„Alle Schulungsteilnehmer übersehen das OP-Betrag-Feld.“
OP-Betrag und Positionsauswahl bei Terminanlage UX überarbeitet — keine 0 €-Bestätigung mehr.
in 1 Tag optimiert
Praxissoftware für ästhetische Medizin
Ihre Praxis braucht kein neues Tool. Sondern ein System, das mitdenkt.
Weniger Chaos im Alltag. Mehr wiederkehrende Patienten. AesthOS sorgt dafür, dass nichts vergessen wird, niemand durchs Raster fällt und Ihr Team jeden Morgen weiß, was zu tun ist. Ab 1 Behandler, in 10 Tagen startklar.
Mittwoch ist Abrechnungstag — bisher halber Vormittag, jetzt drei Klicks. Patientenanfrage per Mail wird zum Vorgang, nicht zum Schnitzeljagd-Spiel durch drei Programme.
Mit e-sthetic® Essen entwickeltAb 1 BehandlerIn 10 Tagen startklarMonatlich kündbarOn-Premise oder deutsche Cloud
app.aesthos.de
AesthOS Dashboard — Interaktive Demo wird geladen
Made in Germany
Entwickelt in Deutschland
Hosted in Germany
ISO 27001 Rechenzentrum
In 2 Wochen live
Setup & Migration inklusive
Eigener Server möglich
Volle Datenhoheit
Praxispartner · Essen
Aus dem Klinikalltag entstanden. Nicht am Schreibtisch.
Über 15 Jahre Klinik-Prozesserfahrung sind direkt in AesthOS eingeflossen — gemeinsam mit dem Team der e-sthetic® Privatklinik in Essen.
Warum wählen, wenn Sie beides haben können?
Die User Experience eines Cloud-SaaS. Die Datensicherheit eines lokalen Servers.
Modernste Technologie
Oberfläche, die sich anfühlt wie eine Premium-App auf Ihrem iPhone. Kein Warten, kein Laden — alles reagiert sofort. Optimiert für iPad und Desktop.
- Kein Hardware-Zwang — iPad im OP, Windows am Empfang, Laptop in der Buchhaltung
- Sofortige Reaktion — kein Warten, kein Ladebalken
- Browser-basiert — keine Installation, keine Dongles, keine Abhängigkeit
Entwickelt von Shoobridge IT — 15+ Jahre IT-Security, 2.000+ Systeme betreut.
Ihr eigener Datentresor
Patientendaten verlassen nie Ihr Haus. Ihr eigener Server, Ihre Kontrolle — kein Cloud-Anbieter, kein CLOUD Act, keine Abhängigkeit von Dritten.
- Installation auf Ihrem eigenen Server — volle Datensouveränität
- 50 Fotos in Sekunden geladen — statt Minuten in der Cloud
- Funktioniert ohne Internet — kein Cloud-Ausfall betrifft Sie
Externer Penetrationstest bestanden (Jan. 2026). Sicherheitsarchitektur ansehen
Patientenweg
Von der Anfrage bis zur Nachsorge
Erleben Sie, wie alles nahtlos zusammenspielt — egal ob Hyaluron-Behandlung, Botox-Recall oder Brustaugmentation.
Patientenlebenszyklus — Von der Anfrage bis zur Nachsorge
Was Sie täglich Zeit und Nerven kostet
Praxisalltag in der ästhetischen Medizin — und warum Ihre bisherige Software nicht mithalten kann.
Problem
Die OP ist morgen — und niemand weiß, ob alles bereit ist
LösungDas OP-Cockpit zeigt für jede anstehende OP: Bezahlt? Dokumente komplett? Implantatdaten erfasst? Ampelfarben statt Nachfragen — eine Woche im Voraus, nicht am OP-Tag.
Problem
Mittwoch ist Abrechnungstag — bisher halber Vormittag, jetzt drei Klicks
LösungBatch-Rechnungserstellung mit Filter und Selektion, Girocode auf jeder Rechnung (kein IBAN-Tippfehler mehr), Vorschuss-Verrechnung und DATEV-Export auf einen Blick. Mehrere Währungen pro Mandant — z. B. CHF mit Swiss-QR-Rechnung für CH-Praxen — aus einem System, ohne zweite Software.
