Vergleich

Clinicminds und AesthOS im Vergleich für deutsche Praxen

Clinicminds ist eine bewährte Ästhetik-Software — Cloud-basiert, international verbreitet, mit Quinn AI. AesthOS bietet Cloud und On-Premise, native IRegG-Integration und deutsche Compliance-Tiefe. Welches System passt besser zu Ihrer Praxis?

Stand: April 2026

Was ist Clinicminds?

Clinicminds ist eine Cloud-basierte Praxissoftware aus den Niederlanden, die sich auf ästhetische und kosmetische Medizin spezialisiert hat. Das System bietet Patientenverwaltung, Terminplanung, GOÄ-Abrechnung, CRM-Funktionen, Foto-Dokumentation, integrierte Video-Konsultationen und mit Quinn AI eine KI-gestützte Kodierungs- und Dokumentationshilfe.

International ist Clinicminds eine der bekanntesten Lösungen im Ästhetik-Segment — laut eigener Website in 15 Ländern mit über 2.000 Nutzern im Einsatz. Die Software läuft vollständig in der Cloud auf AWS-Infrastruktur. Setup und Migration sind im Preis enthalten, es fallen keine zusätzlichen Onboarding-Kosten an.

Stärken von Clinicminds

Quinn AI: KI-gestützte GOÄ-Kodierung und automatische Konsultations-Zusammenfassungen
Ästhetik-Fokus: Foto-Dokumentation, CRM, Behandlungsplanung
Internationale Verbreitung: 15 Länder, 8 Sprachen, 2.000+ Nutzer
Keine Setup- oder Migrationskosten: Onboarding im Preis enthalten
Moderne Benutzeroberfläche: Browserbasiert, iPad-App verfügbar

Wo sich Clinicminds und AesthOS für deutsche Praxen unterscheiden

Clinicminds wird international eingesetzt. In vier Bereichen unterscheiden sich die Schwerpunkte beider Systeme für deutsche ästhetische Praxen und Kliniken:

Nur Cloud — keine On-Premise-Option

Clinicminds bietet ausschließlich Cloud-Hosting an. Für Praxen, die ihre Patientendaten auf eigenen Servern betreiben möchten, steht keine On-Premise-Option zur Verfügung. AesthOS bietet sowohl Cloud (deutsches Rechenzentrum) als auch On-Premise an — der Funktionsumfang ist bei beiden Varianten identisch.

Keine IRegG-Integration

Seit Juli 2024 ist die Meldung an das Implantateregister Deutschland (IRD) Pflicht für alle Einrichtungen, die meldepflichtige Implantate einsetzen (§ 16 IRegG). Clinicminds bietet keine native IRegG-Integration — die Meldung muss manuell über das Webportal der Registerstelle erfolgen. Pro Meldung bedeutet das 10-15 Minuten Mehraufwand und ein erhöhtes Fehlerrisiko durch Doppeleingaben.

Keine SSI-Surveillance

Postoperative Wundinfektionen (Surgical Site Infections) müssen nach § 23 Abs. 4 IfSG systematisch erfasst und bewertet werden. Clinicminds bietet keine integrierte SSI-Surveillance mit CDC-Klassifikation. Kliniken, die operative Eingriffe durchführen, benötigen daher ein separates System oder manuelle Dokumentation.

Deutscher Support und Compliance-Tiefe

Clinicminds bietet Support primär auf Englisch — die Website ist auch auf Deutsch verfügbar. Die Compliance deckt GDPR, HIPAA und PIPEDA ab. Deutsche Spezifika wie Split-Tax-Automatisierung (§ 4 Nr. 14 UStG), GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und DATEV-Export sind laut Website nicht im gleichen Umfang integriert wie bei einer deutschen Lösung.

