Funktionen
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Patienten.Ein System, das aktiv mitdenkt — statt nur zu dokumentieren
Jedes Modul löst ein konkretes Alltagsproblem. Keine Insellösungen, kein Zusammenstückeln — alles arbeitet zusammen.
Modul antippen für Details
Modul anklicken für Details · Hover zeigt Datenflüsse
Workflows erleben
So sieht Ihr Praxisalltag mit AesthOS aus:
Schluss mit No-Shows
Termin reserviert → Vorschussrechnung verschickt → Zahlung erkannt → Termin automatisch bestätigt. Kein manueller Überweisungs-Check, kein Anruf.
Ihr Kalender pflegt sich selbst. Unbezahlte Reservierungen werden automatisch eskaliert.
Die Zeitmaschine für Fotos
10–15 Fotos pro Termin, mehrere Geräte, keine Zuordnung. AesthOS sortiert automatisch nach Patient, Termin und Körperregion.
Tages-Import statt Einzel-Upload: Alle Fotos von iPad und Kamera landen in 3 Klicks beim richtigen Patienten — statt 20 Minuten manueller Zuordnung pro Termin.
Fehlerfreie Aufklärungsbögen
Intelligente Textbausteine mit bedingter Logik: Geschlecht, Behandlungsart und Medikamente steuern den Inhalt automatisch.
45+ Systemvariablen, bedingte Blöcke (IF/IFNOT) und automatische Befüllung. Ihre Dokumente denken mit — in Millisekunden.
Finanzamt-sicher auf Knopfdruck
Medizinische Leistungen (0% MwSt) vs. ästhetische Leistungen (19% MwSt) — automatisch korrekt getrennt und kontiert.
DATEV-Export mit automatischer Kontenzuordnung. Ihr Steuerberater wird Sie lieben.
Keine OP ohne grünes Licht
Automatische Checkliste bei jedem OP-Termin: Aufklärung, Anamnese, Kostenvoranschlag, Fotos — alles wird zweistufig geprüft.
Empfang prüft Unterlagen, Arzt erteilt Freigabe. Erst wenn alles grün ist, darf operiert werden. Keine vergessenen Dokumente mehr.
Wundinfektionen lückenlos dokumentiert
Nach jeder OP startet automatisch die Wundinfektions-Überwachung nach § 23 IfSG: 30- und 90-Tage-Kontrollen mit Erinnerungen an Patient und Praxis. CDC-konforme Klassifikation und lückenloser Audit-Trail — ohne manuellen Aufwand.
Bei Implantaten kommt die IRegG-Dokumentation dazu: UDI-DI, Serien- und Chargennummer strukturiert erfassen — direkt im OP-Termin. Gesetzliche Pflicht seit 2024 — mit AesthOS in 90 Sekunden erledigt.
Ein Patient, ein System
Alle Workflows greifen ineinander: Termin, Vorschuss, Checkliste, Fotos, Implantate, Rechnung, Nachsorge — eine lückenlose Zeitleiste.
Kein Copy-Paste zwischen Programmen, keine verlorenen Informationen. Ein System, das zusammenarbeitet — nicht ein weiteres Tool.
Schluss mit No-Shows
Termin reserviert → Vorschussrechnung verschickt → Zahlung erkannt → Termin automatisch bestätigt. Kein manueller Überweisungs-Check, kein Anruf.
Ihr Kalender pflegt sich selbst. Unbezahlte Reservierungen werden automatisch eskaliert.
Die Zeitmaschine für Fotos
10–15 Fotos pro Termin, mehrere Geräte, keine Zuordnung. AesthOS sortiert automatisch nach Patient, Termin und Körperregion.
Tages-Import statt Einzel-Upload: Alle Fotos von iPad und Kamera landen in 3 Klicks beim richtigen Patienten — statt 20 Minuten manueller Zuordnung pro Termin.
Fehlerfreie Aufklärungsbögen
Intelligente Textbausteine mit bedingter Logik: Geschlecht, Behandlungsart und Medikamente steuern den Inhalt automatisch.
45+ Systemvariablen, bedingte Blöcke (IF/IFNOT) und automatische Befüllung. Ihre Dokumente denken mit — in Millisekunden.
Finanzamt-sicher auf Knopfdruck
Medizinische Leistungen (0% MwSt) vs. ästhetische Leistungen (19% MwSt) — automatisch korrekt getrennt und kontiert.
DATEV-Export mit automatischer Kontenzuordnung. Ihr Steuerberater wird Sie lieben.
