Vergleich

Pabau und AesthOS im Vergleich für deutsche Praxen

Pabau ist eine international verbreitete Cloud-Software für ästhetische Kliniken, stark bei Marketing und Videosprechstunde. AesthOS ist für Praxen und Kliniken in Deutschland gebaut: GOÄ, Telematikinfrastruktur, Implantateregister, DATEV und Hosting in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server — zu veröffentlichten Preisen.

Stand: Oktober 2026

Was ist Pabau?

Pabau ist eine Cloud-Software für ästhetische Kliniken, Med Spas und Klinikgruppen. Anbieter ist die britische Hambrand Technology Limited. Das System bündelt Online-Buchung, Patientenakte, Vorher-/Nachher-Fotos, digitale Formulare, Recalls, Zahlungen und Marketing. Laut eigener Website nutzen es über 3.500 Kliniken in fast 40 Ländern.

Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten; kostenpflichtige Erweiterungen wie Marketing Plus oder Care Plus und Credits für SMS und Automationen kommen bei Bedarf hinzu. Pabau berechnet nach Nutzern und Standorten und erstellt dafür ein individuelles Angebot.

Stärken von Pabau

Internationale Verbreitung: laut Website über 3.500 Kliniken in fast 40 Ländern
Videosprechstunde, grafisches Injection Mapping und KI-Hautanalyse
Umfangreiche Marketing- und Kommunikationserweiterungen
Live-Chat-Support rund um die Uhr, 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie für Neukunden

Wo sich Pabau und AesthOS für deutsche Praxen unterscheiden

Pabau ist für den internationalen Markt gebaut. In vier Bereichen, die für Praxen und Kliniken in Deutschland den Alltag bestimmen, setzen beide Systeme unterschiedliche Schwerpunkte:

GOÄ-Abrechnung

Privatpraxen in Deutschland rechnen nach der Gebührenordnung für Ärzte ab. AesthOS enthält den GOÄ-Katalog mit Steigerungsfaktor und Begründung, Analogziffern, Leistungspakete und die Honorarvereinbarung nach § 2 GOÄ direkt im Kostenvoranschlag. Pabau schreibt in einem eigenen Vergleichsartikel, es gebe „keine EBM- oder GOÄ-Abrechnungsmodule im deutschen Sinne“.

Telematikinfrastruktur und Implantateregister

Seit 2024 müssen Einrichtungen, die meldepflichtige Implantate einsetzen, an das Implantateregister Deutschland melden — über die Telematikinfrastruktur. AesthOS liest die eGK am Kartenterminal und meldet über Konnektor und SMC-B direkt aus der Patientenakte. Pabau gibt an, keine TI-Anbindung zu haben; eine IRegG-Meldung ist auf pabau.com nicht aufgeführt.

Hosting in Deutschland oder auf dem eigenen Server

AesthOS läuft wahlweise in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland oder On-Premise auf einem Server in Ihrer Praxis, mit identischem Funktionsumfang. Pabau ist eine reine Cloud-Lösung; laut Sicherheitsseite liegen Anwendungsdaten bei DigitalOcean in London, Dateien und Fotos bei AWS in London.

Steuer- und Buchhaltungsanbindung

AesthOS trennt 0 % und 19 % Umsatzsteuer je Leistungsposition nach § 4 Nr. 14 UStG und exportiert die Buchungen im DATEV-Format an Ihre Steuerkanzlei. Auf pabau.com sind weder ein DATEV-Export noch eine eigene Funktion für diese Umsatzsteuer-Trennung aufgeführt.

