach und zeigt, wer heute einen Anruf braucht.

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Kostenvoranschlag

Neu

Kostenvoranschlag in unter 2 Minuten, Split-Tax automatisch, PDF-Versand per Klick. Trackt den Status bis zur Buchung.

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Unterspritzungen

Neu

Behandlung in 30 Sekunden dokumentiert. Lager aktualisiert sich automatisch, Rückrufe finden Sie sofort.

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Abrechnung & Mahnwesen

Keine vergessene Rechnung, keine falschen Steuersätze. Split-Tax automatisch, DATEV-Export per Klick.

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Kalender & Termine

Keine Doppelbelegungen, keine vergessenen Bestätigungen. Konflikte werden erkannt, Patienten automatisch informiert.

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Patientenverwaltung

Alles zum Patienten auf einer Seite. Suche in unter einer Sekunde statt drei Systeme durchforsten.

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OP-Cockpit

Eine Woche vor dem Eingriff wissen, ob alles bereit ist. Ampelfarben statt Nachfragen.

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Dokumenten-Checkliste

Automatische Pflichtdokumente pro Behandlungsart. Arzt und Empfang geben getrennt frei.

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Foto-Dokumentation

Fotografieren, fertig. Automatische Zuordnung zum Patienten, Vorher/Nachher sofort vergleichbar.

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Benachrichtigungen

Erinnerungen und Bestätigungen laufen automatisch per SMS und E-Mail. Ihr Empfang telefoniert weniger.

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Compliance (SSI & IRD)

IRegG in 90 Sekunden statt 15 Minuten. SSI-Fristen werden automatisch getrackt.

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Dokumentvorlagen

iPad geben, Patient unterschreibt, fertig. Alles generiert sich aus der Akte.

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Dashboard & KPIs

Morgens einloggen, sofort wissen was zählt. Ein Blick statt fünf Listen.

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Dienstplan

Neu

Dienstpläne ohne Excel. Rollen, Verfügbarkeiten und Lücken auf einen Blick.

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