Keine OP ohne grünes Licht
Automatische Checkliste bei jedem OP-Termin: Aufklärung, Anamnese, Kostenvoranschlag, Fotos — alles wird zweistufig geprüft.
Empfang prüft Unterlagen, Arzt erteilt Freigabe. Erst wenn alles grün ist, darf operiert werden. Keine vergessenen Dokumente mehr.
Wundinfektionen lückenlos dokumentiert
Nach jeder OP startet automatisch die Wundinfektions-Überwachung nach § 23 IfSG: 30- und 90-Tage-Kontrollen mit Erinnerungen an Patient und Praxis. CDC-konforme Klassifikation und lückenloser Audit-Trail — ohne manuellen Aufwand.
Bei Implantaten kommt die IRegG-Dokumentation dazu: UDI-DI, Serien- und Chargennummer strukturiert erfassen — direkt im OP-Termin. Gesetzliche Pflicht seit 2024 — mit AesthOS in 90 Sekunden erledigt.
Ein Patient, ein System
Alle Workflows greifen ineinander: Termin, Vorschuss, Checkliste, Fotos, Implantate, Rechnung, Nachsorge — eine lückenlose Zeitleiste.
Kein Copy-Paste zwischen Programmen, keine verlorenen Informationen. Ein System, das zusammenarbeitet — nicht ein weiteres Tool.
Alle Module auf einen Blick
Jedes Modul löst ein konkretes Problem. Klicken Sie sich durch für Details, Demos und Praxisbeispiele.
Patientenbindung
NeuErkennt Abwanderung, bevor sie passiert. Zeigt Ihrem Team, wen es heute zurückholen soll — per Telefon, SMS oder Brief.
Details ansehenBeratungs-Nachverfolgung
NeuViele Beratungspatienten buchen nie. AesthOS verfolgt jede Beratung nach und zeigt, wer heute einen Anruf braucht.
Details ansehenKostenvoranschlag
NeuKostenvoranschlag in unter 2 Minuten, Split-Tax automatisch, PDF-Versand per Klick. Trackt den Status bis zur Buchung.
Details ansehenUnterspritzungen
NeuBehandlung in 30 Sekunden dokumentiert. Lager aktualisiert sich automatisch, Rückrufe finden Sie sofort.
Details ansehenAbrechnung & Mahnwesen
Keine vergessene Rechnung, keine falschen Steuersätze. Split-Tax automatisch, DATEV-Export per Klick.
Details ansehenKalender & Termine
Keine Doppelbelegungen, keine vergessenen Bestätigungen. Konflikte werden erkannt, Patienten automatisch informiert.
Details ansehenPatientenverwaltung
Alles zum Patienten auf einer Seite. Suche in unter einer Sekunde statt drei Systeme durchforsten.
Details ansehenOP-Cockpit
Eine Woche vor dem Eingriff wissen, ob alles bereit ist. Ampelfarben statt Nachfragen.
Details ansehenDokumenten-Checkliste
Automatische Pflichtdokumente pro Behandlungsart. Arzt und Empfang geben getrennt frei.
Details ansehenFoto-Dokumentation
Fotografieren, fertig. Automatische Zuordnung zum Patienten, Vorher/Nachher sofort vergleichbar.
Details ansehenBenachrichtigungen
Erinnerungen und Bestätigungen laufen automatisch per SMS und E-Mail. Ihr Empfang telefoniert weniger.
Details ansehenCompliance (SSI & IRD)
IRegG in 90 Sekunden statt 15 Minuten. SSI-Fristen werden automatisch getrackt.
Details ansehenDokumentvorlagen
iPad geben, Patient unterschreibt, fertig. Alles generiert sich aus der Akte.
Details ansehenDashboard & KPIs
Morgens einloggen, sofort wissen was zählt. Ein Blick statt fünf Listen.
Details ansehenDienstplan
NeuDienstpläne ohne Excel. Rollen, Verfügbarkeiten und Lücken auf einen Blick.
Details ansehenErleben Sie AesthOS live — in 30 Minuten
Wir zeigen Ihrem gesamten Team, wie AesthOS den Alltag vereinfacht. Kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Demo-Termin sichernAll-inclusive · Deutsche Cloud oder eigener Server · Monatlich kündbar
48 Min. weniger Admin pro OP — von der Akte bis zur Rechnung →
Für Empfang & VerwaltungWartezimmer, Termine, Dokumente — ein Dashboard statt fünf Systeme →
Für IT & DatenschutzEigener Server, AES-256, RBAC — Architektur im Detail →
Für KlinikinhaberAuslastung, Conversion und Compliance — statt Bauchgefühl →