Für die Klinikleitung

Sie erfahren von Problemen, wenn es zu spät ist — das muss nicht sein

Offene Rechnungen, verlorene Beratungspatienten, fehlende Compliance-Nachweise — heute erfahren Sie das zufällig oder gar nicht. AesthOS zeigt morgens auf einem Bildschirm, wo Ihre Praxis steht.

Klinikinhaber am Schreibtisch mit Dashboard-Ansicht in einer modernen ästhetischen Klinik

Erleben Sie es selbst

Klicken Sie sich durch einen typischen Moment aus Ihrem Arbeitstag.

Der tägliche Kontroll-Blick

Fünf Minuten am Morgen — und Sie wissen, wo Ihre Klinik steht.

Morgen-Check öffnen

OPs, Auslastung, offene Abrechnungen — alles auf einem Bildschirm. Kein Wechsel zwischen Systemen.

Offene Posten sehen

Welche OPs sind noch nicht abgerechnet? Vorschüsse offen? Dokumente unvollständig? Sofort sichtbar, nicht erst nach Rückfrage.

Conversion verfolgen

Wie viele Beratungen werden zu OPs? Wo brechen Patienten ab? AesthOS zeigt, wo Umsatz liegenbleibt.

Compliance abhaken

DSGVO, IRegG, GoBD — ein grüner Haken statt einer Checkliste. Bei Prüfungen: PDF-Export in 30 Sekunden.

Weiterarbeiten

In unter 5 Minuten wissen Sie, wo Ihre Klinik steht. Den Rest erledigt Ihr Team — unterstützt durch Automatisierung.

Die vier größten Schmerzpunkte

Kein Überblick, was offen ist

Zwischen OP und Rechnung vergehen Tage. Vorschüsse werden vergessen. Niemand weiß, welche Leistungen noch nicht abgerechnet sind — bis es auffällt.

→ Offene Posten auf einen Blick. Automatische Vorschuss-Verrechnung. Nichts geht verloren, weil das System es nicht zulässt.

Compliance ist Chefsache — aber wann?

Sie haften persönlich für DSGVO, IRegG und GoBD. Aber zwischen zwei OPs bleibt keine Zeit für Compliance-Checklisten. Bei der nächsten Prüfung wird es stressig.

→ Ein Dashboard zeigt den Compliance-Status. Grün heißt: alles in Ordnung. Bei Prüfungen: PDF-Nachweis in 30 Sekunden exportiert.

Umsatz bleibt liegen — unsichtbar

Patienten kommen zur Beratung und melden sich nie wieder. Stornierte OPs werden nicht nachverfolgt. Niemand weiß, wie viele Beratungen zu OPs werden.

→ Beratung-zu-OP Conversion messbar. Automatische Nachverfolgung zeigt, wo Patienten abspringen — und was das kostet.

Team verbringt zu viel Zeit mit Verwaltung

Empfang wechselt zwischen drei Programmen. Assistenz druckt Checklisten aus. Buchhaltung tippt Rechnungen ab. Jede Minute Verwaltung fehlt am Patienten.

→ Ein System für alle Rollen. Automatische Statusübergänge, digitale Checklisten, Rechnungen per Klick. Messbar weniger Verwaltungszeit pro Mitarbeiter.

Relevante Module

Dashboard & KPIs

Morgens einloggen, sofort wissen was zählt

Abrechnung & Mahnwesen

Keine vergessene Rechnung, DATEV per Klick

Compliance (SSI & IRegG)

Bei der nächsten Prüfung: PDF-Nachweis in 30 Sekunden

Benutzerverwaltung

Wer darf was? Sauber durchgesetzt, nicht nur vereinbart

Beratungs-Nachverfolgung

Sehen wo Beratungspatienten abspringen

Patientenbindung

Erkennt Abwanderung, bevor sie passiert

Häufige Fragen

Welche KPIs zeigt das AesthOS-Dashboard?

Tages-Cockpit mit OPs und Behandlungen, aktuelle Auslastung, offene Abrechnungen (UNBILLED/DEPOSIT_ONLY), Beratung-zu-Behandlung Conversion, fehlende Dokumente und Compliance-Status — alles auf einem Bildschirm.

Wie verfolge ich die Conversion von Beratung zu Behandlung?

AesthOS trackt den kompletten Lebenszyklus automatisch: AKTIV → KONVERTIERT / ABGELEHNT / VERLOREN. Sie sehen, wie viele Beratungen zu Buchungen werden, wo Patienten abspringen und welchen Umsatz das kostet.

Wie weise ich Compliance bei einer Prüfung nach?

DSGVO, IRegG, GoBD — ein grüner Haken statt einer Checkliste. Bei Prüfungen: PDF-Nachweis in 30 Sekunden exportiert. Der HMAC-gesicherte Audit-Trail dokumentiert jede Aktion mit Zeitstempel und Benutzer.

Eignet sich AesthOS für Einzelpraxen oder nur für Kliniken?

AesthOS skaliert von der Einzelpraxis bis zur Klinik mit mehreren Standorten. Der Preis startet bei 349 €/Monat für bis zu 3 Ärzte. Ob Botox-Praxis oder chirurgische Klinik — die Module passen sich an Ihren Bedarf an.