Problem
Viele Beratungspatienten buchen nie — weil niemand systematisch nachfasst
LösungAesthOS verfolgt jede Beratung automatisch nach und zeigt Ihrem Team, wer heute einen Anruf braucht. Pipeline-Übersicht statt Zettelwirtschaft.
Conversion-Funnel38% Conversion
Beratungen
48
Follow-up
34
OP gebucht
21
Konvertiert
18
3
Offene Follow-ups
€47.500
Pipeline-Wert
28 T.
Follow-up-Frist
Problem
Das Telefon klingelt freitagnachmittags — alle Slots voll, niemand schaut nach Alternativen
LösungPatient:innen buchen 24/7 selbst — ohne Account, mit SMS-Bestätigung. Sie bestimmen pro Termintyp, welche Behandler:innen, Vorab-Fragen und Slot-Regeln gelten. OP-Termine mit Implantat-Pflicht werden automatisch geblockt — kein versehentliches Online-Buchen meldepflichtiger Eingriffe.
Patient-Wizard lädt …
Problem
Patienten kommen nicht wieder — und Sie merken es zu spät
LösungAesthOS identifiziert automatisch Storno-Risiken, drohende Abwanderung und ungenutzte OP-Chancen — und zeigt Ihrem Empfangsteam, wer heute einen Anruf braucht. Priorisiert nach Dringlichkeit, mit einem Klick kontaktiert.
Aufgaben3 offen
Fr. WeberStorno-Risikomorgen
Fr. MüllerWiedervorstellungvor 5 T.
Fr. SchmidtTermin gebuchterledigt
Hr. BraunAbwanderungvor 12 T.
3 kontaktiert · 1 Termin · ~400 EUR heute
Problem
Eine Patientenanfrage, drei Programme, fünf Minuten Suchen — und am Ende ein Tippfehler im Nachnamen
LösungDer Smarte Posteingang macht jede Mail zum Vorgang: Akte wird vorgeschlagen — Sie bestätigen mit einem Klick. Anhänge übernehmen Sie bewusst in die richtige Kategorie, nicht automatisch. Termin vorschlagen, antworten aus Vorlagen mit Anrede und Patientendaten — alles aus einer Oberfläche.
Pilot-Tempo
Aus Klinik-Feedback in Tagen ins Produkt.
Die meisten Praxissoftware-Anbieter verarbeiten Feedback in Quartals-Releases. Bei uns kommen Pilot-Wünsche direkt von Fachleuten aus dem Klinikalltag — am Empfang, im OP und in der Buchhaltung. Menschen, die genau wissen, wo es klemmt. Wir dokumentieren jeden Vorschlag von der Idee über Planung und Umsetzung bis zu den Tests, prüfen Auswirkungen sorgfältig, lassen Code reviewen — und liefern dann in Tagen, gelegentlich in wenigen Wochen. Tempo ohne Qualitätsverlust.
„Botox aufziehen, kurz raus — der nächste Patient sieht den letzten Namen.“
DSGVO-Bildschirmsperre mit Standby-Modus und Passwort-Entsperrung.
in 2 Tagen ausgeliefert
„Sechsstündige OP — Sekundärarzt nur von 12-15 und ab 17 Uhr.“
Sekundärarzt mit eigenen Zeitfenstern im OP-Termin — keine Geister-Termine mehr.
in einer Woche geliefert
„Patientenanfrage per Mail — drei Programme, fünf Klicks bis zur Antwort.“
Smarter Posteingang als Vorgangs-Cockpit: Akte vorgeschlagen, Termin aus Kalender per Klick, Antwort aus Vorlage — alles aus einer Oberfläche.
in einer Woche geliefert
Weniger Listen. Mehr Behandlungen.
Von der Terminplanung bis zur Abrechnung — ein System, das aktiv mitdenkt, statt nur zu dokumentieren. Alle Module ansehen
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Dashboard & KPIs
Morgens einloggen und sofort wissen, was heute zählt: Wer wartet, welche Rechnungen offen sind, wo es eng wird. Statt fünf Listen durchforsten — ein Blick.