Clinicminds vs. AesthOS im direkten Vergleich

12 Kriterien, die für deutsche ästhetische Praxen und Kliniken den Unterschied machen.

Kriterium	Clinicminds	AesthOS
Herkunft & Support-Sprache	Niederlande, Support primär auf Englisch; Website auch auf Deutsch	Deutschland, Support auf Deutsch
Hosting-Optionen	Nur Cloud (AWS-Infrastruktur)	Cloud (DE-Rechenzentrum) oder On-Premise — frei wählbar
IRegG-Meldung (§ 16 IRegG)	Laut Website nicht integriert — manuelle Meldung über Webportal nötig	Nativ integriert, Barcode-Scan, 90 Sek. pro Meldung
SSI-Surveillance (§ 23 IfSG)	Laut Website nicht integriert	CDC A1/A2/A3, 30/90-Tage-Monitoring, automatisiert
Split-Tax (§ 4 Nr. 14 UStG)	Konfiguration verfügbar	Automatische Zuordnung 0 %/19 % pro Leistungsposition
GOÄ-Abrechnung	GOÄ-Katalog integriert, Quinn AI für Kodierung und Konsultations-Zusammenfassungen	GOÄ-Katalog integriert, Liquidationen, DATEV-Export, Vorschuss-Workflow
Foto-Dokumentation	Integriert, Vorher-/Nachher-Vergleichsansicht	Integriert, Batch-Import, Vorher-/Nachher-Vergleich
Recall-Management	Erinnerungsfunktion vorhanden	5 Aufgabentypen, Multi-Kanal, KPI-Dashboard
Audit-Trail	Logging vorhanden	12 Aktionstypen, HMAC-V2 Chain, 10 Jahre Aufbewahrung
DSGVO-Umsetzungstiefe	DSGVO-konform (EU-basiert), Details auf Anfrage	Automatische Löschfristen (Art. 17), Auskunftsgenerator (Art. 15), Consent-Management (Art. 7), Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30)
Monatliche Kosten	Ab 160 €/Monat (pro Behandler, lt. Website) — keine Setup-/Migrationskosten, SMS und Zahlungsabwicklung extra	349 €/Monat (On-Premise) · 499 €/Monat (Cloud) — inkl. 3 Ärzte und alle Module, zzgl. 99 €/Monat je weiterem Arzt, einmalige Setup-Gebühr 2.900 €, ggf. Standortgebühren bei Mehrbetrieb
Foto-Upload-Geschwindigkeit	Abhängig von Internet-Bandbreite (Cloud-Upload)	Cloud: Internet-Bandbreite · On-Premise: lokales Netzwerk (bis 1.000 Mbit/s)

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen von clinicminds.com (Stand: April 2026). Angaben ohne Gewähr — verbindliche Auskünfte erhalten Sie direkt bei den Anbietern.

Für wen ist AesthOS die bessere Wahl?

AesthOS ersetzt Clinicminds nicht pauschal — aber in diesen Szenarien ist es die bessere Lösung:

AesthOS empfiehlt sich, wenn ...

Sie auf vollständige Datensouveränität Wert legen (On-Premise-Option)
Sie meldepflichtige Implantate einsetzen (IRegG)
Sie SSI-Surveillance nach § 23 IfSG benötigen
Deutscher Support und Dokumentation wichtig sind
Sie ein deutsches Rechenzentrum ohne US-Anbieter bevorzugen
Große Foto-Mengen über lokales Netzwerk verarbeitet werden sollen

Clinicminds bleibt gut, wenn ...

Sie rein Cloud-basiert arbeiten möchten
Quinn AI für die GOÄ-Kodierung einen Mehrwert bietet
Internationale Verbreitung und Multi-Sprach-Support wichtig sind
Sie keine meldepflichtigen Implantate einsetzen
Cloud-Hosting für Ihre Praxis ausreicht

Migrationspfad: Von Clinicminds zu AesthOS

Der Wechsel von Clinicminds zu AesthOS folgt einem strukturierten 10-Tage-Prozess. Alle Kosten sind im Setup-Preis von 2.900 € enthalten.