Pabau vs. AesthOS im direkten Vergleich

17 Kriterien für ästhetische Praxen und Kliniken in Deutschland — mit den Stärken beider Systeme.

Kriterium	Pabau	AesthOS
Anbieter	Hambrand Technology Limited („Pabau“), Vereinigtes Königreich; der Vertrag unterliegt laut AGB ausschließlich dem Recht des Vereinigten Königreichs	AesthOS UG (haftungsbeschränkt), Kaarst, Deutschland
Hosting	Nur Cloud: Anwendungsdaten bei DigitalOcean in London (Singapur für APAC), Dateien und Fotos bei AWS in London; weitere Regionen auf Anfrage	Cloud in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland oder On-Premise auf eigenem Server — frei wählbar
GOÄ-Abrechnung	Laut Pabau „keine EBM- oder GOÄ-Abrechnungsmodule im deutschen Sinne“	GOÄ-Katalog integriert, Steigerungsfaktor mit Begründung, Analogziffern, Leistungspakete, Honorarvereinbarung nach § 2 GOÄ
Telematikinfrastruktur	Laut Pabau keine TI-Anbindung	eGK lesen am Kartenterminal; Meldung an das Implantateregister über die TI (Konnektor + SMC-B)
Implantateregister (IRegG)	Auf pabau.com nicht aufgeführt	Meldung direkt aus der Patientenakte, ohne separaten Portal-Login
DATEV-Export	Auf pabau.com nicht aufgeführt	DATEV-Export im EXTF-Format
Umsatzsteuer nach § 4 Nr. 14 UStG	Auf pabau.com nicht als eigene Funktion aufgeführt	0 % / 19 % je Leistungsposition auf derselben Rechnung
SSI-Surveillance (§ 23 IfSG)	Auf pabau.com nicht aufgeführt	Integriert
Videosprechstunde	Vorhanden (unbegrenzt in Care Plus, sonst über Credits)	Nicht vorhanden
Mehrere Standorte	Preis je Standort, ausgelegt auf Klinikgruppen mit mehreren Standorten	Mehrere Standorte in einer Praxis: gemeinsamer Patientenstamm, Kalender und Online-Buchung je Standort, Ärzte standortübergreifend, Auswertung je Standort
Injectables	Charge und Verfall je Behandlung, grafisches Injection Mapping, Lager	Charge und Verfall je Behandlung, Lager mit Verfallswarnung, strukturierte Zonen-Dokumentation (keine Gesichtsgrafik)
Foto-Dokumentation & Einwilligung	Vorher-/Nachher-Fotos, Fotovergleich, digitale Einwilligungs- und Aufnahmeformulare	Vorher-/Nachher-Vergleich, drei getrennte Foto-Einwilligungen (Speicherung, Beratung, Marketing), iPad-Aufnahme mit Unterschrift
Online-Buchung & Recall	Online-Buchung, automatische Erinnerungen und Recalls	Online-Buchung, Erinnerungen per SMS und E-Mail, Recall-Autopilot Takt
Zahlungen	Stripe (auch Klarna), eigene Kartenterminals (Pabau Pay)	SumUp-Kartenterminal und Zahl-Link per E-Mail oder SMS
Support	Live-Chat rund um die Uhr; Projekt-Support Mo–Fr 8–22 Uhr (GMT)	Telefon, E-Mail und WhatsApp (ohne Patientendaten), auf Deutsch
Monatliche Kosten	Grundpreis nicht veröffentlicht (Angebot nach Nutzern und Standorten). Erweiterungen laut Website: Marketing Plus 98–185 €, Care Plus 130–248 €, Insights Plus 48–160 €, Engage Plus 119 € je Standort. Credits für SMS, Workflows und KI: 0,055–0,09 € je Credit. Einrichtung und Schulung laut AGB nach Aufwand (etwa 100–150 £ pro Stunde), nicht erstattungsfähig	349 € (On-Premise) oder 499 € (Cloud) inkl. 3 Ärzte und alle Module; je weiterem Arzt 99 € bzw. 119 €; Setup einmalig 2.900 €; Cloud-Speicher über 200 GB 6,90 € je 100 GB; Managed Backup On-Premise optional 89 €; SMS über eigenes Konto beim SMS-Anbieter; weitere Standorte auf Anfrage
Vertrag	Monatlich, 30 Tage Kündigungsfrist; Vorauszahlung 12–36 Monate mit Rabatt, dann ohne vorzeitige Kündigung; 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie für Neukunden	Monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist, keine Mindestlaufzeit

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen von pabau.com (Stand: Oktober 2026). Alle Preise netto zzgl. MwSt. Angaben ohne Gewähr — verbindliche Auskünfte erhalten Sie direkt bei den Anbietern.