Mehr erfahren →Kalender & Termine
Doppelbelegungen und vergessene Bestätigungen kosten Nerven und Patienten. AesthOS prüft Konflikte automatisch und bestätigt per SMS — Ihr Empfang telefoniert weniger.
Mehr erfahren →OP-Cockpit
Am OP-Tag fehlt ein Dokument — der schlimmste Start. Das OP-Cockpit zeigt eine Woche vorher per Ampel: bezahlt, dokumentiert, gemeldet. Keine Überraschungen mehr.
Mehr erfahren →Patientenverwaltung
Wann war die letzte Behandlung? Welche Allergie? Was ist noch offen? Heute sucht Ihr Team das in drei Systemen. Mit AesthOS ist alles auf einer Seite — Suche in unter einer Sekunde.
Mehr erfahren →Dokumenten-Checkliste
Fehlende Dokumente vor dem Eingriff sind ein Haftungsrisiko. AesthOS generiert die Checkliste automatisch pro Behandlungsart — Arzt und Empfang geben getrennt frei.
Mehr erfahren →Abrechnung
Vergessene Rechnungen, falsche Steuersätze, Buchhaltung fragt dreimal nach. AesthOS trennt medizinisch und kosmetisch automatisch, verrechnet Vorschüsse und exportiert direkt an DATEV.
Mehr erfahren →Foto-Dokumentation
Fotos sortieren kostet jeden Tag Zeit — und geht trotzdem schief. Mit AesthOS fotografieren Sie vom iPad, und alles landet sofort beim richtigen Patienten. Kein Sortieren, kein Kabelchaos.
Mehr erfahren →Dokumentvorlagen
Aufklärungsbögen per Hand ausfüllen, Briefe zusammenkopieren — das kostet heute noch Zeit. iPad geben, Patient unterschreibt, fertig. Alles generiert sich aus der Akte.
Mehr erfahren →NeuSmarter Posteingang
Drei Programme, fünf Minuten Suchen, ein Tippfehler im Nachnamen — so läuft heute eine Patientenanfrage. Mit AesthOS landen Mails automatisch in der richtigen Akte, freie Termine schlägt der Kalender vor, die Antwort steht mit Anrede und Patientendaten fertig im Editor.
Mehr erfahren →NeuOnline-Buchung
Patient:innen buchen in 2 Minuten, ohne Account, ohne Cookie. Sie gestalten den Wizard pro Termintyp selbst — mit bedingten Fragen, Behandler-Whitelist und automatischem IRegG-Block. DSGVO-konform, in Ihrer Hosting-Umgebung.
Mehr erfahren →Nachrichten
Ihr Empfang telefoniert Stunden, um Termine zu bestätigen. Mit AesthOS laufen Erinnerungen, Bestätigungen und Nachsorge-Hinweise automatisch per SMS und E-Mail.
Mehr erfahren →Compliance
Compliance-Dokumentation frisst Zeit und trotzdem fehlt etwas. AesthOS meldet IRegG direkt aus der Akte und trackt SSI-Fristen automatisch — nichts wird vergessen.
Mehr erfahren →Beratungs-Nachverfolgung
Viele Beratungspatienten buchen nie — weil niemand systematisch nachfasst. AesthOS verfolgt jede Beratung automatisch und zeigt Ihrem Team, wen es heute anrufen soll.
Mehr erfahren →Patientenbindung
Patienten kommen nicht wieder — und Sie merken es zu spät. AesthOS erkennt Abwanderung, bevor sie passiert, und sagt Ihrem Team, wen es heute zurückholen soll.
Mehr erfahren →Kostenvoranschlag
Kostenvoranschläge dauern 20 Minuten und landen in der Schublade. AesthOS erstellt sie in unter 2 Minuten, versendet als PDF und trackt den Status bis zur Buchung.
Mehr erfahren →Unterspritzungen
Behandlung in 30 Sekunden dokumentiert: Produkt, Zone, Charge — fertig. Lager aktualisiert sich automatisch, Verfallswarnungen kommen rechtzeitig, Rückrufe finden Sie sofort.
