Kostenvoranschlag
Professioneller Kostenvoranschlag in unter 2 Minuten
Kostenvoranschläge für ästhetische Behandlungen — mit automatischer Split-Tax-Trennung (0 % medizinisch, 19 % kosmetisch), integrierten Finanzierungsoptionen und PDF-Versand direkt an den Patienten. GoBD-konform, mit Status-Tracking bis zur OP-Buchung. Die Praxissoftware für ästhetische Medizin, die Ihren Empfang entlastet.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen — und wie AesthOS sie löst.
KVA in Word erstellen, Steuersätze nachschlagen, PDF exportieren, per E-Mail senden — 20 Minuten pro Patient.
Positionen auswählen, Steuersatz wird automatisch zugeordnet (0 % medizinisch / 19 % kosmetisch). PDF-Versand per Klick. Unter 2 Minuten statt 20.
Patient fragt nach Finanzierung — und Sie müssen erst den Finanzierungspartner anrufen.
Finanzierungsoptionen direkt im Kostenvoranschlag: Partner, Laufzeit und Monatsrate auf einen Blick. Patient sieht sofort, was die Behandlung pro Monat kostet.
Drei Kostenvoranschläge verschickt, keiner hat gebucht — und niemand weiß, warum.
Status-Tracking: ENTWURF → VERSENDET → AKZEPTIERT / ABGELEHNT / ABGELAUFEN. Dashboard zeigt offene Kostenvoranschläge, Ablauffristen und Conversion-Rate.
KVA-Nummern doppelt vergeben oder lückenhaft — der Steuerberater ist nicht begeistert.
GoBD-konforme Nummerierung mit eigenem Nummernkreis. Atomare Datenbank-Locks verhindern doppelte Vergabe — auch bei paralleler Erstellung.
Was AesthOS mitbringt
Split-Tax automatisch
Medizinische Positionen (0 %) und kosmetische Positionen (19 %) werden automatisch getrennt — korrekt auf einem Kostenvoranschlag. Gemäß § 4 Nr. 14 UStG.
PDF-Versand per Klick
Professioneller Kostenvoranschlag als PDF — direkt aus dem System per E-Mail an den Patienten. Kein Word, kein manueller Export.
Status-Lifecycle
Automatischer Lifecycle: ENTWURF → VERSENDET → AKZEPTIERT → KONVERTIERT. Oder: ABGELEHNT / ABGELAUFEN. Jeder Status nachvollziehbar.
Finanzierungsoptionen
Finanzierungspartner mit Laufzeiten und Zinssätzen hinterlegen. Monatsrate wird automatisch berechnet und im Kostenvoranschlag angezeigt.
Übernachtungskosten
Stationäre Aufenthalte mit Tagessatz und Dauer direkt im Kostenvoranschlag. Gesamtkosten inklusive Übernachtung transparent für den Patienten.
Vorschuss-Integration
Aus dem akzeptierten Kostenvoranschlag direkt eine Vorschussrechnung erstellen. Nahtloser Übergang in den Abrechnungs-Workflow.
GoBD-Nummerierung
Eigener Nummernkreis mit Präfix und Jahr. Lückenlose, fortlaufende Nummerierung — revisionssicher und prüfbar.
Textbausteine
Wiederverwendbare Textblöcke für Hinweise, AGBs und Zahlungsbedingungen. Pro OP-Typ konfigurierbar, per Drag & Drop zugeordnet.
Gültigkeitsdauer
Konfigurierbare Gültigkeit (Standard: 30 Tage). Automatischer Status-Wechsel auf ABGELAUFEN nach Ablauf.
Kalender-Integration
Kostenvoranschlag direkt aus dem Termin erstellen — Patientendaten und Behandlung werden automatisch übernommen.
Dashboard-Widget
Offene Kostenvoranschläge, ablaufende Angebote und Pipeline-Wert im Dashboard. Kein KVA wird vergessen.