Welches System passt zu Ihrer Praxis?

AesthOS empfiehlt sich, wenn …

Sie nach GOÄ abrechnen
Sie meldepflichtige Implantate einsetzen oder die eGK einlesen möchten
Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet
Ihre Daten in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server liegen sollen
Sie alle Kosten vor der Demo kennen möchten
Sie Support auf Deutsch per Telefon, E-Mail oder WhatsApp wünschen

Pabau passt gut, wenn …

Videosprechstunden fester Teil Ihres Angebots sind
Sie umfangreiche Marketing-Automationen nutzen möchten
Sie international oder vor allem im Vereinigten Königreich arbeiten
Sie keine GOÄ-Abrechnung und keine TI-Anbindung benötigen

Häufige Fragen zu Pabau und AesthOS

Was ist Pabau?

Pabau ist eine Cloud-Software für ästhetische Kliniken, Med Spas und Klinikgruppen aus dem Vereinigten Königreich (Hambrand Technology Limited). Sie bündelt Terminbuchung, Patientenakte, Foto-Dokumentation, Formulare, Marketing und Zahlungen. Laut eigener Website wird Pabau von über 3.500 Kliniken in fast 40 Ländern genutzt.

Worin unterscheiden sich Pabau und AesthOS?

Der größte Unterschied liegt bei den deutschen Anforderungen: AesthOS rechnet nach GOÄ ab, ist an die Telematikinfrastruktur angebunden, meldet an das Implantateregister und exportiert nach DATEV. Pabau bietet laut eigener Aussage weder GOÄ-Abrechnung im deutschen Sinne noch eine TI-Anbindung. Beim Hosting läuft AesthOS in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server, Pabau in der Cloud mit Rechenzentren in London. Pabau ist dafür stärker bei Videosprechstunde und Marketing-Erweiterungen.

Was kostet Pabau im Vergleich zu AesthOS?

AesthOS veröffentlicht alle Preise: 349 € (On-Premise) oder 499 € (Cloud) pro Monat inkl. 3 Ärzte und aller Module, je weiterem Arzt 99 € bzw. 119 €, einmalig 2.900 € Setup, jeweils zzgl. MwSt. Pabau veröffentlicht für seine Tarife keinen Grundpreis, sondern erstellt ein Angebot nach Nutzern und Standorten. Laut Website kosten die Erweiterungen Marketing Plus, Care Plus, Insights Plus und Engage Plus zwischen 48 € und 248 € pro Monat, dazu kommen Credits für SMS und Automationen sowie Einrichtungs- und Schulungsgebühren nach Aufwand. Für einen fairen Vergleich empfehlen wir, beide Angebote über 24 Monate mit Ihrer tatsächlichen Teamgröße zu rechnen.

Welche Stärken hat Pabau gegenüber AesthOS?

Pabau ist international verbreitet, bietet Videosprechstunden, ein grafisches Injection Mapping, KI-Funktionen wie die Hautanalyse und umfangreiche Marketing-Erweiterungen. Der Live-Chat-Support ist rund um die Uhr erreichbar, und Neukunden erhalten eine 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie.

Kann ich von Pabau zu AesthOS wechseln?

Ja. Vor jedem Wechsel analysieren wir Ihre Daten und erstellen einen ehrlichen Machbarkeits-Report: was übernommen werden kann, in welcher Qualität und was nicht. Datenübernahme, Konfiguration und Schulung sind im Setup von 2.900 € enthalten. Während der Umstellung können beide Systeme parallel laufen.