Mehr erfahren →Dienstplan
Dienstpläne in Excel sind fehleranfällig und kosten jeden Monat Stunden. AesthOS plant Schichten mit Rollen und Verfügbarkeiten — und zeigt sofort, wo Lücken sind.
Mehr erfahren →Für wen ist AesthOS gemacht
Spezialisiert auf ästhetische Medizin — von der Klinik bis zur Praxis.
Plastische & Ästhetische Chirurgie
Konzentrieren Sie sich auf die Kunst. AesthOS automatisiert Compliance, Abrechnung und Dokumentation für Privatkliniken mit eigenen OP-Sälen.
- Strukturierte IRegG-Dokumentation — Serien- und Chargennummern direkt im OP-Termin erfasst
- Infektions-Überwachung mit 30/90-Tage-Fristen und automatischer Erinnerung
- OP-Checkliste mit Zwei-Stufen-Prüfung: Empfang prüft, Arzt gibt frei
Dermatologie & Injektionen
20+ Patienten am Tag, eng getaktete Termine. Dokumentation in Sekunden, nicht Minuten — damit Ihr Umsatz nicht an der Software scheitert.
- Vorlagen-basierte Dokumentation: Botulinumtoxin Glabella in 3 Klicks statt Freitext
- Abwanderungserkennung: Überfällige Patienten werden proaktiv kontaktiert, bevor sie verloren gehen
- Vorher/Nachher-Fotodokumentation — automatische Zuordnung per EXIF-Zeitstempel
Anti-Aging & Longevity Kliniken
Wiederkehrende Behandlungszyklen, langfristige Patientenbeziehungen. AesthOS erkennt, wann Patienten überfällig sind — und handelt, bevor sie abwandern.
- Automatische Wiedereinbestellung: Botox- und Filler-Intervalle überwacht
- Erkennung von Abwanderungs-Risiken bevor der Terminslot leer bleibt
- Foto-Verlaufsdokumentation über Monate und Jahre für sichtbare Ergebnisse
Wie viel Zeit spart AesthOS?
Berechnen Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial basierend auf Ihrem OP-Volumen.
AesthOS reduziert den administrativen Aufwand pro Operation von durchschnittlich 60 auf 12 Minuten — eine Ersparnis von 48 Minuten pro OP. Bei 10 Operationen pro Woche sind das über 380 Stunden und rund 17.000 € Personalkosten pro Jahr. Die Zeitersparnis verteilt sich auf sechs Bereiche: Foto-Zuordnung, Abrechnung, IRegG-Meldung, OP-Checkliste, Dokumenterstellung und Terminbestätigung.
5101520
8h
pro Woche
384h
pro Jahr
17.280 €
Personalkosten/Jahr
Foto-Zuordnung: 12 Min → 2 Min-10 Min/OP
Abrechnung: 15 Min → 5 Min-10 Min/OP
IRegG-Meldung: 15 Min → 2 Min-13 Min/OP
OP-Checkliste: 5 Min → 1 Min-4 Min/OP
Dokumenterstellung: 10 Min → 2 Min-8 Min/OP
Terminbestätigung: 3 Min → 0 Min-3 Min/OP
Ihr persönlicher Report mit Einsparungen für 10 OPs/Woche
Wertvoll für Ihre Entscheidung
Bevor Sie sich entscheiden — lesen Sie das hier.
Vier Ratgeber, die wir Ihnen ohne Demo-Termin empfehlen. Damit Sie wissen, worauf Sie achten — auch wenn Sie sich gegen AesthOS entscheiden.
Häufige Fragen zu AesthOS
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Funktionen, Kosten und Datenschutz.
AesthOS ist eine spezialisierte Praxissoftware (KIS) für ästhetische Praxen und Kliniken in Deutschland. Alle Module decken den gesamten Patientenlebenszyklus ab — von der Erstberatung über Behandlung und Abrechnung bis zur langfristigen Patientenbindung. AesthOS kann auf Ihrem eigenen Server (On-Premise) oder in einer deutschen Cloud betrieben werden.