Tag 1–2

Bestandsaufnahme

Analyse Ihrer aktuellen Clinicminds-Konfiguration: Workflows, Vorlagen, Datenumfang, Schnittstellen.

Tag 3–5

Datenmigration

Export Ihrer Daten aus Clinicminds (Stammdaten, Fotos, Dokumente, Behandlungshistorien). Import und Qualitätskontrolle in AesthOS.

Tag 6–7

Konfiguration & Schulung

Anpassung von Workflows, Dokumentvorlagen und Benutzerrollen. Teamschulung mit Ihren realen Daten.

Tag 8–10

Parallelphase & Go-Live

Beide Systeme laufen parallel. Ihr Team arbeitet bereits produktiv mit AesthOS. Am Tag 10: Clinicminds wird abgelöst.

Häufige Fragen zu Clinicminds und AesthOS

Was ist Clinicminds?

Clinicminds ist eine Cloud-basierte Praxissoftware aus den Niederlanden, die sich auf ästhetische Medizin spezialisiert hat. Das System bietet GOÄ-Unterstützung, CRM-Funktionen, Foto-Dokumentation, Video-Konsultationen und mit Quinn AI eine KI-gestützte Kodierungs- und Dokumentationshilfe. Die Plattform wird in 15 Ländern eingesetzt und läuft auf AWS-Infrastruktur.

Wo liegen die Unterschiede zwischen Clinicminds und AesthOS?

Die größten Unterschiede: (1) Clinicminds ist Cloud-only — AesthOS bietet Cloud (deutsches Rechenzentrum) und On-Premise. (2) Deutsche Compliance-Anforderungen wie IRegG-Meldung und SSI-Surveillance sind bei AesthOS nativ integriert. (3) AesthOS bietet deutschen Support, Clinicminds primär auf Englisch. (4) Beide Systeme bieten GOÄ-Abrechnung — Clinicminds zusätzlich mit Quinn AI für KI-gestützte Kodierung und Konsultations-Zusammenfassungen.

Kann ich meine Daten von Clinicminds zu AesthOS migrieren?

Ja. AesthOS bietet einen strukturierten Migrationspfad: Patientenstammdaten, Fotos, Dokumente und Behandlungshistorien werden im Rahmen des Setups übernommen. Die Migration dauert typischerweise 10 Werktage und ist im Setup-Preis von 2.900 € enthalten. Während der Parallelphase laufen beide Systeme gleichzeitig, sodass kein Arbeitstag verloren geht.

Ist AesthOS teurer als Clinicminds?

AesthOS kostet 349 €/Monat (On-Premise) bzw. 499 €/Monat (Cloud), jeweils inkl. 3 Ärzte und alle Module — jeder weitere Arzt kostet 99 €/Monat, dazu eine einmalige Setup-Gebühr von 2.900 € und ggf. Standortgebühren bei Mehrbetrieb. Clinicminds startet laut Website ab 160 €/Monat pro Behandler, ohne Setup- oder Migrationskosten; SMS-Versand und Zahlungsabwicklung kosten extra. Die Preismodelle unterscheiden sich strukturell (Flat-Rate vs. Pro-Behandler), daher empfehlen wir, die Total Cost of Ownership (TCO) über 3 Jahre im Detail zu vergleichen.

Welche Stärken hat Clinicminds gegenüber AesthOS?

Clinicminds bietet mit Quinn AI eine KI-gestützte Kodierungs- und Dokumentationshilfe, die bei der GOÄ-Abrechnung und Konsultations-Dokumentation unterstützt. Setup und Migration sind ohne Zusatzkosten enthalten. Das System ist in 15 Ländern verbreitet, unterstützt 8 Sprachen und bietet eine iPad-App. Für Praxen, die primär Cloud-basiert arbeiten und keine On-Premise-Option benötigen, ist Clinicminds eine bewährte Lösung im Ästhetik-Segment.