Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Patienten.Ein System, das aktiv mitdenkt — statt nur zu dokumentieren

Eine spezialisierte Praxissoftware für ästhetische Medizin sollte mindestens diese Bereiche abdecken: Unterspritzungen-Dokumentation mit Chargen-Tracking (LOT, MHD), Foto-Dokumentation mit Vorher/Nachher-Vergleich, Split-Tax-Abrechnung (medizinisch 0% / kosmetisch 19% nach §4 Nr. 14 UStG), GoBD-konforme Rechnungserstellung mit DATEV-Export, IRegG-Meldung für Implantate sowie SMS- und E-Mail-Erinnerungen. Allgemeine PVS-Systeme wie tomedo oder medistar sind primär für GKV-Praxen konzipiert und bilden diese Anforderungen nicht ab. AesthOS umfasst alle Module ohne Aufpreis.

Die On-Premise-Lizenz kostet 349 € pro Monat netto, die Cloud-Lizenz 499 € pro Monat netto. Beide Varianten beinhalten 3 Ärzte und alle Module. Jeder weitere Arzt kostet 99 € (On-Premise) bzw. 119 € (Cloud) pro Monat. Die einmalige Setup-Gebühr beträgt 2.900 € und umfasst Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Go-Live-Begleitung. Der Vertrag ist monatlich kündbar.

Ja. AesthOS setzt 11 Artikel der DSGVO technisch um — darunter AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten, rollenbasierte Zugriffskontrollen mit 14 Berechtigungen, 6 Einwilligungstypen mit lückenlosem Audit-Trail, automatische Löschfristen, Datenexport im JSON-Format (Art. 20) und eine Sperrfunktion nach Art. 18. Die On-Premise-Option ermöglicht es, dass Patientendaten das lokale Praxisnetz nicht verlassen.

Funktional sind beide Varianten identisch — alle Module sind enthalten. Der Unterschied liegt in Hosting und Datenhoheit: Bei On-Premise (349 €/Monat) läuft AesthOS auf einem Server in Ihrer Praxis, die Patientendaten verlassen das Haus nicht. Bei Cloud (499 €/Monat) hosten wir das System in einem deutschen Rechenzentrum ohne US-Muttergesellschaft (kein Cloud-Act-Zugriff). Beide Optionen sind DSGVO-konform.

Ja. Die Split-Tax-Automatik ist Kernfunktion der Abrechnung: Jede Rechnungsposition wird automatisch dem korrekten Steuersatz zugeordnet — medizinisch indizierte Leistungen mit 0% (steuerbefreit nach §4 Nr. 14 UStG), kosmetische Leistungen mit 19% Umsatzsteuer. Der DATEV-Export im EXTF-Format überträgt die Daten mit korrekten Konten-Nummern direkt an Ihren Steuerberater.

Das Unterspritzungs-Modul ist speziell für Behandlerpraxen konzipiert: Produktkatalog für Toxin, Filler, Biostimulator, Skinbooster und PRP, Chargen-Tracking mit LOT-Nummer und Verfallsdatum, automatische Bestandsführung bei Behandlungsdokumentation, Verfallswarnungen, Mindestbestandsalarme und eine Rückruf-Suche zur Identifikation betroffener Patienten bei Produktrückrufen nach AMG §48. Eine Behandlung ist in 30 Sekunden dokumentiert.

Ja. AesthOS bietet eine GOÄ-Katalog-Integration mit Ziffernsuche. Rechnungspositionen können wahlweise aus dem GOÄ-Katalog gewählt oder als Freitextpositionen mit individueller Preissetzung erfasst werden — passend für Selbstzahler-Praxen mit gemischtem Leistungsspektrum. Zusätzlich unterstützt AesthOS Split-Tax-Abrechnung (0% / 19% nach §4 Nr. 14 UStG), GoBD-konforme Rechnungserstellung, lückenlose Nummerierung und DATEV-Export im EXTF-Format.

Ja. In einer 60-minütigen Online-Demo zeigen wir AesthOS live an Ihren konkreten Praxisthemen — keine generische Produktpräsentation. Sie können einen Termin direkt über unseren Online-Kalender buchen oder das Kontaktformular nutzen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Terminvorschlägen.