Alle Module im Überblick →AesthOS wurde für private ästhetische Praxen und Kliniken ab 1 Arzt entwickelt — insbesondere Plastische Chirurgie, Ästhetische Dermatologie und Anti-Aging/Longevity-Kliniken. Das System ist optimiert für Selbstzahler-Praxen mit eigenen OP-Sälen und hohem Dokumentationsaufwand (IRegG, SSI-Surveillance, Fotodokumentation).
On-Premise ab 349 €/Monat, Cloud ab 499 €/Monat — jeweils netto, inklusive 3 Ärzte-Lizenzen und alle Module. Jeder weitere Arzt: +99 € (On-Premise) bzw. +119 € (Cloud). Das einmalige Setup (Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Go-Live-Begleitung) beträgt 2.900 €.
Preise und Pakete ansehen →Funktional gibt es keinen Unterschied — beide Varianten bieten denselben Funktionsumfang. Die Cloud (ab 499 €/Monat) enthält Hosting, tägliche Backups, Monitoring und 200 GB Bildspeicher. Bei On-Premise (ab 349 €/Monat) läuft AesthOS auf Ihrem eigenen Server — Patientendaten verlassen nie Ihr Haus. Beide Optionen nutzen AES-256-Verschlüsselung und erfüllen die DSGVO-Anforderungen.
Ratgeber: On-Premise vs. Cloud →Die Migration dauert in der Regel 10 Werktage und wird vollständig von unserem Team begleitet. Der Ablauf: Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Daten, Installation und Konfiguration, Datenmigration (Patienten, Dokumente, Fotos), Schulung Ihres Teams und Go-Live-Begleitung vor Ort. Während der Übergangsphase können Sie parallel mit Ihrem bisherigen System arbeiten.
Mehr zum Migrationsprozess →Ja. AesthOS setzt 11 DSGVO-Artikel technisch um — darunter Verschlüsselung (Art. 32), Recht auf Löschung (Art. 17), Auskunftsrecht (Art. 15), Datenportabilität (Art. 20) und Einwilligungsmanagement mit 6 Consent-Typen. Alle Änderungen werden in einem manipulationssicheren Audit-Trail mit HMAC-V2-Signatur protokolliert. Optional: On-Premise-Betrieb für maximale Datensouveränität.
Sicherheitsarchitektur im Detail →AesthOS deckt die wichtigsten regulatorischen Anforderungen für ästhetische Kliniken in Deutschland ab: IRegG-Implantatdokumentation mit Barcode-Scan (§16 IRegG), SSI-Surveillance nach §23 Abs. 4 IfSG mit automatischen 30/90-Tage-Fristen, Split-Tax-Trennung zwischen medizinischen und kosmetischen Leistungen (§4 Nr. 14 UStG), GoBD-konforme Rechnungsstellung mit lückenloser Nummerierung und DATEV-Export.
Ratgeber: IRegG-Meldung in 90 Sekunden →Im Durchschnitt reduziert AesthOS den administrativen Aufwand pro OP von 60 auf 12 Minuten — eine Ersparnis von 48 Minuten. Die Zeitersparnis verteilt sich auf Foto-Zuordnung (−10 Min.), Abrechnung (−10 Min.), IRegG-Meldung (−13 Min.), OP-Checkliste (−4 Min.), Dokumenterstellung (−8 Min.) und Terminbestätigung (−3 Min.). Bei 10 OPs pro Woche ergibt das über 380 Stunden pro Jahr.
Erleben Sie AesthOS live — in 60 Minuten
Wir zeigen Ihrem gesamten Team, wie AesthOS den Alltag vereinfacht. Kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Demo-Termin sichernAll-inclusive · Deutsche Cloud oder eigener Server · Monatlich kündbar
Für Ärzte
48 Min. weniger Admin pro OP — von der Akte bis zur Rechnung →
Für Empfang & VerwaltungWartezimmer, Termine, Dokumente — ein Dashboard statt fünf Systeme →
Für IT & DatenschutzEigener Server, AES-256, RBAC — Architektur im Detail →
Für KlinikinhaberAuslastung, Conversion und Compliance — statt Bauchgefühl →