Audit-Trail
Jede Änderung am Kostenvoranschlag wird protokolliert. Wer hat wann welchen Status geändert? Revisionssicher nachvollziehbar.
Weitere Module entdecken
Weiterführende Ratgeber
Kostenvoranschlag: Manuell vs. AesthOS
Was heute 20 Minuten dauert, erledigt AesthOS in unter zwei.
| Word / Excel | AesthOS | |
|---|---|---|
| Erstellungszeit | ~20 Minuten | < 2 Minuten |
| Split-Tax (0 %/19 %) | Manuell nachschlagen | Automatisch pro Position |
| Finanzierungsoptionen | Separater Anruf nötig | Integriert mit Monatsrate |
| Status-Tracking | Keins | 5-Stufen-Lifecycle |
| PDF-Versand | Export → E-Mail-Client | Ein Klick aus dem System |
| GoBD-Nummerierung | Fehleranfällig | Automatisch, lückenlos |
| Conversion-Tracking | Nicht vorhanden | Dashboard mit Pipeline-Wert |
Finanzierungs-Rechner für ästhetische Behandlungen
Zeigen Sie Patienten direkt im Beratungsgespräch die monatliche Rate — für jede Behandlung.
Häufige Fragen zum Kostenvoranschlag
Was muss ein Kostenvoranschlag in der ästhetischen Medizin enthalten?
Ein Kostenvoranschlag in der ästhetischen Medizin muss alle geplanten Leistungen mit Einzelpreisen, die korrekte MwSt-Zuordnung (0 % für medizinisch indizierte und 19 % für kosmetische Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG), ggf. Übernachtungskosten, eine Gültigkeitsdauer und die Zahlungsbedingungen enthalten. AesthOS ordnet die Steuersätze automatisch zu und erstellt GoBD-konforme Dokumente.
Wie funktioniert Split-Tax bei Kostenvoranschlägen?
Split-Tax bedeutet, dass medizinisch indizierte Leistungen (z. B. Septumkorrektur) mit 0 % MwSt und kosmetische Leistungen (z. B. ästhetische Nasenkorrektur) mit 19 % MwSt auf demselben Kostenvoranschlag ausgewiesen werden. AesthOS ordnet den Steuersatz automatisch pro Position zu, berechnet die Summen getrennt und weist beide MwSt-Sätze korrekt aus — gemäß § 4 Nr. 14 UStG.
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Ein Kostenvoranschlag ist grundsätzlich nicht verbindlich, solange er nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet ist. In der ästhetischen Medizin dient er primär der Transparenz gegenüber dem Patienten. AesthOS setzt eine konfigurierbare Gültigkeitsdauer (Standard: 30 Tage), nach deren Ablauf der Status automatisch auf ABGELAUFEN wechselt.
Kann ich Finanzierungsoptionen direkt im Kostenvoranschlag anbieten?
Ja. In AesthOS können Sie Finanzierungspartner mit individuellen Laufzeiten (12–48 Monate) und Zinssätzen hinterlegen. Die monatliche Rate wird automatisch berechnet und direkt im KVA angezeigt — so sieht der Patient im Beratungsgespräch sofort, was die Behandlung pro Monat kostet.
Wie lange dauert die Erstellung eines Kostenvoranschlags mit AesthOS?
Ein vollständiger Kostenvoranschlag mit Split-Tax, Finanzierungsoption und PDF ist in unter 2 Minuten erstellt — statt der üblichen 20 Minuten bei manueller Erstellung in Word oder Excel. Patient und Behandlung werden aus dem Termin übernommen, Steuersätze automatisch zugeordnet.
Ist die KVA-Nummerierung GoBD-konform?
Ja. AesthOS verwendet einen eigenen Nummernkreis für Kostenvoranschläge mit konfigurierbarem Präfix und Jahr (z. B. KVA-2026-001). Atomare Datenbank-Locks verhindern doppelte Vergabe, auch bei paralleler Erstellung durch mehrere Mitarbeiter. Die lückenlose, fortlaufende Nummerierung entspricht den GoBD-Anforderungen.
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